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淺析工程項目的成本控制

2006-06-17 12:51  周雪峰  【  【打印】【我要糾錯】

  工程項目成本的有效控制是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應(yīng)十分重視工程項目施工過程中的成本控制及做好竣工后的結(jié)算工作。

  一、工程施工階段的成本控制

  1.合同條款的簽訂要公平合理施工企業(yè)中標(biāo)后,與業(yè)主簽訂合同,合同多數(shù)條款都涉及造價,所以合同條款的談判是工程造價控制的重要一環(huán)。施工企業(yè)經(jīng)營人員在談判過程中,既要按招投標(biāo)文件中承諾辦事,又要對招標(biāo)文件和設(shè)計文件中不明確不具體的內(nèi)容范圍,本著平等互惠的原則,通過對等談判,爭取到合理的合同條款。在原則問題上敢于和對方針鋒相對,曉之以理,陳述利弊,修改某些過于苛刻或嚴(yán)重不合理的條款,增加保護自身合法權(quán)益的條款。同時還要在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)化風(fēng)險,對在何種情況下可以免險責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),并在條款中明確。

  2.重視材料設(shè)備的采購保管建筑安裝工程中材料設(shè)備的造價往往占整個工程造價的60%以上,所以選購質(zhì)優(yōu)價廉的材料設(shè)備十分重要。目前市場上同等產(chǎn)品的價格相差懸殊,供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多,零售價、批發(fā)價、出廠價、到貨價、季節(jié)價等等之外還有折扣比率。采購人員在具有良好職業(yè)道德的同時,應(yīng)貨比三家、價比三家,比價格、比質(zhì)量、比運距,才能起到控制造價的作用。對周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備是購買還是租賃,也要反復(fù)比較核算。材料設(shè)備進場后要妥善按施工總平面布置堆放保管,避免二次搬運和損耗浪費,杜絕盜竊漏洞。

  3.優(yōu)化施工組織設(shè)計施工階段的工作是根據(jù)設(shè)計圖紙投入人力、原材料、半成品、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料等轉(zhuǎn)變成工程實體的過程,事先應(yīng)在投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出技術(shù)先進、工藝合理、組織精干的施工方案(作業(yè)指導(dǎo)書),并均衡地安排各個分項工程的進度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理地確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。安排中既要考慮機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的合理調(diào)度使用,又要考慮原材料的需用量和庫存量,杜絕積壓、閑置、浪費。施工方案的優(yōu)選原則是科學(xué)、經(jīng)濟、合理。

  4.加強管理,注重降低成本施工企業(yè)應(yīng)把降低成本的重點放在工程項目的管理上,在與工程項目部簽訂經(jīng)營承包協(xié)議時,不僅重視產(chǎn)值、安全、質(zhì)量方面,還要把工程成本納入目標(biāo)管理,作為承包的主要考核指標(biāo)之一。如果承包者管理失誤,成本超出計劃,應(yīng)從承包者的分配收入中扣除,促使承包者重視現(xiàn)場管理,做到精打細(xì)算,控制材料費、人工費、機械臺班費,減少支出。特別要做好分階段考核,如樁基階段、地下室結(jié)構(gòu)階段、主體結(jié)構(gòu)封頂階段、室內(nèi)外裝飾階段等,每個階段又要控制分項工程的成本。

  二、竣工結(jié)算階段的成本控制工程項目竣工驗收是項目建設(shè)全過程的最后一道程序,施工企業(yè)在工程竣工驗收后,應(yīng)及時而完整地編制好竣工決算并提交給業(yè)主單位,竣工決算對整個工程的造價控制至關(guān)重要。

  1.及時收集各種竣工資料,做好竣工決算單位工程在施工中應(yīng)及時收集和保管好各種資料,除了工程技術(shù)資料、安全文明施工資料外,各種設(shè)計修改補充聯(lián)系單、設(shè)計人或監(jiān)理人的簽證單、業(yè)主或監(jiān)理認(rèn)可的施工方案、各種自然災(zāi)害及憑據(jù)等,更要及時收集整理。在資料齊全的基礎(chǔ)上,實事求是地進行工程結(jié)算,保證不漏項、不漏算,正確套用預(yù)算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭,寸土不讓。對業(yè)主委托的審計單位提出的不合理意見,試圖降低結(jié)算造價時,要作好準(zhǔn)備,堅持原則,必要時應(yīng)將每個有爭議的分項,通過省市定額管理部門裁定,以保護企業(yè)的合法權(quán)益。

  2.索賠工作不可忽視索賠工作應(yīng)該是全部竣工決算內(nèi)容之一,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視索賠的理論和方法。當(dāng)工程施工中,由于合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素、業(yè)主因素等,引起工程發(fā)生事故或拖延工期,施工企業(yè)應(yīng)及時收集文字依據(jù),認(rèn)真分析,提出索賠報告,追補損失。

  3.及時收回拖欠款,加強資金周轉(zhuǎn)工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時收回工程款,不能聽任業(yè)主方無故拖欠工程尾款,以至影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。對未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交鑰匙不交付使用,以增加對業(yè)主的壓力。對追收欠款有顯著成績的人員應(yīng)予獎勵;對一些故意拖欠工程款的業(yè)主,應(yīng)毫不遲疑地訴諸法律,強制債務(wù)單位執(zhí)行。另一方面,施工企業(yè)應(yīng)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),加強資金管理,盡量減少企業(yè)資源和資金的占用,特別是項目部的資金應(yīng)做到?顚S,加強周轉(zhuǎn),防止占用或閑置浪費,這也是造價控制的重要手段。

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