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工程項目的成本控制原則

2005-10-28 00:00  胡勝勇  【  【打印】【我要糾錯】

    工程項目的利潤主要來源于兩個方面:一是降低管理成本;二是縮短施工工期。而施工過程各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風(fēng)險始終伴隨,例如建設(shè)資金到位滯后于施工進度 、材料供應(yīng)跟不上、物價上漲、宏觀經(jīng)濟政策偏緊以及各種招接待費用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。筆者認為,要做到有效規(guī)避風(fēng)險,需要精打細算。

    一、精算費用

    項目部是一個相對獨立,一定程度上自負盈虧的經(jīng)營實體。每個項目部組建初期,除公司要為其編制相應(yīng)的工程及財務(wù)預(yù)算外,各項目部應(yīng)該在項目經(jīng)理的組織及親自參與下,結(jié)合經(jīng)驗和當時當?shù)貙嶋H,既考慮既定定額又充分結(jié)合市場,要為各種不可預(yù)見的支出安排資金,制定項目部自己的各項預(yù)算。嚴格控制預(yù)算外支出。做到事前胸中有數(shù),事中控制到位,事后算賬有據(jù)。徹底改變秋后算賬,拆東補西的局面。項目部的預(yù)算編制應(yīng)當在公司的預(yù)算編制以內(nèi)。當超出時,應(yīng)作適當調(diào)整。

    二、工期計算

    俗話說:“思則常備,有備無患”。一般的,各種影響工期的因素是不可控的,盡管一些仍然可以預(yù)見,例如宏觀經(jīng)濟政策偏緊會導(dǎo)致資金難以到位,但我們卻在這種風(fēng)險面前無能為。精算工期,主要是為了提高預(yù)見性,以便在各種風(fēng)險真正發(fā)生時,好作其他打算,找其他出路,不至于被動無則。對工期的估計,一定要考慮三種情況:一是理想狀態(tài)下的工期。即我們設(shè)想未來不會發(fā)生任何風(fēng)險時的工期有多長,比承諾的工期能提前多少;二是正常狀態(tài)下的工期。即根據(jù)正常預(yù)測,在施工過程中最有可能發(fā)生的風(fēng)險,通過采用相應(yīng)的措施和對策進行挽救后的工期有多長,此時的成本預(yù)計是多少;三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風(fēng)險都發(fā)生時給工期造成的影響,要根據(jù)實際情況估計每種風(fēng)險并確定權(quán)重進行排序,然后再算工期及成本。最后要做的是,立足于最差,期望于最好,確保正常。

    三、人力成本管理

    什么是企業(yè)的核心競爭力?有人說是人才,有人說是技術(shù),也有人說是創(chuàng)新。其實這些都只是構(gòu)成核心競爭力的必要要素,而不直接表現(xiàn)為競爭力。一流的企業(yè)用三流的人干二流的事賺一流的錢,三流的企業(yè)用一流的人干二流的事賺三流的錢。資源的組織方式不同造成了競爭力的差異。顯然,組織力才是一個企業(yè)的核心競爭力。即在最合適的時間空間創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達到最低的投入創(chuàng)造最大的效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨特的勝人一籌的技術(shù)、管理模式和經(jīng)營技巧”(邁克爾?哈默)。當然這個過程中人的因素是最關(guān)鍵的。

    施工項目作為企業(yè)價值的源泉、成本的中心,除了要加強預(yù)算控制外,合理組織,精心構(gòu)建項目部便成為控制成本提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是“零邊際生產(chǎn)率”,即有多少事上多少人進多少料。根據(jù)經(jīng)驗和實際情況,以工程規(guī)模確定項目部人員編制,項目部人員編以功能完整、運轉(zhuǎn)高效為原則,減少管理層級,充實一線力量,減少專職管理人員 ,實行一級管理、分工(專業(yè)或項目)負責(zé)。做到事事有人做、人人有事做且工作量飽滿。要根據(jù)施工進展對作業(yè)人員實行動態(tài)管理,適時安排人員進退場。要根據(jù)工程進度按排材料機械采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料機械的利用率,避免浪費,保證材料機械運轉(zhuǎn)一次到位,減少中轉(zhuǎn),節(jié)省成本。

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