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施工項(xiàng)目成本分析

2008-10-29 14:01    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),主營(yíng)業(yè)務(wù)是建筑施工,收入較為單一,即合同預(yù)算收入。但是,由于施工企業(yè)一般是兩級(jí)管理,所以成本構(gòu)成較為復(fù)雜?苫緞澐譃椋汗竟芾碣M(fèi)用、公司直接用于某項(xiàng)目的費(fèi)用、項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用、用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用。用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用又分成兩部分:一是直接用于工程實(shí)體的消耗,包括材料消耗、中小型機(jī)械消耗、人工消耗;二是間接用于工程實(shí)體的消耗,包括大型機(jī)械的消耗和其他的消耗。

  對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目部,可控的成本是項(xiàng)目本身的管理費(fèi)用和用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用,其他是公司管理者考慮的問(wèn)題。對(duì)于可控的這部分成本,用于工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用所占比例最大,也最難控制,所以這部分的管理控制工作成為項(xiàng)目部日常工作的重點(diǎn)。

  一、四算

  確定了分析重點(diǎn),那么從什么地方入手呢?筆者認(rèn)為要從四算對(duì)比入手,就是合同預(yù)算、施工預(yù)算、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。

  第一算合同預(yù)算,又稱中標(biāo)概算,是工程項(xiàng)目的收入依據(jù)。

  第二算施工預(yù)算,又稱承包預(yù)算,是公司按照施工定額編制的,有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制,它將作為項(xiàng)目部的控制限額。項(xiàng)目部在施工過(guò)程中必須把各種費(fèi)用的發(fā)生控制在該預(yù)算內(nèi)。另外,根據(jù)實(shí)際情況,施工預(yù)算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計(jì)劃成本快速估算問(wèn)題時(shí),第二算是承包預(yù)算的概念,起替代施工計(jì)劃的作用;而在解決“三邊工程”預(yù)算收入問(wèn)題時(shí),第二算的概念是施工預(yù)算,起替代中標(biāo)預(yù)算的作用。

  第三算計(jì)劃成本,是根據(jù)指導(dǎo)施工的各項(xiàng)計(jì)劃匯總形成的成本,是事前和事中對(duì)施工實(shí)際成本的估算和控制指標(biāo)。在編制過(guò)程中應(yīng)強(qiáng)調(diào)不突破施工預(yù)算,如果實(shí)際情況無(wú)法做到,那么應(yīng)最終嚴(yán)格控制在中標(biāo)預(yù)算以內(nèi)。否則,工程肯定會(huì)虧損。

  第四算實(shí)際成本,實(shí)際消耗的匯集,代表實(shí)際消耗水平。在實(shí)際成本發(fā)生過(guò)程中,要時(shí)時(shí)和計(jì)劃成本作對(duì)比,用計(jì)劃成本考核實(shí)際發(fā)生成本。實(shí)際成本發(fā)生后要及時(shí)記錄,保證成本資料的全面、完整、真實(shí)。

  二、四算的作用

  掌握了“四算”,可以起到以下的作用:1)標(biāo)明各級(jí)控制目標(biāo),明確各級(jí)利潤(rùn)。2)分清各算的作用。合同預(yù)算嚴(yán)格控制承包預(yù)算的編制,計(jì)劃成本則參照承包預(yù)算編制,計(jì)劃成本要嚴(yán)格控制實(shí)際成本的發(fā)生。3)明確計(jì)劃成本作為指導(dǎo)施工的依據(jù)。由于合同預(yù)算和承包預(yù)算都是按照工程總體編制的,在總量上可以控制,在施工過(guò)程中就很難控制了。為此,參考承包預(yù)算和施工方案編制的計(jì)劃成本就起到了指導(dǎo)施工的作用。4)承包時(shí),解決計(jì)劃成本快速估算問(wèn)題。5)施工中,解決“三邊工程”預(yù)算收入問(wèn)題。

