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投資方在建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的合理控制

2006-08-16 10:37    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制是工程建設(shè)管理的重要組成部分,貫穿于工程建設(shè)的全過程。投資方在控制工程造價(jià)過程中始終起著主導(dǎo)作用,如何合理確定和控制工程造價(jià),把建設(shè)投資的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi)并隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是投資方的目的和任務(wù)。

  關(guān)鍵詞:投資方 建設(shè)項(xiàng)目造價(jià) 控制

  一、建設(shè)項(xiàng)目決策階段的投資控制

  項(xiàng)目的立項(xiàng)決策,是項(xiàng)目建設(shè)的開始階段,是投資方進(jìn)行全過程投資控制最為關(guān)鍵的階段。首先是決策階段,決策階段雖然所需花費(fèi)的資金不多,但對(duì)項(xiàng)目投資費(fèi)用所造成的影響卻能占到70 %;決策階段對(duì)投資費(fèi)用所造成的影響是最大的,因而是關(guān)注的焦點(diǎn)。在項(xiàng)目的決策階段,合理地確定建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模,科學(xué)地確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密地進(jìn)行可行性研究,對(duì)擬建工程項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟(jì)上是否合理有利、環(huán)境上是否允許等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、論證,進(jìn)行多方案優(yōu)選,做好建設(shè)項(xiàng)目投資估算的編制與審查,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,即可作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的計(jì)劃控制額,施工期間不得任意突破,使其真正起到?jīng)Q策和控制作用。

  投資方組織編寫的項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告應(yīng)能全面而準(zhǔn)確體現(xiàn)業(yè)主的投資意圖。項(xiàng)目建議書的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系項(xiàng)目投資的效益, 投資方應(yīng)對(duì)擬建項(xiàng)目的選址、功能、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備選用、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、使用年限等進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的闡述并編制可行性研究報(bào)告?尚行匝芯繄(bào)告所確定的各項(xiàng)初步技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將直接決定了整個(gè)項(xiàng)目的投資。投資方?jīng)Q不能認(rèn)為可行性研究只是形式,只是走走過場(chǎng)而已。

  投資主體也可以選擇適合的監(jiān)理單位參與建設(shè)項(xiàng)目的投資分析,有效控制項(xiàng)目投資。目前,一般都認(rèn)為監(jiān)理單位只是施工質(zhì)量的監(jiān)理,所以很少介入到投資方的前期投資決策分析;同時(shí),投資方在技術(shù)上往往缺乏專業(yè)的技術(shù)人員,項(xiàng)目的立項(xiàng)決策就是幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)幾句話的事情,很難從技術(shù)角度對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行客觀全面的分析,也就很難做到科學(xué)合理的決策。這實(shí)際上是走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū),監(jiān)理的職責(zé)不僅體現(xiàn)在施工階段,更重要的是要讓其參與到前期階段。利用監(jiān)理單位在專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),為業(yè)主更科學(xué)、更合理的進(jìn)行投資控制提供技術(shù)上的保障,從而最低程度的減少業(yè)主投資決策的盲目性。

  二、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制

  在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段也是投資控制的重點(diǎn)階段之一,因此投資方把設(shè)計(jì)階段的投資控制作為重點(diǎn),積極進(jìn)行主動(dòng)控制將是進(jìn)行投資控制最有效的手段。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅會(huì)影響工程施工的控制目標(biāo)和投入資源多少,而且對(duì)投資額的控制和項(xiàng)目建成后的使用效果產(chǎn)生影響。由于工程產(chǎn)品的一次性投資大,建成后可變性小,因此,做好設(shè)計(jì)工作,以高質(zhì)量的設(shè)計(jì)成果來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目,是設(shè)計(jì)階段投資控制的主要目標(biāo)。

  要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核和制約,應(yīng)以合同的方式提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量,減少由于過多地、不必要的設(shè)計(jì)變更造成投資的失控。投資者要加強(qiáng)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)合同的管理,與設(shè)計(jì)單位建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂有關(guān)合同時(shí),將勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量,特別是對(duì)工程地質(zhì)勘探的準(zhǔn)確程度以及估算、概算、預(yù)算在各階段設(shè)計(jì)文件中的執(zhí)行情況與設(shè)計(jì)費(fèi)用掛鉤,并建立相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資的控制。

