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工程項目招投標(biāo)階段的風(fēng)險管理

2008-11-25 17:29    【  【打印】【我要糾錯】

  近年來,建筑市場的競爭日趨激烈,工程項目的風(fēng)險很大,范圍很廣,這是造成工程項目失敗的主要原因。在現(xiàn)代工程項目管理中,風(fēng)險管理已成為衡量業(yè)主和承包商管理水平的主要標(biāo)志之一。招投標(biāo)階段是工程合同的形成階段,招投標(biāo)活動的行為后果直接影響工程項目的實施,在招投標(biāo)階段進行風(fēng)險管理,有利于業(yè)主選擇合適的承包商,有利于項目目標(biāo)的實現(xiàn),有利于承包商進行準(zhǔn)確報價和對風(fēng)險采取有效的對策和計劃。

  1. 業(yè)主在招標(biāo)階段的風(fēng)險管理

  業(yè)主的風(fēng)險管理,就是指在工程施工招標(biāo)投標(biāo)過程中,業(yè)主對不能達到預(yù)期目標(biāo)或者遭受損失的可能性進行分析,進行風(fēng)險識別并制定風(fēng)險防范的措施。

  1.1業(yè)主的風(fēng)險識別

  在招標(biāo)過程中,業(yè)主的風(fēng)險主要來源以下幾個方面:

  1.1.1工程設(shè)計風(fēng)險

  在施工過程中,工程設(shè)計的缺陷常常產(chǎn)生大量的工程變更,而設(shè)計變更是造成施工索賠的重要因素,對于業(yè)主而言,設(shè)計變更往往造成投資額的增加,使工程項目的造價難以掌握和控制。

  1.1.2招標(biāo)范圍不明確

  業(yè)主在招標(biāo)文件中給出工程項目的招標(biāo)范圍,即明確工程承包的內(nèi)容和范圍。招標(biāo)范圍不明確,一方面造成承包商投標(biāo)報價不準(zhǔn)確,另一方面容易造成合同爭議,影響工程項目的實施。

  1.1.3工程量清單編制錯誤

  工程量清單反映了擬建工程的全部工程內(nèi)容及為實現(xiàn)這些工程內(nèi)容而進行的所有工作,是投標(biāo)人投標(biāo)報價的依據(jù)。招標(biāo)人編制工程量清單時,如果出現(xiàn)錯項、漏項、工程量不準(zhǔn)確的問題,可能引起承包商的索賠或通過不平衡報價等方式提高工程造價,從而損害業(yè)主的利益。

  1.1.4合同風(fēng)險

  合同文件是招標(biāo)文件的重要組成部分,合同風(fēng)險是在合同擬定過程中,由于合同條款責(zé)任不清,權(quán)利不明所造成的風(fēng)險。業(yè)主在擬定合同條件時往往過多地將風(fēng)險偏重承包商一側(cè),造成承包商合同履行不力,這樣有失公平的合同對于業(yè)主來說,常常潛在更大的風(fēng)險。

  1.2業(yè)主的風(fēng)險防范

  1.2.1認真審核工程設(shè)計圖紙,明確招標(biāo)范圍。

  招標(biāo)前,業(yè)主應(yīng)組織有關(guān)人員對擬建工程項目進行詳細研究,認真審核設(shè)計圖紙,最好請專業(yè)的審圖公司進行審核,盡量減少工程項目在結(jié)構(gòu)上和功能上的修改。此外,圖紙后附帶的地質(zhì)、水文、建筑、氣象等技術(shù)資料也應(yīng)做到細致全面。

  工程項目的招標(biāo)范圍應(yīng)該清楚、具體,避免使用“除另有規(guī)定外的一切工程”,“承包商可以合理推知且為本工程實施所需的一切輔助工程”之類含混不清的工程內(nèi)容說明的語句。

  1.2.2編制嚴謹?shù)墓こ塘壳鍐,選擇合適的合同計價形式。

  在招標(biāo)活動中,業(yè)主應(yīng)委托實力強、信譽好且具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢單位編制工程量清單,對于工程量做到準(zhǔn)確計算,項目特征和工程內(nèi)容描述清楚。

  業(yè)主應(yīng)根據(jù)工程項目的特點和實際情況,選擇合適的合同計價形式,降低合同風(fēng)險。例如,有些項目在招標(biāo)階段,建材市場的價格較高,業(yè)主就應(yīng)該在合同中增加材料調(diào)價條款,因為工程項目建設(shè)時間較長,在建設(shè)周期內(nèi),材料降價的可能性要比漲價的可能性大。有些項目也可考慮將總價合同和單價合同形式結(jié)合起來,即投標(biāo)報價應(yīng)包含招標(biāo)圖紙或招標(biāo)文件及工程量清單內(nèi)的所有內(nèi)容,工程量清單中的錯項、漏項等人為錯誤,不作為結(jié)算調(diào)整的依據(jù)。但對于施工過程中不可避免的變更和工程量增減,可按照單價進行調(diào)整。這樣能有效規(guī)避工程量清單編制錯誤所造成的風(fēng)險。