  三、施工項(xiàng)目成本分析

  施工項(xiàng)目成本分析應(yīng)該遵循對(duì)比分析原則。

  成本分析的動(dòng)因緣自“成本成因分析”的動(dòng)議。項(xiàng)目上肯定要關(guān)心成本形成的原因以及其帶來(lái)的影響程度,在集散式管理模式下這種關(guān)心尤其突出。因此,掌握合適的分析方法對(duì)成本管理至關(guān)重要,只有掌握合適的分析方法,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理的問(wèn)題,才能找出其產(chǎn)生的原因,才能對(duì)癥下藥解決問(wèn)題。

  施工項(xiàng)目成本分析與一般問(wèn)題分析的方法基本相同,應(yīng)該遵循對(duì)比分析的原則,遵循由宏觀到微觀、由全面到重點(diǎn)、由粗到細(xì)、由表及里的分析方法。

  分析結(jié)論是由數(shù)據(jù)對(duì)比得到的,因此,數(shù)據(jù)對(duì)比是分析的基本原則,對(duì)比分析要掌握兩方面基本約束:一是比較基準(zhǔn),二是比較內(nèi)容。

  比較基準(zhǔn):財(cái)務(wù)上一般以時(shí)間(月度)為準(zhǔn),對(duì)于施工項(xiàng)目成本分析,不僅要考慮時(shí)間基準(zhǔn),還要考慮施工部位,使成本數(shù)據(jù)具有可比性。

  比較內(nèi)容:我們已經(jīng)分析施工項(xiàng)目管理中存在四個(gè)層面的數(shù)據(jù),即:中標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)、施工預(yù)算數(shù)據(jù)、計(jì)劃成本數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)之間不同的對(duì)比說(shuō)明不同的問(wèn)題,在分析時(shí)應(yīng)該根據(jù)不同的分析要求定義不同的分析報(bào)表,用以說(shuō)明不同的問(wèn)題。

  在分析的時(shí)候,要遵循由粗到細(xì)、由表及里的分析方法:

  1)匯總成本分析表,從費(fèi)用構(gòu)成角度看整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算收入和實(shí)際成本各項(xiàng)費(fèi)用金額差異。

  2)關(guān)注虧損費(fèi)用項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注大額成本項(xiàng)目,逐一排查盈虧原因。重點(diǎn)關(guān)注的大額成本科目包括:分包費(fèi)用盈虧、鋼筋費(fèi)用盈虧、商混費(fèi)用盈虧、周轉(zhuǎn)料費(fèi)用盈虧、機(jī)械使用費(fèi)用盈虧、臨設(shè)費(fèi)用盈虧等。

  3)對(duì)于大額虧損項(xiàng)做量?jī)r(jià)分析,項(xiàng)目上一般應(yīng)先做量差分析,列舉鋼筋和商混分析實(shí)例具體步驟如下:首先保證預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)在時(shí)間和部位上的同步,比較預(yù)算用量和實(shí)際用量,找出虧損原因是預(yù)算較低還是實(shí)際消耗太高;如果是實(shí)際消耗問(wèn)題,查找計(jì)劃、采購(gòu)、加工、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)是否有問(wèn)題,如果有問(wèn)題責(zé)成相應(yīng)人員整改,如果沒(méi)問(wèn)題可能就是預(yù)算太低;如果是預(yù)算過(guò)低應(yīng)重新審核預(yù)算,并與甲方協(xié)商處理;在量差分析沒(méi)有問(wèn)題的基礎(chǔ)上,如果還有虧損,則要考慮價(jià)差問(wèn)題,要做價(jià)差分析,成本價(jià)差差額=實(shí)際耗量×價(jià)差。價(jià)差往往不取決于項(xiàng)目部,但項(xiàng)目部要說(shuō)明成本成因和差額影響,因此,價(jià)差分析總是要做的。

  總之,在項(xiàng)目成本分析中,主要考慮四個(gè)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,即:中標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。同時(shí),從量和價(jià)兩個(gè)方面進(jìn)行分析,這樣的成本分析結(jié)果才有價(jià)值,才更有說(shuō)服力。

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