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淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理

2008-05-25 14:39    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。文章指出要做好工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理:必須按照責(zé)任成本的原則,建立和完善項(xiàng)目責(zé)任成本內(nèi)部運(yùn)行體制;加強(qiáng)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的控制,采取有力措施,使責(zé)任成本落到實(shí)處,應(yīng)從三種途徑來(lái)加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;責(zé)任成本;管理

  項(xiàng)目成本作為施工企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,主要是指以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過(guò)程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣表現(xiàn)形式;簡(jiǎn)言之,就是工程項(xiàng)目所發(fā)生的直接費(fèi)和間接費(fèi)的總和。責(zé)任成本管理則是在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,以工程項(xiàng)目部,班組和職能部門(mén)為責(zé)任中心,以項(xiàng)目成本中的可控成本為對(duì)象,通過(guò)預(yù)算管理、定額管理、會(huì)計(jì)核算等方法,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),對(duì)成本、費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行控制和考核。工程項(xiàng)目成本管理如何,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,職工的收入,企業(yè)的生存和發(fā)展。工程成本管理好壞是衡量施工企業(yè)生存和發(fā)展的試金石。因此,筆者就工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理談?wù)勛约旱拇譁\看法。

  一、按照責(zé)任成本的原則,建立和完善項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算體系

  (一)圍繞項(xiàng)目管理,調(diào)整和理順內(nèi)部運(yùn)行體制

  由于工程項(xiàng)目分布在各區(qū)域,按照公司內(nèi)部管理體制,建立工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中的運(yùn)行機(jī)制應(yīng)適應(yīng)工程項(xiàng)目管理為目標(biāo),形成按承建工程項(xiàng)目為對(duì)象的施工單位,實(shí)行生產(chǎn)要素動(dòng)態(tài)管理,按照職權(quán)范圍,建立工程項(xiàng)目中的責(zé)任中心,把成本責(zé)任落實(shí)到各職能部門(mén)、各班組、各崗位,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控、責(zé)職分清,實(shí)行費(fèi)用橫向清算,進(jìn)一步達(dá)到責(zé)任成本控制的力度,形成在施工過(guò)程中誰(shuí)過(guò)失,誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任成本管理體系的運(yùn)行機(jī)制,達(dá)到獎(jiǎng)懲分清的目的。

 。ǘ┖侠砭幹曝(zé)任成本預(yù)算,按可控原則分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和可控成本

  成本預(yù)算是責(zé)任中心預(yù)測(cè)成本和控制支出的依據(jù),也是工程項(xiàng)目考核責(zé)任成本的工具。編制責(zé)任成本預(yù)算是否合理有效,是否得到建設(shè)單位的認(rèn)可,這是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、管理人員的工作檢驗(yàn),也是工程項(xiàng)目成效的極為重要工作的一環(huán)。并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行層層分解是否合理,這是決定成本管理的成敗。

  二、加強(qiáng)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的控制,采取有力措施,使責(zé)任成本落實(shí)到實(shí)處

  (一)加強(qiáng)項(xiàng)目資金使用環(huán)節(jié)中的管理

  搞好項(xiàng)目資金控制和按規(guī)定用途使用資金,是提高項(xiàng)目效益的前提,控制資金成本支出是在資金使用環(huán)節(jié)中管理的重要因素。因此,在項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門(mén)之間對(duì)資金使用應(yīng)建立嚴(yán)格的控制制度。

  1、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金使用環(huán)節(jié)的控制。以財(cái)務(wù)管理為中心的項(xiàng)目管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用率,降低資金成本,財(cái)務(wù)部對(duì)資金使用過(guò)程中的管理控制尤其重要。

