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淺析工程項目責(zé)任成本管理

2006-07-21 10:15    【  【打印】【我要糾錯】

  引言

  工程項目是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。在經(jīng)過激烈的投標(biāo)競爭承攬到工程項目的施工任務(wù)后,如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù),特別是有效的加強(qiáng)工程項目的成本管理和控制,獲取較好的盈利,已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。目前多數(shù)施工企業(yè)的成本管理仍沿用傳統(tǒng)的計劃體制下的管理方法,導(dǎo)致項目連連虧損,企業(yè)不能適應(yīng)激烈的市場競爭。而采用將成本層層分解落實、動態(tài)控制的責(zé)任成本管理方法,往往在工程項目中取得較好的收益。

  1、傳統(tǒng)的成本管理和主要問題

  目前工程項目的成本管理,由于受蘇聯(lián)早期經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響,認(rèn)為建筑業(yè)的產(chǎn)品不是一種獨(dú)立的產(chǎn)品,否認(rèn)其商品屬性,使得產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)思想在施工企業(yè)的職工心里根深蒂固,干活不算帳或先干活后算帳,干多少,用多少,實報實銷,是粗放型的成本管理模式。

  上述傳統(tǒng)成本管理存在的問題主要表現(xiàn)為:

  (1)成本管理不是在整個施工過程中的管理和控制,出現(xiàn)在項目完成后作出決算才得知項目的盈虧,一旦虧損也無法補(bǔ)救;

  (2)很少編制施工預(yù)算作為目標(biāo)成本對項目施工過程形成的成本進(jìn)行核算,不能及時發(fā)現(xiàn)虧損并采取措施糾正成本的偏差;

 。3)項目生產(chǎn)第一線的生產(chǎn)消耗很少采取措施進(jìn)行控制,造成較大的浪費(fèi);

  (4)項目施工方案很少編制相應(yīng)的預(yù)算,并與合同價格比較,因此,出現(xiàn)按項目制定的施工方案組織施工,結(jié)果施工成本大于合同價格;

  (5)盲目加快施工進(jìn)度,不考慮施工成本。

  2、工程項目的責(zé)任成本管理

  2.1 責(zé)任成本管理的概念從總體上講,工程項目的責(zé)任成本也就是項目的目標(biāo)成本,即項目部對企業(yè)簽定的經(jīng)濟(jì)承包合同規(guī)定的成本,再減去稅金和項目的盈利指標(biāo):

  合同價-企業(yè)上交經(jīng)濟(jì)指標(biāo)-稅金-項目盈利指標(biāo)=項目目標(biāo)成本

  工程項目責(zé)任成本管理是按照項目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責(zé)任層次,分解項目的全面目標(biāo)成本,形成各個項目組織各個責(zé)任層次的目標(biāo)成本,在項目實施全過程管理由各個責(zé)任層次及時主動檢查實際成本與目標(biāo)成本的偏差,及時采取措施減小偏差,從而對整個工程項目進(jìn)行動態(tài)的成本管理和控制。

  2.2 責(zé)任成本的確定和劃分

  確定合理的責(zé)任成本并準(zhǔn)確的劃分落實是責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)。責(zé)任成本過高,容易造成浪費(fèi),減小收益;責(zé)任成本過低,在具體施工過程中將無法保證工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量等,或?qū)е鹿こ添椖繜o法正常實施。

  2.2.1 責(zé)任成本的確定

  2.2.1.1 對于可比工程項目

  可比工程項目是與以前做過的工程項目類似的工程項目,此時,可以根據(jù)以往的實際成本,結(jié)合生產(chǎn)能力和實際情況的變化加以確定。

  2.2.1.2 對于不可比工程項目

  對于企業(yè)從未生產(chǎn)過的新結(jié)構(gòu)、新工藝,可以通過歷史成本分析確定責(zé)任成本。首先根據(jù)歷史成本報表資料中個組產(chǎn)品總成本y和相應(yīng)的產(chǎn)量x,利用直線回歸法計算出固定成本總額a和單位變動成本b;其次,根據(jù)本次計劃產(chǎn)量X按直線求得總成本Y的發(fā)展趨勢。當(dāng)有n組數(shù)據(jù)時,采用下式計算:

  2 2 2責(zé)任成本的劃分

  責(zé)任成本的劃分通常按照項目的組織系統(tǒng)進(jìn)行的,一般的項目組織系統(tǒng)按照分級和活動范圍的不同包括項目經(jīng)理、職能部門、施工隊和施工班組。各級組織的責(zé)任成本劃分如下:

  2.2.2.1 項目組織各職能部門的責(zé)任成本

  1)施工技術(shù)部門:制定的項目施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實可行,按其方案編制的施工預(yù)算不大于項目的責(zé)任成本。

  2)材料部門:對項目所采用材料的采購價格不超過項目責(zé)任成本中的材料單價;材料的供應(yīng)數(shù)量不超過責(zé)任成本中所列的數(shù)量;材料必須滿足工程質(zhì)量的要求。

  3)機(jī)械設(shè)備部門:供應(yīng)滿足施工方案要求的機(jī)械設(shè)備,機(jī)械的組織要充分發(fā)揮機(jī)械的效率,保證機(jī)械設(shè)備的出勤率、完好率和利用率“三率”指標(biāo),保證機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用不超過責(zé)任成本的規(guī)定。

  4)質(zhì)量安全部門:保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗收標(biāo)準(zhǔn),沒有返工現(xiàn)象;不出現(xiàn)列入成本的安全事故。

  5)財務(wù)部門:負(fù)責(zé)控制項目責(zé)任成本中的間接費(fèi)用,負(fù)責(zé)制定項目分年、季度、月間接費(fèi)開支計劃,不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.2.2.2 施工隊的責(zé)任成本

  施工隊是責(zé)任成本管理的基本主體,承擔(dān)所負(fù)責(zé)工程的材料成本、工費(fèi)成本和劃撥到施工隊的間接費(fèi)。

  2.2.2.3 施工班組的責(zé)任成本

  施工班組直接控制分項工程的人工費(fèi)和材料費(fèi),要保證不窩工、不費(fèi)料,合理利用工、料、機(jī)。

  3、責(zé)任成本管理的動態(tài)控制

  責(zé)任成本管理的動態(tài)控制包括責(zé)任成本的確定和落實、成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)、項目的成本核算。

  3.1 責(zé)任成本的落實

  責(zé)任成本確定以后,要按成本計劃和責(zé)任成本劃分在項目經(jīng)理部內(nèi)部層層分解落實到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀,并由承包者提出保證責(zé)任成本計劃完成的具體措施。

  為保證責(zé)任成本計劃的實現(xiàn),一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

  (1)項目管理班子職能人員責(zé)任明確,實行歸口控制。由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實,以節(jié)約工料,減少機(jī)械停置時間;由計劃人員抓組織措施落實,控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本;由定額員或勞資員簽發(fā)并管理承包任務(wù)書,減少非生產(chǎn)用工和無產(chǎn)值用工;由機(jī)械管理人員控制機(jī)械的利用率、完好率和機(jī)械效率;由材料人員抓好材料的節(jié)約,做好定購、采買、驗收、保管、領(lǐng)退料、修舊利廢、節(jié)約代用等工作;由質(zhì)量管理人員控制工程質(zhì)量,保證一次達(dá)到交工驗收標(biāo)準(zhǔn),降低質(zhì)量成本;由核算人員抓建立成本臺帳,搞好成本核算和成本分析,防止開支差錯,超付欠收;由財務(wù)人員把好收支關(guān),進(jìn)行債權(quán)債務(wù)處理,綜合工程成本;由預(yù)算人員抓概預(yù)算工作、設(shè)計變更、工程索賠,及時辦理增減帳手續(xù)。

 。2)項目經(jīng)理部與承包班子簽訂承包合同,實行“四保、四包”!八谋!笔琼椖拷(jīng)理部對承包班子保證任務(wù)安排的連續(xù)性,料具按時供應(yīng),技術(shù)指導(dǎo)及時,合同兌現(xiàn):“四包”是承包班子對項目經(jīng)理部包質(zhì)量,包安全,包工期,包成本;工資總額與“四包”指標(biāo)掛鉤,利潤超額完成部分由承包班子按規(guī)定比例提成。

  (3)承包班子對施工班組應(yīng)按分項工程簽發(fā)任務(wù)書,抓好任務(wù)書的簽發(fā)、執(zhí)行、驗收、結(jié)算,作好技術(shù)、安全、質(zhì)量、操作交底。由施工班組向承包班子包工、包料、包小型工具。班組工資、獎金與質(zhì)量、安全、進(jìn)度、場容和效率掛鉤。

 。4)班組應(yīng)本著干什么、算什么的原則,包定額用工,包材料使用,包質(zhì)量達(dá)標(biāo)率,包工完料清場地凈,按考核得分計酬。

  3.2 成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)

