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建設(shè)單位如何控制項(xiàng)目投資的造價(jià)

2006-08-09 14:58    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  我國(guó)現(xiàn)行建設(shè)管理模式將工程建設(shè)項(xiàng)目分為決策階段和實(shí)施階段兩大階段。其中,決策階段分項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究;實(shí)施階段分項(xiàng)目設(shè)計(jì)(包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收。而工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程造價(jià))就是在這兩大階段的全過(guò)程中逐步形成的。對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程投資限額控制,隨時(shí)糾正偏差,保證項(xiàng)目投資的實(shí)現(xiàn),最終目的要把竣工決算控制在計(jì)劃投資限額內(nèi)。

  要想建好一個(gè)項(xiàng)目必須嚴(yán)格建立管理結(jié)構(gòu)體系,實(shí)施項(xiàng)目法人責(zé)任制。建設(shè)項(xiàng)目施工階段,是協(xié)調(diào)工作最多,管理跨度最大,管理面最寬的階段,是控制項(xiàng)目投資最繁雜的一個(gè)階段。由項(xiàng)目法人組建有科學(xué)、完善的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。

  1、 建設(shè)單位在項(xiàng)目決策階段的造價(jià)控制

  項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行為方案的過(guò)程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較、選擇及作出判斷和決定的過(guò)程,因此,要求建設(shè)單位在充分調(diào)查研究、收集資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針、政策,結(jié)合工程建設(shè)的條件和投資效果,提出項(xiàng)目建議書(shū),編制可行性報(bào)告。同時(shí)要盡量避免出現(xiàn)以下幾個(gè)問(wèn)題:

  1.1 編制可行性研究報(bào)告時(shí),不全面、不完善,形成前建后拆,重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)資金。

  1.2 為了獲取上級(jí)部門(mén)的審批,不尊重科學(xué),單憑以往的經(jīng)驗(yàn),低報(bào)高建,以此來(lái)躲避各項(xiàng)繳費(fèi)。

  1.3 不實(shí)際調(diào)查,馬虎從事,僅參照類(lèi)似工程決算,不考慮項(xiàng)目特征和實(shí)際,隨意盲目填報(bào)項(xiàng)目投資,造成先天不足。

  1.4 不考慮地質(zhì)特征,沒(méi)有詳細(xì)地質(zhì)資料,不考慮環(huán)境影響,不考慮設(shè)計(jì)方案和標(biāo)準(zhǔn)、配套條件。

  1.5 只考慮建筑功能,不考慮設(shè)備條件。

  因此,對(duì)建設(shè)單位來(lái)說(shuō),項(xiàng)目決策階段必須認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)調(diào)查研究,確?尚行匝芯繄(bào)告的真實(shí)性、科學(xué)性,防止“一算就賺、一干就賠”。為此要做到:

 、徘袑(shí)從本單位的實(shí)際情況出發(fā),堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則,根據(jù)項(xiàng)目投資的構(gòu)成,充分研究建筑標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,建筑材料的性能價(jià)格等情況,作出切實(shí)可行的估算。

  ⑵批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書(shū)后,認(rèn)真進(jìn)行可行性研究,在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,編制高質(zhì)量的投資估算,作為控制總投資依據(jù)。

  2、 建設(shè)單位在設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

  工程設(shè)計(jì)是對(duì)建筑項(xiàng)目全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過(guò)程,它將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是工程建設(shè)的靈魂,設(shè)計(jì)費(fèi)雖然只占工程總造價(jià)的4%左右,但在決策正確的條件下,它對(duì)工程造價(jià)的影響程度卻達(dá)到75%以上。因?yàn)樵O(shè)計(jì)一旦成型,投資就基本確定,施工階段充其量只能節(jié)約投資的20%.因而設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理,是有效控制投資的關(guān)鍵,也是工程項(xiàng)目全過(guò)程投資控制的重點(diǎn)。通過(guò)二十多年的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),要想把好設(shè)計(jì)關(guān)我認(rèn)為要從以下幾方面入手:

