中華民國九十五年一月三日臺南縣政府府財產(chǎn)字第0950002590號函訂定發(fā)布全文5點；并自發(fā)文日起施行

　　壹、總述

　　一、為執(zhí)行臺南縣縣有不動產(chǎn)產(chǎn)籍管理，特訂定本規(guī)范。

　　二、本規(guī)范所稱不動產(chǎn)，系指公用及非公用之土地及建筑改良物。

　　三、本規(guī)范所稱主管機關為本府財政局；管理機關、單位為直接使用機關、單位、學�；蛞罉I(yè)務屬性區(qū)分之各業(yè)務單位。

　　四、管理機關、單位應就所經(jīng)管之不動產(chǎn)，設置財產(chǎn)資料卡（以下簡稱財產(chǎn)卡）及明細分類帳，并備份送主管機關匯總建檔列管。財產(chǎn)卡之登入，以一物一卡為原則。

　　財產(chǎn)帳、卡已建立電子數(shù)據(jù)文件者，得以電子檔案或網(wǎng)絡傳輸替代，并定期備援。

　　五、財產(chǎn)卡由管理機關、單位保管，并指定專人管理。管理人員應隨時注意產(chǎn)籍資料之異動，如有誤繕、漏登、標示變更或其它原因致產(chǎn)籍資料與實際情況不符者，管理機關、單位應辦理異動更正，并將異動情形通知主管機關厘正產(chǎn)籍資料。

　　六、各類財產(chǎn)帳及財產(chǎn)卡一經(jīng)設置，應妥善保管使用，如遇有毀損遺失時，應予補建。

　　七、管理機關、單位應就所保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明書等財產(chǎn)權利憑證，設置備查簿，隨時登記其收發(fā)情形，以備查考。

　　八、管理財產(chǎn)帳、卡之人員異動時，其保管之財產(chǎn)帳、卡、財產(chǎn)清冊、財產(chǎn)權利憑證及財產(chǎn)登記憑證，應列冊辦理交接。

　　九、主管機關對于各管理機關、單位產(chǎn)籍登記事務，應定期或不定期檢查，以落實產(chǎn)籍管理。

　　十、主管機關應就管理之產(chǎn)籍資料每年定期與土地登記資料進行檢核，使產(chǎn)籍資料與土地登記資料一致，以健全產(chǎn)籍管理。

　　貳、產(chǎn)籍之登錄列管

　　一、管理機關、單位應依所管有不動產(chǎn)性質(zhì)，區(qū)分類別為公務用、公共用、事業(yè)用或非公用不動產(chǎn)登錄列管。

　　二、土地新增時，應依下列規(guī)定辦理產(chǎn)籍登錄及列管：

　�。ㄒ唬┌l(fā)生原因依法征收、價購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因，增加經(jīng)管之縣有土地。

　　（二）列帳價格按當期申報地價列帳。價購、征收或有償撥用者，依其取得之價格列帳，并俟取得價格低于當期申報地價時，再依申報地價調(diào)整產(chǎn)價。

　�。ㄈ�）登錄列管

　　1.管理機關、單位于地政事務所辦竣征收、價購、接管、受贈及有償撥用等登記后，登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。

　　2.檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　（1）財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　�。�2）財產(chǎn)增加單

　�。�3）土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其它證明文件影本3.檢附下列文件函送財政局建檔列管：

　　（1）財產(chǎn)卡

　�。�2）財產(chǎn)增減表

　�。�3）土地所有權狀影本或土地登記謄本影本

　�。�4）地籍圖影本

　　（5）土地使用分區(qū)證明影本

　�。�6）產(chǎn)權取得證明文件影本4.將下列文件列冊保管：

　�。�1）財產(chǎn)卡

　　（2）土地所有權狀（未繕狀者免附）

　�。�3）土地登記謄本

　�。�4）地籍圖

　　（5）土地使用分區(qū)證明

　�。�6）產(chǎn)權取得證明文件

　　（7）已申請鑒界者之立樁照片（能看出樁位及周遭明顯地形地物），以利樁位遺失時，可大致判定樁位地界之用

　�。�8）提供他人使用之契約文件及奉準原簽三、建物新增時，應依下列規(guī)定辦理產(chǎn)籍登錄及列管：

　�。ㄒ唬┌l(fā)生原因依法買賣取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經(jīng)管之縣有建物。

　�。ǘ�）列帳價格按建筑支出費用或取得之原價列帳；但建筑支出費用或取得之原價無法查明者，依稅捐機關當期課稅現(xiàn)值列帳，無課稅現(xiàn)值者，由管理機關、單位估定之。

　　（三）登錄列管

　　1.管理機關、單位于地政事務所辦竣建物買賣取得、接管、受贈、有償撥用、新建等登記后，登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。如短期無法辦理建物登記或未能辦理建物登記者，則于完成點交后，向稅捐機關申請設立（變更）稅籍，并自行編列臨時建號，登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。

