咨詢工程師組織與管理工程項目費用控制考點
一、費用控制的依據(jù)
(一)工程項目的費用計劃(預(yù)算)
費用控制的目的就是實現(xiàn)費用計劃(預(yù)算)的目標(biāo),因此,費用計劃(預(yù)算)是費用控制的基礎(chǔ)。
(二)進度報告
進度報告提供了每一時刻工程實際完成量、工程費用實際支付情況等重要信息。此外,進度報告還能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
(三)工程變更
在項目的實施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。
(四)費用管理計劃
除了上述幾種費用控制的主要依據(jù)外,有關(guān)法律、合同文本等也都是費用控制的依據(jù)。
二、費用控制的步驟費用控制的步驟如下。
(1)比較。按照某種確定的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)費用是否已超支。
(2)分析。以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。
(3)預(yù)測。根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成時的費用。預(yù)測的目的在于為決策提供支持。
(4)糾偏。
(5)檢查。
三、費用控制的方法
(一)贏得值法的三個基本參數(shù)
1.已完工作預(yù)算費用
已完工作預(yù)算費用(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算單價
2.計劃工作預(yù)算費用
計劃工作預(yù)算費用(BCWS)=計劃工作量×預(yù)算單價
3.已完工作實際費用
已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量×實際單價(二)贏得值法的四個評價指標(biāo)
1.費用偏差 CV(Cost Variance)
費用偏差(CV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)一已完工作實際費用(ACWP) (10 一 43)
當(dāng)費用偏差 CV 為負(fù)值時,即表示項目運行超出預(yù)算費用;當(dāng)費用偏差 CV 為正值時,表示項目運行節(jié)支,實際費用沒有超出預(yù)算費用。
2.進度偏差 SV(Schedule Variance)
進度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)一計劃工作預(yù)算費用(BCWS) (10—44)
當(dāng)進度偏差 SV 為負(fù)值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當(dāng)進度偏差 SV 為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。
3.費用績效指數(shù)(CPI)
費用績效指數(shù)(CPI)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/已完工作實際費用(ACWP) (10—45)
當(dāng)費用績效指數(shù)(CPI)1 時,表示節(jié)支,即實際費用低于預(yù)算費用。
4.進度績效指數(shù)(SPI)
進度績效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/計劃工作預(yù)算費用(BCWS) (10—46)
當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI)1 時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。
(三)偏差分析的表達(dá)方法
1.橫道圖法
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優(yōu)點,它能夠準(zhǔn)確表達(dá)出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴(yán)重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層應(yīng)用。
2.表格法
表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。
用表格法進行偏差分析具有如下優(yōu)點。
(1)靈活、適用性強。
(2)信息量大。
(3)表格處理可借助于計算機,從而節(jié)約大量數(shù)據(jù)處理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲線法
(四)偏差原因分析
在實際執(zhí)行過程中,最理想的狀態(tài)是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預(yù)算費用(BCWS)、已完工作預(yù)算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項目按預(yù)定計劃目標(biāo)進行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。
四、費用控制的工作成果
(一)修改費用估算
修改費用估算就是對用于管理項目的費用文件進行修正,比如調(diào)整設(shè)計概算,變更合同價格等等,必要時,必須通知工程項目的利害關(guān)系者。
(二)采取糾偏措施糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如:
(1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計方案;
(2)購買部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;
(3)重新選擇供應(yīng)商,但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險,選擇需要時間;
(4)改變實施過程;
(5)變更工程范圍;
(6)索賠等。
(三)按照完成情況估計完成項目所需的總費用 EAC
按照完成情況估計目前實施情況下完成項目所需的總費用 EAC(Estimate At Completion),有以下三種情況:
(1)EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預(yù)算所作的修改,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時。
(2)EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新的估計,這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設(shè)不再適用。
(3)EAC=實際支出+剩余的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況,項目經(jīng)理認(rèn)為未來的實施不會發(fā)生類似的變化。
(四)整理糾偏資料,吸取教訓(xùn)歷年試題
49.能使管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實施中存在的隱患的是( )。
A.時間、費用累計曲線
B.綜合分解費用計劃表
C.進度報告
D.施工報告
答案:C
50.在項目的實施過程中,由于各方面的原因,( )是很難避免的。
A.停止施工
B.施工風(fēng)險
C.工程變更
D.市場變化
答案:C
51.進行工程項目費用控制的工作包括:①比較,②預(yù)測,③檢查,④分析,⑤糾偏。正確的實施順序是( )。
A.①-②-③-④-⑤
B.①-④-②-⑤-③
C.①-③-④-②-⑤
D.①-②-④-⑤-③
答案:B
52.某工程項目總費用預(yù)算為 1000萬元,計劃工期為10個月,第八個月月末已完工作實際費用為900萬元。若此時預(yù)測項目能否按預(yù)算完成,還需要( )信息。
A.計劃工作預(yù)算費用
B.已完工作預(yù)算費用
C.已使用的準(zhǔn)備金
D.已消耗的資源數(shù)量
答案:B
復(fù)習(xí)指導(dǎo):本節(jié)內(nèi)容包含:控制的依據(jù)、步驟、方法??疾燧^多,重點掌握。