  2、物資設(shè)備部對(duì)資金使用過(guò)程中的管理。物資采購(gòu)是項(xiàng)目資金使用的重點(diǎn),它將占用項(xiàng)目60%(不同工程項(xiàng)目比例不同)資金的使用,因此,嚴(yán)格分類控制材料采購(gòu),配件的儲(chǔ)存,實(shí)行采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo),杜絕跑、冒、滴、漏管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,材料采購(gòu)要“貨比三家”,盡力采購(gòu)物優(yōu)價(jià)廉的材料,這樣才能有效的降低了采購(gòu)成本。與此同時(shí)將超儲(chǔ)材料、配件及時(shí)處理,或確保質(zhì)量的情況加以利用,以減少對(duì)資金占用帶來(lái)的成本增加。

  3、施工技術(shù)管理。工程技術(shù)是體現(xiàn)優(yōu)化施工、設(shè)計(jì)和優(yōu)化生產(chǎn)要素計(jì)劃配置的重要體現(xiàn),搞好施工技術(shù)也是逐步實(shí)施施工現(xiàn)代化的前提。項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)管理人員在施工中要嚴(yán)格工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)控制,嚴(yán)抓工序循環(huán)的協(xié)調(diào)配置,以避免工程施工中增加成本費(fèi)用開(kāi)支。未完工程對(duì)項(xiàng)目資金同樣也存在著影響,因此,抓管好、調(diào)節(jié)好未完工程是項(xiàng)目資金管理中極為重要的一環(huán)。

  (二)加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)的成本控制

  1、人工費(fèi)的控制。對(duì)員工工資與責(zé)任成本目標(biāo)的完成情況掛鉤,在對(duì)各班組實(shí)行工資包干制度。必須按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程形象進(jìn)度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低等因素來(lái)決定班組工資,以全額計(jì)件的形式進(jìn)行結(jié)算,實(shí)行上不封頂下不保底的分配原則。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況。既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。

  2、材料成本的控制。

 。1)根據(jù)工程預(yù)算作出材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)預(yù)算定額和市場(chǎng)價(jià)格水平,核定各種材料采購(gòu)價(jià)格的最高上限,對(duì)用量大的材料應(yīng)采用招標(biāo)的辦法,通過(guò)“貨比三家”把價(jià)格降下來(lái),或者直接從產(chǎn)家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià);其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的條件實(shí)行代儲(chǔ)代銷式管理,用多少結(jié)算多少,減少庫(kù)存積壓,以免造成損失。

  (2)根據(jù)施工圖預(yù)算和企業(yè)技術(shù)裝備水平,以及職工的綜合素質(zhì),對(duì)各種主要材料的耗用量,根據(jù)工藝質(zhì)量要求,測(cè)算一個(gè)合理的材料的耗用量降低率指標(biāo),并把這些指標(biāo)分解下去,動(dòng)員全體員工厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

 。3)施工現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)施工情況作細(xì)致的分析,正確確定各種材料合理的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及堆放地點(diǎn)和數(shù)量,盡量避免材料二次搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生,這是現(xiàn)場(chǎng)施工管理不容忽視的重要環(huán)節(jié)。

  (4)施工現(xiàn)場(chǎng)可用余料和結(jié)構(gòu)件、模板、毛竹等周轉(zhuǎn)材料的回收和核算是不可忽視的工作。建立健全余料回收和周轉(zhuǎn)材料攤銷的核算,及時(shí)將余料集中回收、清點(diǎn),這在實(shí)際工作中常常被忽略、是導(dǎo)致浪費(fèi)最大的環(huán)節(jié)。

  (5)建立健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退料制度和核算,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)實(shí)行限額領(lǐng)料,防止大量賒入的材料不辦入庫(kù)手續(xù)而直接進(jìn)入施工工地,使財(cái)務(wù)消耗與實(shí)際成本不實(shí)。

  3、機(jī)械使用費(fèi)的控制。堅(jiān)持設(shè)備租賃制,由于公司對(duì)機(jī)械設(shè)備集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,工程項(xiàng)目將根據(jù)不同的工程施工情況實(shí)施設(shè)備租賃,做到及時(shí)租賃和退還,在保證正常施工生產(chǎn)的情況下切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率,使用設(shè)備實(shí)行派工制度,私自使用設(shè)備加倍罰款,以確證正常施工和帶來(lái)不必要的損失。

