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工程建設(shè)項(xiàng)目的投資控制探析

2006-12-30 14:38    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  所謂投資控制,就是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)投入的資金或資源及投入的過(guò)程所進(jìn)行的調(diào)節(jié)和控制,主要是通過(guò)項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段,把建設(shè)項(xiàng)目的總投資控制在一定的限額內(nèi),使建設(shè)項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前,由于全過(guò)程,全方位投資管理的理念尚未形成,投資管理的各個(gè)層面不夠完善,建設(shè)項(xiàng)目普遍存在“三超”(預(yù)算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算)的投資失控現(xiàn)象。建設(shè)單位對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制,對(duì)提高建設(shè)管理水平,降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高資金的利用率,有重要的意義。

  一、建設(shè)項(xiàng)目投資的構(gòu)成

  建設(shè)項(xiàng)目投資,一般是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)花費(fèi)的全部費(fèi)用,主要包括以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程費(fèi)

  建筑安裝工程費(fèi)是指為建造永久性建筑物和構(gòu)筑物所需要的費(fèi)用。包括該建設(shè)項(xiàng)目主體工程、附屬工程以及為主體工程施工而進(jìn)行的拆遷費(fèi)用、三通一平費(fèi)用。

 。ǘ┰O(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)

  設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)由設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和工具器具及家具購(gòu)置的費(fèi)用組成。

 。ㄈ┕こ探ㄔO(shè)其他費(fèi)

  工程建設(shè)其他費(fèi)是指建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)以外所必須花費(fèi)的其他費(fèi)用,包括土地使用費(fèi)、工程咨詢費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、工程招標(biāo)費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)費(fèi)等。

  (四)建設(shè)期利息

  按建設(shè)項(xiàng)目的資金來(lái)源,貸款項(xiàng)目存在建設(shè)期利息,屬該項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用。

  不計(jì)土地使用費(fèi),建設(shè)項(xiàng)目的建筑安裝工程費(fèi)一般占建設(shè)投資的90%左右,工程建設(shè)其他費(fèi)一般以建筑安裝工程費(fèi)和設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)之和為基數(shù)計(jì)取。

  二、建設(shè)項(xiàng)目投資控制的現(xiàn)狀及主要原因分析

  建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要組成部分。但是,由于全過(guò)程、全方位投資控制的理念尚未形成,投資管理的各個(gè)層面不夠完善,導(dǎo)致工程投資中損失浪費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍,工程建設(shè)投資失控的現(xiàn)象普遍存在。如某單位一工程項(xiàng)目,施工合同造價(jià)900多萬(wàn)元,施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)變更、增加項(xiàng)目以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤造成停工窩工增加造價(jià)200多萬(wàn)元,交付使用一年來(lái)已投入改造的費(fèi)用超過(guò)100萬(wàn)元。造成投資失控的主要原因有:

 。ㄒ唬┤^(guò)程投資控制的觀念尚未形成

  目前對(duì)于投資控制的理解往往只停留在工程結(jié)算的審核上,致使投資控制管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全過(guò)程、全方位、動(dòng)態(tài)的管理。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資的控制,主要側(cè)重于事后核算,即對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行審核,對(duì)其他階段的控制顯得薄弱。

  1、前期工作的深度不夠

  近年來(lái),由于強(qiáng)調(diào)了可行性研究和技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),建設(shè)前期工作比過(guò)去有所進(jìn)展。但是,不進(jìn)行可行性研究就草率“上馬”的項(xiàng)目仍然時(shí)有發(fā)生,致使一些建設(shè)項(xiàng)目決策缺乏科學(xué)性,控制項(xiàng)目投資和提高投資效益往往成為一句空話。有的項(xiàng)目雖然做了可行性研究,但內(nèi)容和數(shù)據(jù)不實(shí),流于形式,一開(kāi)始就使項(xiàng)目投資失控。