　　2.檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　（1）財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　�。�2）財產(chǎn)增加單

　�。�3）建物所有權狀影本（未繕狀者免附）或其它證明文件影本

　　3.檢附下列文件函送財政局建檔列管：

　�。�1）財產(chǎn)卡

　�。�2）財產(chǎn)增減表

　�。�3）建物所有權狀影本或建物登記謄本影本

　�。�4）產(chǎn)權取得證明文件或點交記錄（未辦登記者）

　�。�5）稅籍資料

　　4.將下列文件列冊保管：

　�。�1）財產(chǎn)卡

　�。�2）建物所有權狀（未繕狀者免附）

　�。�3）建物登記謄本

　�。�4）建物建造、使用執(zhí)照及測量成果圖

　　（5）位置平面圖

　�。�6）點交紀錄（未辦登記者）

　�。�7）稅籍資料

　�。�8）產(chǎn)權取得證明文件

　�。�9）提供他人使用之契約文件及奉準原簽

　　參、產(chǎn)籍之異動處理

　　一、土地減少時，應依下列規(guī)定辦理產(chǎn)籍異動：

　�。ㄒ唬┌l(fā)生原因依法撤銷征收、出售及奉核定由他級政府機關有償撥用等原因，減少經(jīng)管之縣有土地（或價值）。

　�。ǘ�）除帳

　　1.管理機關、單位于地政事務所辦竣登記后，將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳或減值處理。

　　2.檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　�。�1）財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　�。�2）財產(chǎn)減損單

　　（3）土地登記謄本影本或其它證明文件影本3.檢附下列文件函送財政局厘正列管資料：

　�。�1）財產(chǎn)增減表

　　（2）土地登記謄本影本或其它證明文件影本

　　二、建物減少時，應依下列規(guī)定辦理產(chǎn)籍異動：

　�。ㄒ唬┌l(fā)生原因因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因，減少經(jīng)管之縣有建物（或價值）。

　�。ǘ�）除帳

　　1.管理機關、單位于地政機關辦竣登記后，將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳或減值處理；建物未辦理所有權第一次登記者，依行政院訂頒各機關學校財物報廢分級核定金額表等規(guī)定辦理。

　　2.檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　�。�1）財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　�。�2）財產(chǎn)減損（減值）單

　�。�3）建物登記謄本影本或其它證明文件影本

　　3.檢附下列文件函送財政局厘正列管資料：

　　（1）財產(chǎn)增減表

　�。�2）建物登記謄本影本或其它證明文件影本

　�。�3）財產(chǎn)卡（部分滅失）

　�。�4）建物所有權狀影本（部分滅失）

　　三、管理機關、單位變更時，應依下列規(guī)定辦理產(chǎn)籍異動：

　�。ㄒ唬┌l(fā)生原因因土地使用性質(zhì)變更、移轉(zhuǎn)使用或奉核定由他級政府機關撥用等原因，變更管理機關、單位。

　�。ǘ�）土地使用性質(zhì)變更、移轉(zhuǎn)使用，變更管理機關、單位之登錄列管：

　　1.原管理機關、單位應辦事項：

　�。�1）將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳。

　�。�2）檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　A.財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　B.財產(chǎn)減損單

　　C.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本

　�。�3）檢附下列文件函送財政局厘正列管資料：

　　A.財產(chǎn)增減表

　　B.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本

　　2.新管理機關、單位應辦事項：

　　（1）登錄財產(chǎn)卡資料列帳管理。

　�。�2）檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　A.財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　B.財產(chǎn)增加單

　　C.土地、建物所有權狀影本（未繕狀者免附）或其它證明文件影本

　�。�3）檢附下列文件函送財政局建檔列管：

　　A.財產(chǎn)卡

　　B.財產(chǎn)增減表

　　C.土地、建物所有權狀影本或土地、建物登記謄本影本

　　D.地籍圖影本

　　E.土地使用分區(qū)證明影本

　　F.建物測量成果圖影本

　　G.產(chǎn)權取得證明文件影本

　�。�4）將下列文件列冊保管：

　　A.財產(chǎn)卡

　　B.土地或建物所有權狀（未繕狀者免附）

　　C.土地或建物登記謄本

　　D.地籍圖

　　E.土地使用分區(qū)證明

　　F.建物測量成果圖

　　G.產(chǎn)權取得證明文件

　　H.稅籍資料

　�。ㄈ�）奉核定由他級政府機關撥用，變更管理機關之登錄列管：

　　1.原管理機關、單位應辦事項：

　�。�1）于地政事務所辦竣管理機關變更登記后，將產(chǎn)籍資料辦理減損除帳。

　�。�2）檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　A.財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　B.財產(chǎn)減損單

