第七章　工資發(fā)放規(guī)程

　　一、目的

　　本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序，確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

　　三、職責

　　1.行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

　　2.財務部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

　　3.財務部經理負責《工資發(fā)放表》的審核。

　　4.總經理負責《工資發(fā)放表》的審批。

　　四、工作程序要點

　　1.員工每月工資的計算

　　a）財務部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資，遇節(jié)假日順延（春節(jié)除外）

　　b）公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

　　c）出納員每月6日前根據考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資，并編制《員工工資發(fā)放表》。

　　d）員工工資的計算工式：

　　員工月工資＝（基本工資＋崗位工資＋業(yè)績工資）*當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。

　　e）出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務部經理審核。

　　f）財務部經理應在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問，應及時查清并予以更正；如無疑問，應在財務部審核欄內簽署姓名及日期后于11日前報總經理審批。

　　g）總經理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部，特殊情況另行處理。

　　2.年終獎金的計算

　　a）公司行政人事部在規(guī)定日期（具體日期由總經理決定）將總經理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務部會計。

　　b）財務部會計根據當年可分配獎金總額并根據獎金分配方案（由總經理根據當年經營狀況決定）及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金，并據此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內簽署姓名及日期。

　　c）財務部經理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清，予以更正；如無疑問，應在審核欄內簽署姓名及日期。

　　d）財務部經理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經理審批。

　　e）總經理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。

　　f）試用期員工不享有年終獎金。

　　g）獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。

　　3.工資、獎金的發(fā)放

　�。�1）銀行代發(fā)的工資及獎金：

　　a）出納員根據審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放；

　　b）新人職的員工由出納員根據人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折；

　　c）新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領��；

　　d）存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的，代領人必須在領取時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件，由納員將雙方身份證復印后留存；

　　e）員工可在每月16—18日到出納處領取工資清單；

　　f）員工的年終獎金由出納在總經理批準的日期內送交公司開戶銀行代發(fā)。

　�。�2）現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金：

　　a）工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā)，因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照（員工工資發(fā)放表）用現(xiàn)金發(fā)放；

　　b）員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日（或年終獎金發(fā)放日）到財務部出納員處簽名領取自己的工資（或年終獎金）；

　　c）員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。

　　4.離職員工工資的計算與發(fā)放

　　a）離職員工憑審批手續(xù)完整的（員工離職表）到財務部結算工資。

　　b）出納員根據《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內計算該員工離職工資。

　　c）員工離職工資經財務經理審核、總經理審批后生效。

　　d）未辦理離職手續(xù)，擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。

　　5.工資資料的查閱及保管

　　a）如員工對自己的工資存有疑問，原則上應在工資發(fā)放后的五日內持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的，可在一個月內到財務部申請查閱。

　　b）員工只可以查閱自己的工資，不可以任何理由代他人查閱。

　　c）每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。

　　d）財務部經理月末進行系統(tǒng)的審核后，將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存。