  三、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段的投資控制

  投資方在對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)決策與設(shè)計(jì)階段對(duì)投資進(jìn)行有效的控制后,可以說對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資也就基本上控制了,但是施工階段投資的控制也不能忽視。施工階段投資的控制,應(yīng)注重從技術(shù)上規(guī)范管理,減少施工單位索賠的機(jī)會(huì)。多年的實(shí)踐證明,控制建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段工程造價(jià)的有效手段是積極推行建設(shè)工程招投標(biāo)制。

  1、通過招標(biāo)方式選擇好施工隊(duì)伍。建設(shè)部頒發(fā)《建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)暫行規(guī)定》中指出:“確定中標(biāo)企業(yè)的主要依據(jù)是標(biāo)價(jià)合理、能保證質(zhì)量和工期,經(jīng)濟(jì)效益好、社會(huì)信譽(yù)高!

  2、加強(qiáng)合同管理,避免合同條款的缺陷。合同條款規(guī)定了雙方的權(quán)利、義務(wù),是雙方行動(dòng)的依據(jù)。

  首先,合同措詞要嚴(yán)密,不留“活口”。有時(shí)施工方就是利用了合同中某些條款的不確定性向投資方索賠, 以達(dá)到增加盈利的目的。其次,合同條款要詳細(xì),特別是一些牽涉到投資增減的條款,諸如設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)及其計(jì)價(jià)依據(jù)、某些特殊材料的調(diào)價(jià)方法等都要詳細(xì)而明確。

  其次,注重對(duì)合同變更,特別是施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的管理,建立完善的變更審查、審批制度。手續(xù)不完善的簽證,一般不予認(rèn)可。

  投資方要對(duì)于每一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的功能目標(biāo)、工程量及造價(jià)增減情況都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析,嚴(yán)格控制施工中的設(shè)計(jì)變更,從制度上防止任意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),改變工程規(guī)模,增加工程投資費(fèi)用。嚴(yán)格地講,對(duì)變更部分提出的投資增加,是施工單位的一種索賠方式。這就要求投資方駐工地代表具有較強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力,特別是要具備較強(qiáng)的預(yù)算能力。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員能夠正確分析其具體內(nèi)容,確定其是否已屬于圖紙、預(yù)算內(nèi)容以及包干內(nèi)容,然后進(jìn)行適當(dāng)簽證,否則很容易造成無謂的投資增加。而對(duì)于施工過程中發(fā)生的變更,投資方應(yīng)認(rèn)真考察變更內(nèi)容的原因、投資增減情況及其對(duì)工期的影響等。

  3、對(duì)大宗材料和大型設(shè)備實(shí)行單獨(dú)招標(biāo)采購(gòu),最大程度降低材料設(shè)備投資。

  在工程造價(jià)中,材料設(shè)備費(fèi)用所占的比重很大,其采購(gòu)、供應(yīng)和管理是否科學(xué),不僅直接影響工程質(zhì)量,而且影響著工程造價(jià)。因此,投資方應(yīng)對(duì)建筑材料和設(shè)備的貨源、價(jià)格建立信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場(chǎng)行情。對(duì)差價(jià)大的大宗材料或價(jià)值大的設(shè)備,我們通常選擇直接與廠家定貨自供,或者由施工單位購(gòu)買,業(yè)主參與材料的招標(biāo)工作,真正選擇到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的材料、設(shè)備。

  4、嚴(yán)密工程承發(fā)包合同。通過招標(biāo)、投標(biāo)選定了施工隊(duì)伍,即可簽訂建設(shè)工程承發(fā)包合同。合同價(jià)即為中標(biāo)價(jià)。在合同履行過程中,通過有關(guān)的合同條件,將合同各方的投資工作密切聯(lián)系起來,促進(jìn)投資工作的開展和投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5、嚴(yán)格按合同約定及實(shí)際完成的工作量支付工程進(jìn)度款。

  投資方應(yīng)在合同約定的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確做好對(duì)已完工程量的計(jì)量,嚴(yán)防工程進(jìn)度款的超進(jìn)度支付。

  6、投資主體要在規(guī)范自身行為的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位的管理,積極主動(dòng)地防范施工單位的索賠。索賠發(fā)生的原因,除了以上談到的合同缺陷及合同變更外,一般還有以下幾種:業(yè)主違約、業(yè)主代表(監(jiān)理工程師)行為不當(dāng)、其他不可抗力的影響等。監(jiān)理工程師是接受業(yè)主委托進(jìn)行工作的,因此從施工合同的角度,由他們的不當(dāng)行為給施工單位造成的損失,應(yīng)由投資方承擔(dān)。業(yè)主除了嚴(yán)格履行施工合同約定的條款外,還要做好“監(jiān)理的監(jiān)理”。

