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約束項(xiàng)目經(jīng)理不良經(jīng)濟(jì)行為規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)

2006-07-31 11:55    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,并且當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)范化還尚需時(shí)日,很多施工企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,紛紛采取了一些措施以適應(yīng)市場(chǎng)的要求。主要是在管理上采取項(xiàng)目經(jīng)理承包制,給予項(xiàng)目經(jīng)理更大的項(xiàng)目管理權(quán)力,在經(jīng)營(yíng)上也主要依賴于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人聯(lián)系工程。這樣,確實(shí)調(diào)動(dòng)了廣大項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理的積極性,取得了良好的效果。但是,有些企業(yè)的監(jiān)管約束無(wú)法跟上,甚至在項(xiàng)目經(jīng)理承包后放棄了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的必要管理,給企業(yè)造成了很大損失。

  1、項(xiàng)目經(jīng)理的不良經(jīng)濟(jì)行為

 。1)有的項(xiàng)目經(jīng)理隨意以項(xiàng)目或企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同(主要是材料采購(gòu)、設(shè)備機(jī)械周材租賃合同等),在合同履行中欠付對(duì)方合同款,造成經(jīng)濟(jì)糾紛,通過(guò)法律解決時(shí)法院以項(xiàng)目經(jīng)理欠債屬于職務(wù)行為為理由,在本項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)償還能力時(shí),由企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任支付欠款。

 。2)有的項(xiàng)目經(jīng)理拒付、拖欠民工工資,造成民工到企業(yè)、到政府集體上訪,給企業(yè)造成不良的社會(huì)影響。拖欠民工工資還得企業(yè)設(shè)法解決。

 。3)有的項(xiàng)目經(jīng)理挪用、轉(zhuǎn)移工程資金,造成工程虧損,借以逃避各種債務(wù)和應(yīng)交稅費(fèi),企業(yè)不僅損失了管理費(fèi),往往還要承擔(dān)債務(wù)。

 。4)有些項(xiàng)目經(jīng)理在招攬工程的過(guò)程中,不注意合同條款談判和工程承包價(jià),為了承接工程過(guò)分讓步。甚至與甲方串通,簽訂不利于施工單位的合同。在合同履行時(shí)出現(xiàn)困難,承擔(dān)責(zé)任的還是施工企業(yè)。由此可見(jiàn),項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)行為,已成為了施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要方面。項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)行為,不管是善意的還是惡意的,其經(jīng)濟(jì)行為都會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。要避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及主要部門(mén)負(fù)責(zé)人要明確項(xiàng)目經(jīng)理及公司對(duì)外從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人員,具有什么樣的權(quán)利,應(yīng)該負(fù)什么樣的責(zé)任,以及用什么樣的方法來(lái)約束他們的權(quán)利和增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心。

  2、如何約束項(xiàng)目經(jīng)理的不良經(jīng)濟(jì)行為

  建筑施工企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)提高各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)員工的法律常識(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的普法教育,堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),照章辦事,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從根本上避免這種行為的發(fā)生。

  2.1 嚴(yán)格控制有關(guān)證件、印鑒和委托書(shū)的使用

  企業(yè)要建立完善的、操作性強(qiáng)的管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理或他人外出聯(lián)系工程需要借用營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)副本時(shí),不能隨意交給他人,應(yīng)由公司派相關(guān)部門(mén)的人員攜帶前往,并建立借出回收登記制度,需要以上證件的復(fù)印件時(shí),應(yīng)該針對(duì)具體的工程,在復(fù)印件上注明并加蓋公司印章,注明日期并建立檔案。對(duì)于公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章的管理,要明確審批權(quán)限,做到一章一請(qǐng)示,一章一登記。加蓋公章的批準(zhǔn)權(quán)限一般為公司的總經(jīng)理。不要開(kāi)據(jù)空白介紹信。法人委托書(shū)是行為人代表企業(yè)行使受權(quán)范圍內(nèi)職權(quán)的重要依據(jù),因此,委托書(shū)應(yīng)為專用委托書(shū),明確被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事宜、時(shí)限,一樣都不能少,并由企業(yè)法人親筆簽名。項(xiàng)目部如需要印章,使用權(quán)應(yīng)當(dāng)控制在企業(yè)相關(guān)部門(mén)手中,尤其是項(xiàng)目部不應(yīng)當(dāng)存有合同、財(cái)務(wù)等印章。