  2、對(duì)設(shè)計(jì)缺乏有效約束

  在于設(shè)計(jì)單位主要只負(fù)技術(shù)責(zé)任,基本不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,沒(méi)有限額設(shè)計(jì)的嚴(yán)格規(guī)定。在現(xiàn)行的管理體制下,設(shè)計(jì)工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和監(jiān)督,建設(shè)單位沒(méi)有采取應(yīng)有的措施促使設(shè)計(jì)單位去精心設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì),有些工程項(xiàng)目沒(méi)有推行設(shè)計(jì)招標(biāo),沒(méi)有優(yōu)選設(shè)計(jì)方案。不少設(shè)計(jì)單位管理體制不完善,片面追求設(shè)計(jì)的工作量和經(jīng)濟(jì)效益,缺乏精品意識(shí),以致有的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)于保守,以至出現(xiàn)肥梁,胖柱,厚板;有的平面布置不合理,結(jié)構(gòu)系數(shù)過(guò)大;有的漏項(xiàng)、錯(cuò)位等問(wèn)題大量存在。

  3、招標(biāo)階段控制措施不當(dāng)

  實(shí)行清單招標(biāo)后,工程量清單的準(zhǔn)確性對(duì)固定單價(jià)合同的工程項(xiàng)目的造價(jià)造成很大的影響。目前基于各種原因,由于項(xiàng)目前期工作的時(shí)間跨度較長(zhǎng),為了不影響項(xiàng)目交付使用,有些項(xiàng)目在設(shè)計(jì)圖紙還不完善的情況下就進(jìn)行招投標(biāo)工作,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(或清單編制單位)往往在短時(shí)間內(nèi)提交工程量清單,造成工程量清單中漏項(xiàng)缺項(xiàng)、工程量不準(zhǔn)確的現(xiàn)象普遍存在。另外,有的項(xiàng)目未設(shè)置投標(biāo)限價(jià)或限價(jià)偏高,被投標(biāo)單位采用圍標(biāo)、串標(biāo)等非法手段抬高工程造價(jià)。

  4、施工階段對(duì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的把關(guān)不嚴(yán)

  在實(shí)施過(guò)程中有一些修改或變更是難免的,有時(shí)是非常必要的,可能成為節(jié)約投資的重要途徑。但是,實(shí)踐中的設(shè)計(jì)修改或變更,其結(jié)果大多是超標(biāo)準(zhǔn)、增投資。由于設(shè)計(jì)過(guò)于粗糙或因功能和構(gòu)造處理不當(dāng),或使用單位要求的修改給施工單位在施工過(guò)程的變更提供很多的理由,有的施工單位利用各種手段將投標(biāo)報(bào)價(jià)低的單項(xiàng)提出修改而獲取更多的利潤(rùn),這些都直接的增加了建設(shè)項(xiàng)目的總費(fèi)用,也給項(xiàng)目管理方產(chǎn)生權(quán)力尋租的場(chǎng)所,滋生腐敗。有的項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)造價(jià)管理、預(yù)結(jié)算知識(shí)和有關(guān)規(guī)定掌握不夠,對(duì)不應(yīng)該簽證的項(xiàng)目盲目簽證。有的簽證由施工單位填寫(xiě),沒(méi)有認(rèn)真核實(shí)就簽字蓋章,有的變更不及時(shí),剛做完就拆的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

 。ǘ┫嚓P(guān)制度及約束機(jī)制不完善

  1、相關(guān)制度不完善

  工程建設(shè)其他費(fèi)用中的招標(biāo)代理費(fèi)、工程設(shè)計(jì)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)等,按現(xiàn)行主管部門(mén)批準(zhǔn)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),都是以項(xiàng)目投資額或工程造價(jià)為計(jì)費(fèi)的基數(shù),水漲船高,工程項(xiàng)目造價(jià)高,相應(yīng)的費(fèi)用也高,造成投資控制流于形式。

  2、約束機(jī)制不完善

  目前,對(duì)參與工程建設(shè)各項(xiàng)工作的單位,對(duì)投資控制效果如何,沒(méi)有相應(yīng)的約束。對(duì)投資控制效果如何,沒(méi)有相應(yīng)的評(píng)價(jià),投資控制得不到工程建設(shè)參與各方的重視。如,招標(biāo)代理單位,對(duì)工程量清單編制的質(zhì)量沒(méi)有行業(yè)的約束制度,所編制工程量清單造成項(xiàng)目的損失也沒(méi)有追究責(zé)任。