  項目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查責(zé)任成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證責(zé)任成本計劃的實現(xiàn)。

  (1)項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目責(zé)任成本和承包責(zé)任成本,繪制月度成本折線圖,在責(zé)任成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實際成本折線,如下圖。

  通過上圖觀測成本發(fā)展動態(tài),分析成本偏差,總的說來,承包責(zé)任成本均略低于項目責(zé)任成本,要控制實際成本與承包成本的偏差,控制實際成本與項目責(zé)任成本的偏差。

  (2)根據(jù)成本偏差分析產(chǎn)生不正常偏差的原因,設(shè)計糾偏措施,制定對策,協(xié)調(diào)成本計劃。原因分析要準(zhǔn)確,責(zé)任明確,并應(yīng)有記錄;對策要列成對策表,落實執(zhí)行責(zé)任,執(zhí)行過程中要有檢查,考核。

  3.3 項目成本核算

  用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是責(zé)任成本管理取得良好效果的重要手段,要搞好成本核算一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

  (1)建立嚴(yán)密的成本核算組織體系,各業(yè)務(wù)人員均應(yīng)承擔(dān)成本核算責(zé)任,并應(yīng)處理好項目的成本核算與承包班子的成本核算、施工班組的核算的關(guān)系,實行分級核算和分口核算;

  (2)要把項目的成本核算基礎(chǔ)扎在業(yè)務(wù)核算上,首先做好實物核算,做好原始記錄,保證成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性;

 。3)分期搞好施工“三算”,開工前搞好預(yù)算,以便預(yù)測盈虧,確定項目的責(zé)任成本;施工中搞好會計核算、工程價款結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算,確保收入兌現(xiàn);竣工后搞好項目的成本竣工結(jié)算;

 。4)要為成本核算創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部條件,良好的外部條件包括明確定價方式、承包方式、價格狀況及經(jīng)濟(jì)法規(guī)等;良好的內(nèi)部條件包括完善成本核算制度、定額、計量、信息流通體系等基礎(chǔ)工作,健全的指標(biāo)體系,嚴(yán)明的考核方法,建立完整的成本臺帳等。

  4、責(zé)任成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)

  責(zé)任成本管理顯然區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理模式,具有突出的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。

  4.1 責(zé)任成本管理的特點(diǎn)

  與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:

 。1)傳統(tǒng)的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算帳,即使虧損也無法彌補(bǔ);責(zé)任成本管理是市場經(jīng)濟(jì)下的,貫串施工全過程的動態(tài)的成本管理,可及時協(xié)調(diào)成本計劃,保證項目責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn);

 。2)傳統(tǒng)的成本管理是單一的算帳,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機(jī)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性;

 。3)傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門算帳,算、干分離,職責(zé)不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實,參加工程項目的全體人員參加算帳,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線的管理和控制。

  4.2 責(zé)任成本管理的優(yōu)點(diǎn)

  由上述責(zé)任成本管理的模式及特點(diǎn)可以看出,責(zé)任成本管理具有如下的優(yōu)點(diǎn):

 。1)可以促進(jìn)全體職工和基層領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想觀念,克服那種只管干不管算,重完成產(chǎn)量不重視資源投入,重產(chǎn)值不重視效益的現(xiàn)象,扭轉(zhuǎn)要我算變成我要算,增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;

  (2)可以提高全體職工的全面管理意識,從而達(dá)到提高工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,確保安全生產(chǎn)隊目的,正確出來成本與質(zhì)量、進(jìn)度、安全等的關(guān)系;

  (3)可以調(diào)動全體職工的積極性,提高工作效率,降低施工成本中的工費(fèi)成本。

  5、小結(jié)

  建筑市場的競爭日趨激勵,建筑施工企業(yè)必須提高管理水平,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力控制成本,以低成本,短工期,高質(zhì)量贏得利潤,在施工項目中采用適合市場經(jīng)濟(jì)的責(zé)任成本管理方法,就一定能夠達(dá)到上述目標(biāo),使企業(yè)在競爭中求得生存和發(fā)展。

  參考文獻(xiàn)

  [1] 任漢波等 工程項目責(zé)任成本管理與控制[M] 北京:中國建材工業(yè)出版社,2001

  [2] 關(guān)慶年 公路工程管理[M] 北京:人民交通出版社,1989

  [3] 姚兵等 施工項目管理概論[M] 北京:中國建材工業(yè)出版社,1995

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