  1.2.3規(guī)范招標(biāo)程序,選擇合適的承包商。

  選擇實力和信譽較好的招標(biāo)代理公司代理招標(biāo)活動,資格預(yù)審、現(xiàn)場踏勘、投標(biāo)答疑、開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)的各項工作要合乎法律、法規(guī)的要求,應(yīng)根據(jù)工程項目特點和實際情況制定評標(biāo)原則,評標(biāo)委員會構(gòu)成應(yīng)合理,并給予評標(biāo)專家足夠的評標(biāo)時間,以便能夠?qū)ν稑?biāo)文件中的技術(shù)方案和投標(biāo)報價進行比選和分析,確保選出質(zhì)優(yōu)價廉的承包商。

  1.2.4擬定責(zé)權(quán)利平衡的合同條件。

  語言是合同的載體,在擬定合同條件時,應(yīng)避免使用諸如“一切,全部,所有”等極端詞語和“保證”等許諾性詞語。合同中的詞語表達應(yīng)準(zhǔn)確到位,且符合法律習(xí)慣。合同中嚴密的語言表達,可以防止和減少爭議,從而減少費用。

  合同條款最重要的是體現(xiàn)風(fēng)險的合理分擔(dān)。從業(yè)主的角度,過多地將風(fēng)險偏重承包商一側(cè),這屬于一種認識上的誤區(qū),合同中苛刻的、不平衡條款往往是一把雙刃劍,不僅傷害承包者,而且會傷害業(yè)主自己。從總體上來說,一個公平合理、責(zé)權(quán)利平衡的合同可以使承包商報價中的風(fēng)險費用減少,業(yè)主可以得到一個合理的報價,同時減少合同的不確定性并最大限度發(fā)揮合同雙方風(fēng)險控制和履約的積極性。業(yè)主應(yīng)避免不顧主客觀條件,任意在合同中加上對承包商的單方面約束性條款,或者加上對自己的免責(zé)條款,把風(fēng)險全部推給對方。

  2.承包商在投標(biāo)階段的風(fēng)險管理

  在招投標(biāo)階段,承包商的基本目標(biāo)是取得中標(biāo),獲得工程項目的施工任務(wù)。由于承包商的這種急于中標(biāo)的心理以及建筑市場的激烈競爭,承包商在投標(biāo)的過程中存在更多的風(fēng)險因素。

  2.1承包商的風(fēng)險識別

  在投標(biāo)過程中,承包商的風(fēng)險主要有以下幾個方面:

  2.1.1投標(biāo)決策風(fēng)險

  投標(biāo)決策是指承包商對工程項目是否投標(biāo)及采取何種投標(biāo)策略。決策失誤往往使承包商不但喪失發(fā)展機會,而且還會蒙受巨大損失。

  2.1.2編制投標(biāo)文件的風(fēng)險

  投標(biāo)文件是業(yè)主選擇承包商的重要依據(jù),投標(biāo)文件中的失誤會直接造成投標(biāo)失敗。常見的投標(biāo)失誤主要有以下幾點:

 。1)對招標(biāo)內(nèi)容的不實質(zhì)性響應(yīng)

  招標(biāo)文件的內(nèi)容包括:投標(biāo)人須知;投標(biāo)書及附件;合同協(xié)議書;合同條件;合同的技術(shù)文件,如圖紙、工程量清單、技術(shù)規(guī)范等。在工程項目的招標(biāo)投標(biāo)活動中,招標(biāo)文件是一份最重要的文件。《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)文件往往被認為是廢標(biāo)。

  (2)工程項目組織構(gòu)成不合理

  工程項目組織由項目經(jīng)理和各專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成。項目經(jīng)理的個人業(yè)績和技術(shù)人員的專業(yè)構(gòu)成是評標(biāo)的重要考核指標(biāo)。如果項目經(jīng)理沒有施工過類似工程項目,或者人員構(gòu)成不合理等都會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。

  (3)施工組織設(shè)計不合理

  承包商提出的施工技術(shù)方案不成熟,或者編制的施工方案不夠詳細具體,以及施工的各項計劃安排、現(xiàn)場施工平面布置不合理等也會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。

 。4)投標(biāo)報價風(fēng)險

  投標(biāo)報價過高,超出業(yè)主的預(yù)算或者與標(biāo)底相差太遠,中標(biāo)的機會就會大大減少。投標(biāo)報價過低,會使承包商利潤減少甚至虧損。

  2.1.3合同風(fēng)險

  工程承包合同中一般都有風(fēng)險條款和一些明顯的或隱含地對承包商不利的條款。這是進行合同風(fēng)險分析的重點。承包合同的風(fēng)險主要有:

 。1)合同中明確規(guī)定的承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險。這種風(fēng)險一般在合同條款中都比較明確的規(guī)定應(yīng)由承包商承擔(dān)。如合同中規(guī)定,工程變更在5%的合同金額內(nèi),承包商得不到任何補償,則在這個范圍內(nèi)工程量的增加是承包商的風(fēng)險。