  三、建設(shè)項(xiàng)目投資控制的措施及建議

 。ㄒ唬┙ㄔO(shè)項(xiàng)目的投資控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程

  一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始,涉及到投資決策階段,設(shè)計(jì)階段,工程承發(fā)包階段,施工實(shí)施階段,竣工驗(yàn)收等項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響項(xiàng)目的投資。

  1、決策階段的投資控制

  如果對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程控制,那么在項(xiàng)目決策階段進(jìn)行可行性研究時(shí),首先就要對(duì)決策項(xiàng)目的選定,所建項(xiàng)目的規(guī)模,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)地點(diǎn)和周邊環(huán)境因素的影響等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多方案比較,最終選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)方案。這對(duì)控制建設(shè)投資,項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的影響。

  2、設(shè)計(jì)階段的投資控制

  投資控制的重點(diǎn)在于施工前的投資決策的設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,投資控制的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)西方一些國(guó)家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)項(xiàng)目全壽命費(fèi)用的1%以下,但是對(duì)工程造價(jià)的影響度占75%以上。要有效控制工程投資,就要重視工程設(shè)計(jì)對(duì)控制項(xiàng)目投資的作用,加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的審查,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。

  在設(shè)計(jì)階段,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,不僅從技術(shù)上,更重要的是從技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的角度,進(jìn)行充分的論證。在進(jìn)行方案比選時(shí),可以采用成本效益分析方法。在滿足工程結(jié)構(gòu)及使用功能的前提下,依據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)選擇設(shè)計(jì)方案。而設(shè)計(jì)方案一經(jīng)確定,又可采用價(jià)值工程方法,千方百計(jì)降低工程造價(jià)。價(jià)值工程就是通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的功能分析,使之以最低的總成本,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品價(jià)值的一套現(xiàn)代化的科學(xué)手段。運(yùn)用這一方法,就可能通過(guò)功能細(xì)化,把多余的功能去掉,對(duì)造價(jià)高的功能實(shí)施重點(diǎn)控制,從而最終降低工程投資,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的最佳經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益和環(huán)境效益。

  3、工程承發(fā)包階段的投資控制

  正確編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格審查工程量清單,使工程量清單盡可能準(zhǔn)確、完備,招標(biāo)文件是建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)工作的核心,它不但是投標(biāo)企業(yè)報(bào)價(jià)的重要依據(jù),而且是評(píng)標(biāo),定標(biāo),簽訂合同的依據(jù)。合理確定投標(biāo)限價(jià)或標(biāo)底價(jià),防止投標(biāo)人串通抬高工程造價(jià)。

  4、施工實(shí)施階段的投資控制

  嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,對(duì)必要的變更項(xiàng)目要預(yù)先作工程量和造價(jià)的增減分析,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核,簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)辦理;加強(qiáng)合同管理,防止或減少索賠。

  5、竣工驗(yàn)收后的投資控制

  項(xiàng)目竣工后,加強(qiáng)對(duì)工程竣工決算的審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),是合理確定工程項(xiàng)目最終工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。

 。ǘ⿲(duì)相關(guān)制度及約束機(jī)制不完善的積極措施

 。1)按相關(guān)的計(jì)費(fèi)依據(jù),采用限額計(jì)費(fèi),如:按可行性研究確定概算為限額設(shè)計(jì)基數(shù),按施工中標(biāo)價(jià)為施工監(jiān)理限額基數(shù)等,并對(duì)采取措施減少投資的給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

 。2)項(xiàng)目決算后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)價(jià)或投資績(jī)效審計(jì),對(duì)項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)代理單位、工程監(jiān)理的管理進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)有關(guān)單位加強(qiáng)投資控制意識(shí),提高工程管理水平。對(duì)造成項(xiàng)目較大損失的,應(yīng)進(jìn)行處罰。

  總之,工程投資控制的最終目的是要在保證工程質(zhì)量的前提下以最少的投入,取得最大的投資效益。建設(shè)項(xiàng)目的投資控制應(yīng)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程,包括項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段和竣工階段,把節(jié)約投資的理念融入項(xiàng)目管理中。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 注冊(cè)咨詢工程師(投資)考試教材編寫(xiě)委員會(huì)[M].北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2003:111-117.

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  [3] 李雪英。淺議建設(shè)項(xiàng)目投資控制[J].廣東審計(jì),2003,(9):33-34.

碧森尤信·麥嬋妹

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