各市招標(biāo)辦、交易中心、華北油田招標(biāo)辦，各有關(guān)單位：

　　為規(guī)范建設(shè)工程施工合同履約行為，促進(jìn)合同如約履行，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，規(guī)范建筑市場的秩序，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī)，決定在全省實(shí)行《河北省建設(shè)工程施工合同跟蹤管理手冊》（以下簡稱《跟蹤管理手冊》）制度�，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

　　一、《跟蹤管理手冊》用以記載國有投資建設(shè)工程發(fā)包人和承包人的合同履約行為、工作質(zhì)量以及工作效果。

　　二、發(fā)包人與承包人訂立書面合同后，應(yīng)按照合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件如實(shí)填寫《跟蹤管理手冊》，并同書面合同一起報(bào)送建設(shè)工程合同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。

　　三、《跟蹤管理手冊》要同《河北省建設(shè)工程招標(biāo)交易管理系統(tǒng)》（以下簡稱《招標(biāo)管理系統(tǒng)》）中“合同管理”功能配合使用。跟蹤管理中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)。

　　四、承包人工程結(jié)算報(bào)告報(bào)經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)同意或按規(guī)定被視作同意，且已向發(fā)包人提出竣工申請(qǐng)，標(biāo)志承包人合同義務(wù)基本結(jié)束。可通過《招標(biāo)管理系統(tǒng)》解除合同中約定的項(xiàng)目經(jīng)理的鎖定，恢復(fù)其正常使用。

　　五、《跟蹤管理手冊》由合同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)保管，在實(shí)施跟蹤檢查時(shí)攜帶，記錄檢查情況。

　　六、建設(shè)工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)實(shí)施合同跟蹤檢查，應(yīng)兩人同時(shí)上崗。對(duì)于檢查情況應(yīng)如實(shí)記錄，不得虛構(gòu)作假、涂改。

　　七、省招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對(duì)全省《跟蹤管理手冊》制度的推行情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)。各市招標(biāo)辦或有關(guān)單位根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)《跟蹤管理手冊》制度的推行和檢查指導(dǎo)。

　　八、《跟蹤管理手冊》由省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制，自2006年3月1日起施行。

　　附件：《河北省建設(shè)工程施工合同跟蹤管理手冊》

　　二○○六年二月二十一日

　　主題詞：建設(shè)工程  合同管理  手冊  通知
　　抄報(bào)：省建設(shè)廳、俊義副廳長
　　河北省建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦公室  
　　2006年2月23日印發(fā)