  2.2 經(jīng)營(yíng)中應(yīng)當(dāng)把好合同簽訂關(guān)

  依靠項(xiàng)目經(jīng)理招攬的工程,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,有關(guān)部門(mén)一定要安排相關(guān)專業(yè)人員共同參加,不但可以彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)理在法律、造價(jià)等方面知識(shí)可能存在的不足,降低了其個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率,也能夠較好的維護(hù)企業(yè)利益。

  尤其重要的是,無(wú)論參加招投標(biāo)還是最后簽訂合同,企業(yè)有關(guān)部門(mén)一定要嚴(yán)格把關(guān),負(fù)起主要責(zé)任。

 。1)應(yīng)由本企業(yè)專業(yè)造價(jià)人員進(jìn)行投標(biāo)價(jià)的計(jì)算,主管領(lǐng)導(dǎo)審查投標(biāo)價(jià)并由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理參與。報(bào)價(jià)(商務(wù)標(biāo))不應(yīng)低于成本價(jià)。

 。2)投標(biāo)施工方案(技術(shù)標(biāo))應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的技術(shù)部門(mén)編制或?qū)彶,要依?jù)企業(yè)的實(shí)際能力,施工方法的采用、人員機(jī)械等配備要切實(shí)可行。

 。3)合同的簽訂應(yīng)由企業(yè)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),合同條款應(yīng)當(dāng)公平,謹(jǐn)防加重己方責(zé)任或減輕對(duì)方責(zé)任。同時(shí),不能在合同中做出本企業(yè)能力無(wú)法達(dá)到的承諾例如代替甲方辦理一些手續(xù)等。應(yīng)當(dāng)注意工程價(jià)款不能低于成本,價(jià)款支付方式不能過(guò)分不利,并且最好有支付擔(dān)保。

  2.3 加強(qiáng)承包合同管理,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包制度

  合同是企業(yè)承擔(dān)民事責(zé)任的重要依據(jù),必須加強(qiáng)管理,盡量避免因簽訂了不利的合同而遭受損失。

  項(xiàng)目承包管理制度,相當(dāng)一部分施工企業(yè)是流于形式,一是具體的內(nèi)容不全。二是對(duì)違犯規(guī)章制度的人并沒(méi)有預(yù)防措施和可操作的處罰手段。

  建筑施工企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源是項(xiàng)目部,就應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理建立一種激勵(lì)和約束機(jī)制,約束機(jī)制中以風(fēng)險(xiǎn)抵押為主要手段,公司應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂風(fēng)險(xiǎn)承包合同,合同內(nèi)容應(yīng)該具備明確雙方關(guān)系、確定經(jīng)營(yíng)方式和范圍、承包方式、甲乙雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系、債權(quán)及債務(wù)關(guān)系、工程資金結(jié)算、變更和終止、違約責(zé)任等。同時(shí),簽訂抵押協(xié)議,抵押可以分成三種形式:

 。1)現(xiàn)金抵押,按工程總造價(jià)的 5%~10%交納現(xiàn)金。

 。2)房產(chǎn)抵押,將項(xiàng)目經(jīng)理本人的房產(chǎn)證交給公司并簽訂房產(chǎn)抵押協(xié)議書(shū),去房產(chǎn)部門(mén)辦理房產(chǎn)抵押手續(xù)。

 。3)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的抵押,憑機(jī)動(dòng)車(chē)輛的抵押協(xié)議書(shū)到車(chē)管部門(mén)辦理抵押手續(xù)。

  實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包責(zé)任制度可以有效地約束項(xiàng)目經(jīng)理的各種行為,但這也不是唯一有效的手段,還要和其他防范措施一并使用才能取得好的效果。

  2.4 加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度安全和成本管理

  加強(qiáng)工程管理是防止建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的根本,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益至關(guān)重要,一旦出現(xiàn)事故,不僅對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和形象造成不良影響,并且由此引起的經(jīng)濟(jì)損失往往很巨大,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人無(wú)力承擔(dān),將由企業(yè)被迫承擔(dān)。因此,加強(qiáng)工程管理是防止企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)首要的任務(wù)。

