廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是在施工過程中，通過計(jì)算機(jī)軟件對現(xiàn)場進(jìn)行進(jìn)度管理、合同管理、預(yù)算管理、機(jī)械管理、分包管理、材料預(yù)控、核實(shí)成本、盈虧分析等一系列現(xiàn)場施工問題的綜合管理方式。

　　在當(dāng)今社會市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)的成本盈虧成為企業(yè)至關(guān)重要的問題。建筑業(yè)作為一個傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè)，建筑企業(yè)開始追求能及時(shí)了解收支情況，量入而出；及時(shí)分析盈虧情況，實(shí)施預(yù)控成為管理方法。由于多年的粗放型管理模式和建筑業(yè)特定的人員環(huán)境，使得目前的大部分企業(yè)還處在手工做賬，定期兜賬的階段。所以，建筑企業(yè)的管理人員并不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握收支情況，影響了企業(yè)的經(jīng)營管理。

　　施工企業(yè)使用成本管理系統(tǒng)的實(shí)施構(gòu)想

　　項(xiàng)目成本控制已不單是財(cái)務(wù)部門的工作，要想控制好成本，就要從材料管理、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理等相關(guān)業(yè)務(wù)入手，并要注重精細(xì)，不僅通過財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械、勞務(wù)、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細(xì)部成本狀況，這樣，才能為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　因此，在施工現(xiàn)場建立一套完整的成本管理系統(tǒng)，各職能部門可以通過局域網(wǎng)錄入，接收各種數(shù)據(jù)，通過管理系統(tǒng)進(jìn)行測算、匯編、計(jì)算、分析，得出需要的信息，然后，再通過局域網(wǎng)根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，分析得及時(shí)透徹，最后依據(jù)掌握信息進(jìn)行現(xiàn)場施工管理。這樣，不僅使管理更簡單有效，也可以提高人員素質(zhì)，促進(jìn)經(jīng)營意識全員化。

　　施工企業(yè)使用成本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　目前，施工企業(yè)管理最突出的特征，就是還在沿用過去經(jīng)驗(yàn)型的管理，企業(yè)管理經(jīng)營方式不規(guī)范、不健全，缺乏一個系統(tǒng)的控制，人為因素也是很重要的原因。無論是從管理模式還是管理理念，都還停留在一個“項(xiàng)”的概念上，很多細(xì)節(jié)并沒有去量化，這就造成了管理人員心中沒底，執(zhí)行人員職責(zé)不清，不但影響了工作效率，而且在施工現(xiàn)場可能出現(xiàn)蠻干、經(jīng)營管理出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象，直接制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

　　通過成本管理系統(tǒng)，對外可以顯示企業(yè)的科技含量和管理質(zhì)量，提升企業(yè)的形象；對內(nèi)可以改善經(jīng)營管理手段，優(yōu)化管理組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范工作方式，提高工作效率，使經(jīng)營成本清晰明朗化，以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)市場競爭力。其特點(diǎn)是：一是能夠輔助項(xiàng)目管理，使整個現(xiàn)場管理規(guī)范化；二是能夠信息共享，使每個管理人員都能及時(shí)掌握相關(guān)信息；三是能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰地反映出成本收支狀況；四是能夠?qū)τ�虧情況作出分析，制定下一步管理決策；五是能夠提升管理人員素質(zhì)，使施工現(xiàn)場計(jì)算機(jī)普及化。

　　建筑施工單位使用成本管理系統(tǒng)的具體實(shí)施

　　準(zhǔn)備工作

　　一是配置硬件，施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ)，使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時(shí)查詢到與自己相關(guān)的信息，以便進(jìn)行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時(shí)自動備份；四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細(xì)；五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。

　　主要功能

　　進(jìn)度計(jì)劃：控制工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，做出工程量計(jì)劃，是系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。

　　預(yù)算管理：用來將中標(biāo)合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)，為預(yù)算統(tǒng)計(jì)、預(yù)算成本、預(yù)算與實(shí)際對比等提供原始數(shù)據(jù)。

　　材料管理：用來記錄各種材料的進(jìn)出場、耗料、結(jié)算等情況，與工程部位、施工進(jìn)度相掛鉤，是成本管理系統(tǒng)中實(shí)際支出的部分。

　　機(jī)械管理：用來記錄各種機(jī)械的使用、維修、結(jié)算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。

　　合同管理：對中標(biāo)承包合同、材料合同、機(jī)械合同、分包合同進(jìn)行匯總管理。

　　分包管理：用來記錄分包時(shí)發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。

　　成本會計(jì)：提供施工現(xiàn)場隨時(shí)發(fā)生的，各個單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。

　　系統(tǒng)報(bào)表：提供電子版的各種報(bào)表及各種臺賬。

　　具體措施

　　對參與人員進(jìn)行培訓(xùn)；請軟件公司到現(xiàn)場帶領(lǐng)實(shí)施，并建立完整的考核制度；各種報(bào)表及臺賬必須從軟件中自動輸出，規(guī)范管理；明確崗位設(shè)置及職責(zé)：

　　經(jīng)營經(jīng)理：負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目成本管理軟件的有效實(shí)施；對各項(xiàng)工作進(jìn)行審核、排查，通過成本分析，制定經(jīng)營策略。

　　系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。

　　預(yù)算員：負(fù)責(zé)合同的錄入、所有預(yù)算（包括洽商預(yù)算）的編制和拆分，勞務(wù)和專業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算，單位字典的維護(hù)，并負(fù)責(zé)日常零工單、扣款單的錄入。

　　材料記賬員：負(fù)責(zé)材料賬務(wù)處理，主要包括根據(jù)收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進(jìn)行材料費(fèi)用攤銷、和供應(yīng)商對賬以及每月底向財(cái)務(wù)報(bào)當(dāng)月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

　　周轉(zhuǎn)材料管理員：負(fù)責(zé)材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場、退場、盤點(diǎn)，并將單據(jù)及時(shí)錄入。

　　鋼筋管理員：負(fù)責(zé)鋼筋計(jì)劃的錄入。

　　機(jī)械管理員：負(fù)責(zé)租賃機(jī)械管理、臨時(shí)機(jī)械管理、結(jié)算等的錄入。

　　財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)間接費(fèi)用錄入。

　　工長：負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的管理、材料計(jì)劃的編制錄入。

　　建筑業(yè)正處在一個新舊交替的轉(zhuǎn)型期，要想應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭中勝出，只有強(qiáng)化企業(yè)管理，提高市場競爭力。管理就是效益，系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。

　　北京住總第六開發(fā)建設(shè)有限公司·劉凱