  四、建設(shè)項(xiàng)目施工階段的投資控制

  工程建設(shè)進(jìn)入施工階段后,由于工程設(shè)計(jì)已完成,工程量已完全具體化,因而影響工程投資的可能性只有5%-10%, 節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小。但工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性則很大,可以說施工管理水平的高低直接影響建設(shè)工程造價(jià),做好施工階段的投資控制,也是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目投資控制的重要組成部分。

  1、認(rèn)真做好施工組織設(shè)計(jì)的審查工作

  工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)提出了工程施工中進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全控制、現(xiàn)場(chǎng)管理等目標(biāo)以及技術(shù)組織措施。施工組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工平面圖。它是施工階段的全局性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,主要目的之一就是使投資與工期、投資與質(zhì)量之間的關(guān)系能夠得到正確處理。要正確處理質(zhì)量、工期和投資三者之間的關(guān)系,不能一味要求縮短工期而以較大的投資作為代價(jià)。要督促施工單位做好施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,盡可能降低工程造價(jià)。

  2、嚴(yán)格工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查與控制

  在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于多方面的情況變化,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、施工進(jìn)度變化以及發(fā)包方與承包方在執(zhí)行合同中的爭(zhēng)執(zhí)等許多問題。由于工程變更所引起的工程量的變化、承包方的索賠等,都有可能使項(xiàng)目投資超出原來的預(yù)算投資。對(duì)必要的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1) 進(jìn)行工程量和投資增減分析,論證變更的必要性;(2) 所有設(shè)計(jì)變更均需經(jīng)發(fā)包方代表或發(fā)包方委托進(jìn)行項(xiàng)目管理的監(jiān)理工程師同意;(3) 當(dāng)設(shè)計(jì)變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或已批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),均應(yīng)經(jīng)原項(xiàng)目審批部門和其他有關(guān)部門的審查批準(zhǔn)。

  嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證。對(duì)于因施工條件或無法預(yù)見的情況的發(fā)生所引起的工程量的變化, 需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證,F(xiàn)場(chǎng)簽證一般涉及工程量的增減、施工方案的變更和施工時(shí)間的改變,在工程建設(shè)管理過程中,要建立完備的現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),簽證必須達(dá)到量化要求,簽證的工作量應(yīng)主要為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、實(shí)量或清點(diǎn)的實(shí)物量,如長(zhǎng)度、高度、深度、寬度、規(guī)格等,避免出現(xiàn)建設(shè)單位工程管理人員只管簽證,不算經(jīng)濟(jì)帳的現(xiàn)象,造成投資失控的嚴(yán)重后果,變事后被動(dòng)控制為事前主動(dòng)控制工程造價(jià)。

  3、做好合同管理,做好索賠管理

  加強(qiáng)施工合同的費(fèi)用控制,是施工階段投資控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。積累一切可能涉及索賠論證的資料,加強(qiáng)索工程造價(jià)管理是一門集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理于一體的具有前瞻性的學(xué)問,對(duì)可能引起的索賠應(yīng)當(dāng)有所預(yù)測(cè),及時(shí)采體補(bǔ)救措施,有效避免索賠事件的發(fā)生。

  4、做好竣工決算審核,控制工程造價(jià)作為一項(xiàng)核心工作來抓,使有限的建設(shè)資金發(fā)揮出

  建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的審核是控制工程造價(jià)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。由于在施工中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種變化,如:地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增加等。投資方通過對(duì)竣工結(jié)算的管理,使結(jié)算價(jià)款不僅能符合合同的約定,而且能夠真實(shí)地反映業(yè)主對(duì)工程所作的變更情況。

  顯然,投資方只有充分利用自身在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)及投資控制中的主導(dǎo)地位,以主動(dòng)控制為前提,以設(shè)計(jì)階段控制為重點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行全過程的控制,才能更有效地節(jié)約建設(shè)資金。但投資方要實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)投資的有效控制,除了自身因素外,還與現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制及項(xiàng)目建設(shè)各階段的價(jià)格形成機(jī)制等外部因素有關(guān),因此投資方還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行工程建設(shè)法律法規(guī)的研究,積極探索在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下有效控制工程建設(shè)投資的新方法。

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