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工程項(xiàng)目“疏于管理”問(wèn)題透析

2006-12-13 15:30    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  重點(diǎn)工程建設(shè)歷來(lái)是政府重視、百姓關(guān)心的熱點(diǎn)。日前,筆者對(duì)某重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì)的同時(shí),對(duì)該重點(diǎn)工程建設(shè)管理情況進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。經(jīng)調(diào)查,筆者認(rèn)為,“疏于管理”是誘發(fā)重點(diǎn)工程建設(shè)出問(wèn)題的病源,且在重點(diǎn)工程建設(shè)中,“疏于管理”具有一定的普遍性。

  調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

  “指揮部”遺留問(wèn)題多

  為了統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的相關(guān)事項(xiàng),重點(diǎn)工程大多設(shè)立了“指揮部”。“指揮部”在重大事項(xiàng)和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)等方面發(fā)揮了重要的作用。然而,由于“指揮部”是個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),它自身存在很多缺陷和弊端,給工程建設(shè)項(xiàng)目管理所帶來(lái)的負(fù)作用是不容忽視的。工程項(xiàng)目建設(shè)階段結(jié)束后,“指揮部”撤消,但很多未辦理工程結(jié)算資料和財(cái)務(wù)資料的移交手續(xù)。另外,筆者延伸調(diào)查與上述重點(diǎn)工程有業(yè)務(wù)關(guān)系的某縣“建設(shè)指揮部”的會(huì)計(jì)資料,發(fā)現(xiàn)也未上交,并存放在當(dāng)時(shí)承擔(dān)記賬工作的個(gè)人手中。

  投資不實(shí)

  在對(duì)該重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì)時(shí),查出“多計(jì)投資成本”達(dá)2400萬(wàn)元。主要為:一是收到國(guó)內(nèi)、外設(shè)備供應(yīng)商退還的設(shè)備款375萬(wàn)元,且其本金和存款利息大部分變成了賬外資金,未沖減設(shè)備投資;二是將應(yīng)計(jì)入損益的進(jìn)口設(shè)備貸款利息、廣告設(shè)施費(fèi)用、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等計(jì)1926萬(wàn)元計(jì)入了投資等。

  部分資產(chǎn)損失

  審計(jì)中發(fā)現(xiàn),上述重點(diǎn)工程建設(shè)期間財(cái)產(chǎn)損失達(dá)396萬(wàn)元。主要有:設(shè)備及工器具盤虧132萬(wàn)元、材料有賬無(wú)物105萬(wàn)元、出售汽車凈損失53萬(wàn)元以及設(shè)備和工器具報(bào)廢30萬(wàn)元等。

  管理不規(guī)范

  建設(shè)期間,“指揮部”和建設(shè)單位“總公司”直接采購(gòu)的材料分別為3545萬(wàn)元和797萬(wàn)元,建設(shè)單位未能提供材料的出入庫(kù)手續(xù),是由經(jīng)辦人員、審批領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字后,直接計(jì)入建安工程投資的。采購(gòu)合同、征地協(xié)議、收款收據(jù)存根、銀行支票存根、銀行存款對(duì)賬單、進(jìn)賬單等存在缺失現(xiàn)象。有的單體工程無(wú)施工合同和工程結(jié)算審核報(bào)告,現(xiàn)存不完整的采購(gòu)合同、征地協(xié)議、工程施工合同以及工程結(jié)算審核報(bào)告等也未裝訂編目。

  在工程完工后,對(duì)剩余材料也未辦理回收入庫(kù)手續(xù),形成的賬外物資未能得到妥善保管,部分電纜多年露天存放,已經(jīng)無(wú)法使用。

  出現(xiàn)問(wèn)題的原因

  “指揮部”自身的缺陷和弊端,是造成工程建設(shè)管理上出問(wèn)題的重要原因

  一是觀念上的臨時(shí)性。由于“指揮部”是個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),“指揮部”成員都是從本系統(tǒng)各管理及綜合部門抽調(diào),往往只注重建設(shè)任務(wù)的完成,忽視項(xiàng)目建設(shè)的資料、報(bào)批手續(xù)和相關(guān)制度的遵守,具有典型的臨時(shí)觀念。如成員進(jìn)行調(diào)整,做交接工作時(shí),資料和有關(guān)事項(xiàng)無(wú)交接手續(xù),使有關(guān)事項(xiàng)無(wú)法檢查。

  二是角色的多重性!爸笓]部”有的成員扮演“雙重”角色。如:上述重點(diǎn)工程“指揮部”中的“物資部”成員,多數(shù)是從物資局的物資貿(mào)易中心抽調(diào)的,這些成員既是“指揮部”的組織協(xié)調(diào)者,又是物資貿(mào)易中心的經(jīng)營(yíng)者,缺乏必要的監(jiān)督制度。

  三是特權(quán)所致。為了趕時(shí)間,搶進(jìn)度,賦予了“指揮部”一些特權(quán)。然而,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,往往有超權(quán)和越權(quán)現(xiàn)象。尤其是在處理一些需要“快辦特辦”事情上,事后往往不能及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),導(dǎo)致有關(guān)事項(xiàng)當(dāng)事人也難以說(shuō)清。

  有章不循,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不力是滋生財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的重要原因

  國(guó)家的財(cái)務(wù)制度是必須遵守和執(zhí)行的,是經(jīng)濟(jì)健康有序運(yùn)作的有力保障。然而,審計(jì)查出的像“設(shè)賬外資金”、“多計(jì)投資成本”、“銀行對(duì)賬單丟失”、“有的單體工程無(wú)施工合同和工程結(jié)算審核報(bào)告就付款”等問(wèn)題,反映出建設(shè)單位在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度上的隨意性和管理的不到位。同時(shí),也反映出對(duì)建設(shè)單位執(zhí)行財(cái)務(wù)制度監(jiān)督機(jī)制上有缺失。

  重建設(shè),輕管理是導(dǎo)致問(wèn)題多的主要原因

  該重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)中,“總公司”和“指揮部”之間缺少溝通,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)、資金、物資等實(shí)行有效地統(tǒng)一管理。特別是項(xiàng)目建成后,“指揮部”撤銷時(shí),資料不進(jìn)行交接,給決算編制帶來(lái)諸多問(wèn)題,導(dǎo)致難以形成竣工決算。從審計(jì)監(jiān)督的角度看,這種管理的不到位,必然引發(fā)諸多問(wèn)題和隱患。其原因是建設(shè)單位沒(méi)有處理好“建設(shè)”與“管理”之間的關(guān)系,往往把“建設(shè)”看成是“硬”的,而把“管理”看作是“軟”的,“管理”不到位造成“管理”混亂也就成為“自然而然”的事了。

  解決之道

  筆者根據(jù)此次對(duì)某重點(diǎn)工程的審計(jì)調(diào)查,對(duì)重點(diǎn)工程“疏于管理”的問(wèn)題,提出如下改進(jìn)意見(jiàn):改進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè)管理機(jī)制。對(duì)現(xiàn)行建設(shè)管理體制進(jìn)行改革,逐步建立起符合國(guó)家投資體制改革要求,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的政府投資工程管理方式。例如,可以推行“代建制”。據(jù)悉,上海、重慶、河南等許多地方已開(kāi)始在政府投資項(xiàng)目中實(shí)行“代建制”。

  江蘇省徐州市審計(jì)局·胡柏華

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