  2.1 收集整理與工程項(xiàng)目有關(guān)的勘察設(shè)計(jì)資料,爭(zhēng)取有關(guān)工藝和使用人員的意見(jiàn),針對(duì)工程項(xiàng)目的要求,了解設(shè)計(jì)單位的情況,編制設(shè)計(jì)招標(biāo)文件,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì)招標(biāo);簽定設(shè)計(jì)合同。2.2 審查各階段的設(shè)計(jì)是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量和深度。因?yàn)樵O(shè)計(jì)質(zhì)量、深度是否達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),功能是否滿(mǎn)足使用要求,不僅關(guān)系到建筑項(xiàng)目一次性投入的多少,而且影響到建成交付使用后經(jīng)濟(jì)效益的良好發(fā)揮,如產(chǎn)品成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、日常維修費(fèi),大修費(fèi)和部分更新費(fèi)用的高低,還關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全等重大問(wèn)題。

  2.3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段應(yīng)著重應(yīng)用價(jià)值工程進(jìn)行方案優(yōu)化和推行限額設(shè)計(jì),使項(xiàng)目投資在設(shè)計(jì)階段得到很好的有效控制,著手從控制建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),、經(jīng)濟(jì)、使用入手,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,并且考慮施工過(guò)程中的施工方法難易程度,給施工創(chuàng)造良好條件,這樣可避免設(shè)計(jì)變更的增加,減少項(xiàng)目的投資成本。

  2.4 要對(duì)工程設(shè)計(jì)的合理性加以審定。審定合理性應(yīng)作到:

 、艑徍朔桨傅暮侠硇院凸に嚰夹g(shù)的成熟性,以減少在施工階段發(fā)生重大方案形變更,降低項(xiàng)目的一次性投入;

 、茖徍嗽O(shè)計(jì)的安全性,在保證安全的情況下,最大限度地減少工程量,從而使工程造價(jià)降低。

  2.5 要對(duì)工程設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核。設(shè)計(jì)概算是設(shè)計(jì)部門(mén)提交的設(shè)計(jì)文件中重要的組成部分,一定要由有資質(zhì)和技術(shù)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的人員編制及審核,減少或避免設(shè)計(jì)概算缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。

  2.6 杜絕無(wú)證設(shè)計(jì)和出賣(mài)圖簽,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),避免邊施工邊修改設(shè)計(jì),造成返工浪費(fèi)。

  工程實(shí)例:

 、盼覐S新廠區(qū)建設(shè)時(shí),由于廠區(qū)位于太行山山脈的山前坡地,南北高差達(dá)45米左右,場(chǎng)地豎向設(shè)計(jì)時(shí)南北分為六個(gè)平臺(tái),東西分為兩個(gè)平臺(tái),每個(gè)平臺(tái)砌毛石擋土墻,擋土墻跟部砌毛石排水溝,為了排水暢通場(chǎng)平設(shè)計(jì)坡度為:南北2%,東西1%.這樣看似合理,擔(dān)給廠房建設(shè)時(shí)帶來(lái)好多弊端。比如:22#廠房南北36米,東西102米,廠房室外四角標(biāo)高差達(dá)2.76米。給道路設(shè)計(jì)造成麻煩,形成土石方的二次挖填運(yùn)輸,且不得不在同一個(gè)平臺(tái)上增加若干小平臺(tái)。同時(shí)造成擋土墻跟部砌毛石排水溝不能使用。造成投資增加。

  ⑵生活區(qū)排水設(shè)計(jì) 原設(shè)計(jì)排水穿過(guò)鄰近村莊和耕地,直接排入澮河,長(zhǎng)度達(dá)1.5公里。使用不到兩年,由于村民干擾無(wú)法使用。不得不改線(xiàn)進(jìn)入城市下水道。造成投資增加。

 、俏覐S職工活動(dòng)中心設(shè)計(jì)圖紙時(shí),各樓層進(jìn)深梁配筋不合理,圖紙審查時(shí)不詳細(xì)?⒐ね度胧褂煤螅l(fā)現(xiàn)三到五層大部分鋼筋混凝土梁出現(xiàn)裂縫,并采取了加固。造成投資增加。

  3、 建設(shè)單位在項(xiàng)目發(fā)包階段的造價(jià)控制

  3.1 引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),項(xiàng)目的發(fā)包實(shí)行招標(biāo)制。

  3.2 編制招標(biāo)文件,要經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,要針對(duì)項(xiàng)目的特殊性編制,不能千篇一律,寫(xiě)明合同的主要條款。

  3.3 從各個(gè)方面對(duì)施工單位進(jìn)行審查,從中選出資質(zhì)合格、技術(shù)能力強(qiáng)、管理水平高、信譽(yù)可靠的施工單位作為投標(biāo)單位。