  在施工階段,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)照成本進(jìn)度表,所有分類(lèi)、分項(xiàng)成本支出均不得大于成本控制指標(biāo),否則,不予支付工程進(jìn)度款。工程進(jìn)度的核定,一定要有專人把關(guān),施工現(xiàn)場(chǎng)審核不允許有作假現(xiàn)象存在。嚴(yán)格按工程進(jìn)度撥付工程款、材料款的支付,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度中各種材料的需求量,報(bào)材料計(jì)劃及購(gòu)貨地點(diǎn),由公司控制支付。防止挪用工程款,即使打欠條也應(yīng)在公司的嚴(yán)密監(jiān)控下進(jìn)行。

  2.5  加強(qiáng)工程資金管理,防止挪用資金

  許多建筑施工企業(yè),特別是實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包的工程,工程資金失控也是造成企業(yè)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因之一。有些項(xiàng)目經(jīng)理誤導(dǎo)業(yè)主,一是說(shuō)把工程款打到項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人帳戶上就代表公司了。二是說(shuō)工程款打到公司帳戶上,公司會(huì)挪用,工程交不了工。因此,業(yè)主直接撥款給項(xiàng)目經(jīng)理。加之資金不到位的工程較多,會(huì)產(chǎn)生拆東墻補(bǔ)西墻的做法,挪用某工程款支付其他工程,本工程賒欠材料、人工工資較多,造成經(jīng)濟(jì)糾紛,企業(yè)受損。

  應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程資金管理,無(wú)論什么樣的項(xiàng)目部,工程款必須進(jìn)公司帳戶,再由公司審查后撥付項(xiàng)目部,監(jiān)控工程資金流向,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。另外,在與業(yè)主簽訂工程施工合同時(shí),要有個(gè)約定,工程款不進(jìn)入公司帳戶,所發(fā)生的一切法律責(zé)任由業(yè)主負(fù)責(zé)。還要注意一個(gè)問(wèn)題,在選擇投標(biāo)工程和投標(biāo)項(xiàng)目部時(shí),對(duì)資金不到位的工程,不能選擇沒(méi)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)施工,否則后患無(wú)窮。

  2.6  建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制

  上述損害企業(yè)利益問(wèn)題的發(fā)生,與項(xiàng)目經(jīng)理的主觀認(rèn)識(shí)有很大關(guān)系。究其原因,是項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人利益與企業(yè)的利益未能統(tǒng)一,造成項(xiàng)目經(jīng)理在主觀上和行動(dòng)上不能維護(hù)甚至損害企業(yè)利益。因此,除了加強(qiáng)教育外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立一套行之有效的機(jī)制,使項(xiàng)目經(jīng)理感受到自己的利益與企業(yè)的利益是一致的?梢圆扇∫韵麓胧

  (1)建立企業(yè)內(nèi)部的信用記錄制度。對(duì)于信用記錄良好的項(xiàng)目經(jīng)理,可以在招攬工程方面給予優(yōu)先,在資金和企業(yè)內(nèi)部其他資源使用上給予支持,在管理費(fèi)用上予以優(yōu)惠,在人事升遷、職稱評(píng)定等等方面都可以給予照顧。對(duì)于信用記錄不良的項(xiàng)目經(jīng)理,除了按承包合同予以相應(yīng)的處理外,還可以在以上各方面做出對(duì)其不利的規(guī)定。對(duì)于惡意或勾結(jié)他人損害企業(yè)利益的,要堅(jiān)決按承包合同和企業(yè)紀(jì)律予以懲罰,甚至剝奪其擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的資格,要求其賠償損失。造成損失較大,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,要向有關(guān)司法機(jī)關(guān)舉報(bào),進(jìn)行懲處。

 。2)建立了有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,項(xiàng)目經(jīng)理為了自己的長(zhǎng)期利益,能主動(dòng)維護(hù)企業(yè)利益,再與其他管理制度相配合,就能大大降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  總之,建筑施工企業(yè)管理是較復(fù)雜特殊的企業(yè),加之建筑市場(chǎng)開(kāi)放后,企業(yè)內(nèi)部管理人員流動(dòng)性大,因此,只有加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的管理,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)控,才能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。

  參考文獻(xiàn)

  [1]朱 鏑。加強(qiáng)制度建設(shè),培養(yǎng)提高項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)[J].建筑管理現(xiàn)代化,2002(1):38-39.

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