 。2)合同條文不全面、不完整、不清楚,合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系不清楚所帶來的風(fēng)險。這樣的承包合同在執(zhí)行過程中會導(dǎo)致雙方發(fā)生分歧,最終導(dǎo)致承包商的損失。如合同中缺少業(yè)主拖欠工程款的處罰條款。又如合同中對一些問題不作具體規(guī)定,僅用“另行協(xié)商解決”等字眼。承包商要注意這些風(fēng)險條款,合理分析所承擔(dān)的風(fēng)險。

 。3)業(yè)主為轉(zhuǎn)移風(fēng)險所單方面提出的過于苛刻、責(zé)權(quán)利不平衡的合同條款。例如合同中規(guī)定“業(yè)主對由于第三方干擾造成的工程拖延不負責(zé)任”,這實際上把第三方干擾造成的工程拖延的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了承包商。

  2.2承包商的風(fēng)險防范

  2.2.1招標(biāo)文件分析

  承包商取得招標(biāo)文件后,應(yīng)首先檢查招標(biāo)文件的完備性,然后對招標(biāo)文件進行全面的分析。

  (1)招標(biāo)條件分析。主要分析的內(nèi)容是投標(biāo)人須知,通過分析不僅掌握工程項目的情況、招標(biāo)活動的安排和各項要求,對投標(biāo)活動做出相應(yīng)的安排,而且承包商應(yīng)了解投標(biāo)風(fēng)險,綜合分析企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)自身的經(jīng)營狀況、建筑市場的形勢等多方面的因素,確定是否投標(biāo)及投標(biāo)的策略。

 。2)技術(shù)文件分析。即進行圖紙會審,工程量復(fù)核,從而了解具體的工程范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上進行施工組織設(shè)計,安排勞動力,做好各種材料、構(gòu)件的供應(yīng)采購計劃。

  (3)合同文本分析。分析的內(nèi)容主要是合同協(xié)議書和合同條件。合同文本的最基本要求是內(nèi)容完整、定義清楚、平等互利。合同的文本分析一般從以下幾方面進行:

 、俸戏ㄐ苑治。主要分析的內(nèi)容是當(dāng)事人主體資格是否合法,發(fā)包人是否具有發(fā)包工程、簽訂合同的資質(zhì)和權(quán)能;工程項目是否具備招標(biāo)投標(biāo)的條件;工程承包合同內(nèi)容是否符合法律的要求。

 、谕陚湫苑治觥3邪贤耐陚湫园ㄏ嚓P(guān)的合同文件的完備性和合同條款的完備性。合同文件的完備性主要指各種合同文件齊全。合同條款的完備性指合同條款齊全、完整。

 、酆贤p方責(zé)權(quán)利平衡性分析。合同應(yīng)公平合理的分配雙方的責(zé)任和權(quán)益,使它們達到總體平衡。在承包合同中要注意合同雙方責(zé)任和權(quán)利的制約關(guān)系。業(yè)主的一項合同權(quán)益,必是承包商的一項責(zé)任,反之亦然。對于合同的任一方,他有一項權(quán)益,他必然有與此相關(guān)的一項責(zé)任;同時,他有一項責(zé)任,則必然又有與此相關(guān)的一項權(quán)益。

  2.2.2認真編制投標(biāo)文件,確定投標(biāo)報價策略

  承包商在詳細分析招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,應(yīng)認真編制投標(biāo)文件,根據(jù)工程項目的特點確定項目經(jīng)理人選和專業(yè)技術(shù)人員的構(gòu)成,編制高水平的施工組織設(shè)計,增加業(yè)主的信任度和對業(yè)主的說服力。在投標(biāo)報價方面,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,靈活采取各種報價策略。在報送投標(biāo)文件前,應(yīng)指派專人檢查投標(biāo)文件,避免一些細節(jié)上的失誤。

  2.2.3合同風(fēng)險防范

  承包商應(yīng)選拔熟悉國家法律、法規(guī)的人員擔(dān)任合同管理工作,必要時可以聘請律師作為法律顧問,充分考慮合同實施過程中的各種不利因素,為以后的合同索賠創(chuàng)造機會。同時,承包商應(yīng)廣泛收集與項目有關(guān)的各種資料,制定合同談判策略,為合同談判做好準(zhǔn)備。

  3.結(jié)語

  招投標(biāo)活動的最終結(jié)果是確定中標(biāo)的承包商,業(yè)主與中標(biāo)人簽訂工程承包合同,合同一旦簽訂,即具有法律效力,受到法律的保護。合同雙方的權(quán)利和義務(wù)被限制在合同上,雙方都必須嚴格履行合同,任何人無權(quán)單方面修改和撤銷合同,如發(fā)生一方違約,即要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。作為業(yè)主和承包商,應(yīng)意識到招標(biāo)投標(biāo)活動的法律后果,在招標(biāo)投標(biāo)過程中牢固樹立風(fēng)險意識,提高風(fēng)險管理的水平。

  高云莉

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