  3.4 同中標(biāo)單位簽定施工合同,合同條款不能籠統(tǒng)和含糊,要嚴(yán)禁并方便操作。

  4、 建設(shè)單位在施工階段的造價(jià)控制

  施工階段盡管節(jié)約投資的可能性很小,但浪費(fèi)的可能性很大。要把好每一個(gè)關(guān)口,一環(huán)緊摳一環(huán)的控制投資。

  4.1 認(rèn)真進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,做好詳細(xì)記錄,將工程變更控制在施工之前。因?yàn),施工過(guò)程中變更的費(fèi)用隨著施工進(jìn)度的深入呈雪球式的滾動(dòng),使之越來(lái)越偏離預(yù)期的目標(biāo)。處理的越早,偏離的越少,代價(jià)越小。

  4.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理,合理處理設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更會(huì)來(lái)自各個(gè)方面有建設(shè)單位提出的,有設(shè)計(jì)單位提出的,有施工單位提出的,因此,對(duì)設(shè)計(jì)變更根據(jù)變更的性質(zhì)、金額規(guī)定審批權(quán)限,以免影響建筑的使用、美觀、和造價(jià)。

  4.3 對(duì)設(shè)計(jì)變更所發(fā)生的費(fèi)用,要嚴(yán)格根據(jù)合同和有關(guān)協(xié)議分清責(zé)任方和費(fèi)用的承擔(dān)方。

  4.4 嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)在建筑安裝中約占工程造價(jià)的70%左右,設(shè)備材料價(jià)格的高低,直接影響工程造價(jià)。要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開(kāi)展設(shè)備材料采購(gòu)招投標(biāo)工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程造價(jià)。在施工中對(duì)施工單位供應(yīng)的設(shè)備和材料要進(jìn)行認(rèn)真檢查,檢查其規(guī)格和質(zhì)量,并將其與投標(biāo)書(shū)內(nèi)所列材料相比較,防止以次沖好。

  4.5 嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證,現(xiàn)場(chǎng)簽證有:零星用工,零星工程,臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ),隱蔽工程,由建設(shè)單位造成的停水、停電和工料不及時(shí)或不足,工期簽證,議價(jià)材料的認(rèn)價(jià)單以及其它需要簽證的費(fèi)用。現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),也是施工單位向建設(shè)單位索賠的重要依據(jù)。為此,建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)施工員(常住代表)必須熟悉并掌握施工合同和施工單位的投標(biāo)書(shū),該簽證的項(xiàng)目必須及時(shí)簽證,以免日后記憶模糊,且由建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位三方共同簽字方能生效,否則,不于認(rèn)可。

  4.6 嚴(yán)格控制進(jìn)度付款,每隔一段時(shí)間(合同規(guī)定)施工單位報(bào)來(lái)的施工進(jìn)度,必須首先認(rèn)可其施工質(zhì)量是否達(dá)到合同規(guī)定要求,不合格的不于付款,對(duì)合格工程項(xiàng)目由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方對(duì)其數(shù)量進(jìn)行認(rèn)可,再審核其計(jì)價(jià)是否同合同一樣。付款比例要根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。

  5、 建設(shè)單位在竣工決算階段的造價(jià)控制

  建設(shè)單位負(fù)責(zé)預(yù)算的人員,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解掌握情況,對(duì)各項(xiàng)工程及變更都要做到心中有數(shù)。具體為:

  5.1 收集竣工圖,施工合同和與之有同等效力的協(xié)議、文件、信件、傳真、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,收集設(shè)備材料的市場(chǎng)信息,收集整理變更單,檢查變更是否有違規(guī)簽證,是否有相關(guān)單位的公章,變更單數(shù)量是否齊全。

  5.2 核對(duì)合同條款,應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條件等。

  總之建設(shè)單位控制工程造價(jià),必須全過(guò)程進(jìn)行控制。從項(xiàng)目的決策開(kāi)始,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)步驟都與工程造價(jià)密切相關(guān)。因此,建設(shè)單位所有參加項(xiàng)目管理的人員,都要認(rèn)真負(fù)責(zé),精打細(xì)算,只有對(duì)影響工程造價(jià)的所有方面進(jìn)行控制,工程造價(jià)才能達(dá)到預(yù)期的目的。

  參考文獻(xiàn)

 、胖袊(guó)計(jì)劃出版社2001年出版的《工程造價(jià)的確定與控制》。

 、浦袊(guó)建筑工業(yè)出版社1997年出版的《工程建設(shè)投資控制》。

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