　　C.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本

　�。�3）檢附下列文件函送財政局厘正列管資料：

　　A.財產(chǎn)增減表

　　B.土地、建物登記謄本影本或其它證明文件影本

　　2.新管理機關應辦事項：

　�。�1）于地政事務所辦竣管理機關變更登記并發(fā)給所有權狀（未繕狀者免附）后，辦理產(chǎn)籍登錄。

　�。�2）檢附下列文件函送財政局核備：

　　A.財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　B.財產(chǎn)增減表

　�。�3）將下列文件列冊保管：

　　A.財產(chǎn)卡

　　B.土地、建物所有權狀（未繕狀者免附）

　　C.土地、建物登記謄本

　　D.地籍圖

　　E.土地使用分區(qū)證明

　　F.建物測量成果圖

　　G.產(chǎn)權取得證明文件

　　H.稅籍資料

　　四、因土地分割、合并、重測、重劃及地價調(diào)整等原因，應依下列規(guī)定辦理產(chǎn)籍異動：

　�。ㄒ唬┝袔�價格：

　　土地分割、合并、重測、重劃，依異動后之申報地價入帳。

　�。ǘ�）登錄列管

　　1.土地分割、合并、重測、重劃后之登錄列管：

　�。�1）管理機關、單位于地政事務所辦竣登記后，將分割、合并、重測、重劃前之資料辦理減損更新，并重新登錄分割、合并、重測、重劃后之各筆土地資料。

　�。�2）檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　A.財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　B.財產(chǎn)增（減）單

　　C.土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其它證明文件影本

　�。�3）檢附下列文件函送財政局建檔列管：

　　A.財產(chǎn)卡

　　B.財產(chǎn)增減表

　　C.土地所有權狀影本或土地登記謄本影本

　　D.土地使用分區(qū)證明影本

　　E.分算地價表影本

　�。�4）將下列文件列冊保管：

　　A.財產(chǎn)卡

　　B.土地所有權狀（未繕狀者免附）

　　C.土地登記謄本

　　D.地籍圖

　　E.土地使用分區(qū)證明

　　2.地價調(diào)整之登錄列管：

　�。�1）主管機關每年一月應于產(chǎn)籍數(shù)據(jù)輸入當期土地公告現(xiàn)值，并隨公告地價調(diào)整登錄申報地價，以調(diào)整帳值。

　�。�2）管理機關、單位應隨公告地價調(diào)整登錄申報地價，以調(diào)整帳值。

　　肆、產(chǎn)籍之檢核

　　一、主管機關應就縣有土地之產(chǎn)籍資料，每年至少與地籍總歸戶數(shù)據(jù)檢驗一次，并得視需要不定期辦理。數(shù)據(jù)檢驗結(jié)果不符者，應交由管理機關、單位查明更正，并由主管機關追蹤列管。

　　二、管理機關、單位對于資料不符之處理：

　�。ㄒ唬┑囟�、地號不符者，應洽地政機關查明是否曾辦理重測或重劃，并依查證結(jié)果辦理產(chǎn)籍異動更正。

　�。ǘ�）因征收、價購而新增之土地、建物，尚未建立財產(chǎn)帳者，應依規(guī)定辦理產(chǎn)籍新增。

　�。ㄈ�）已建立財產(chǎn)帳卡而尚未辦理產(chǎn)權登記者，應依土地登記規(guī)則相關規(guī)定，洽地政事務所辦理產(chǎn)權登記。

　�。ㄋ模┟娣e不符者，應洽地政機關查詢該筆土地是否曾辦理分割，或系誤繕，并依查證結(jié)果辦理面積異動更正。

　　（五）申報地價、公告現(xiàn)值、非都市土地使用分區(qū)或編定不符者，依地政資料辦理產(chǎn)籍異動；都市計畫土地則另洽都市計畫單位查明都市計畫分區(qū)及用地別，辦理產(chǎn)籍異動。

　　伍、報表作業(yè)

　　一、平時報表：

　　管理機關、單位于辦理產(chǎn)籍新增或異動，涉及財產(chǎn)增減作業(yè)時，應檢附下列文件陳報機關首長核定后，乙份送交會計單位：

　　（一）財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　�。ǘ�）財產(chǎn)增加（減損、轉(zhuǎn)增、轉(zhuǎn)減、增值、減值）單

　�。ㄈ�）相關證明文件影本

　　二、月報表：

　�。ㄒ唬└鞴芾頇C關、單位財產(chǎn)管理人員每月應打印下列報表陳報首長核定后，乙份送交會計單位：

　　1.財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　2.財產(chǎn)增減表

　�。ǘ�）土地、建物資料有異動時（公告地價調(diào)整除外），管理機關、單位應于一個月內(nèi)檢具下列文件函送財政局建檔列管：

　　1.所有權狀影本或登記謄本影本

　　2.使用分區(qū)證明影本

　　3.財產(chǎn)卡

　　4.財產(chǎn)增減表

　　三、半年及年報表：

　　管理機關、單位于每年七月、元月十五日前，應檢附下列文件函送財政局：

　　（一）財產(chǎn)增減表

　�。ǘ�）財產(chǎn)分類量值統(tǒng)計表（二）

　　臺灣當局