  4、間接費(fèi)的控制。項(xiàng)目管理費(fèi)是一筆非常大的開(kāi)支,每增加一個(gè)百分點(diǎn)而項(xiàng)目效益就減少一個(gè)百分點(diǎn),因此控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,對(duì)項(xiàng)目效益有著十分重要的影響,尤其是根據(jù)現(xiàn)有情況間接費(fèi)有增無(wú)減的情況下,采取各種措施,加大控制力度,落實(shí)指標(biāo),嚴(yán)格控制。項(xiàng)目管理費(fèi)主要是管理人員的費(fèi)用,在滿足工作的前提下,壓縮非生產(chǎn)人員,實(shí)行一人多崗,采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干等辦法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)性開(kāi)支。

  5、分包工程結(jié)算的控制。對(duì)分包工程要嚴(yán)格審查分包隊(duì)伍的施工資質(zhì),科學(xué)合理地確定分包工程價(jià)格,實(shí)為分包工程的實(shí)際成本;要用甲方對(duì)待施工單位的一系列管理辦法來(lái)對(duì)待分包隊(duì)伍。因此分包工程要嚴(yán)格按照合同來(lái)辦理價(jià)款支付手續(xù),防止多付或超付現(xiàn)象,按規(guī)定留足工程質(zhì)保金。如因資金緊張時(shí),也要及時(shí)辦理結(jié)算和掛帳處理,以保證主業(yè)收入與實(shí)際成本核算一致,以免造成前盈后虧的局面,為更好地控制分包工程結(jié)算,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)分包工程要建立臺(tái)帳,按合同號(hào),分包單位,工程分包總價(jià)及時(shí)記錄結(jié)算情況。

  6、安全質(zhì)量的控制。把好工程安全質(zhì)量關(guān),對(duì)每一道工序應(yīng)鑒定安全、質(zhì)量包保責(zé)任狀,對(duì)施工工程不合格,出現(xiàn)安全質(zhì)量事故后要查明原因,分清責(zé)任,屬安全質(zhì)量交底中出現(xiàn)的事故,由安全質(zhì)量負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;屬直接施工過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用均由各施工單位承擔(dān),否則將不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)或從計(jì)價(jià)中直接扣回。

  7、加強(qiáng)班組管理與控制。班組是工程項(xiàng)目生產(chǎn)的基礎(chǔ)組織,是成本的直接執(zhí)行者,又是成本管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部必須對(duì)班級(jí)加強(qiáng)管理,強(qiáng)化成本觀念,增強(qiáng)成本核算意識(shí),并建立班組長(zhǎng)責(zé)任制,推行責(zé)任成本承包和標(biāo)準(zhǔn)化施工作業(yè),做好各項(xiàng)基礎(chǔ)核算工作,組織班組開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽,增產(chǎn)節(jié)約,節(jié)能降耗,提合理化建議等活動(dòng),把責(zé)任核算落實(shí)到施工一線。

  8、及時(shí)核算往來(lái)款(業(yè)主、內(nèi)部上下級(jí)單位),及時(shí)清理庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款情況。由于資金緊張時(shí),要特別注意和加強(qiáng)在工程結(jié)算、材料采購(gòu)、機(jī)械租賃、人員工資等應(yīng)付賬款情況是否存在借款(現(xiàn)金或銀行)購(gòu)物未及時(shí)報(bào)賬,而造成成本費(fèi)用隱藏情況的發(fā)生。

  三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的途徑

  (一)改革成本管理機(jī)構(gòu)和管理職能

  在項(xiàng)目設(shè)立以圍繞成本管理,全過(guò)程開(kāi)展責(zé)任成本核算工作,成立成本核算責(zé)任中心,負(fù)責(zé)“責(zé)任成本管理中心”全過(guò)程管理,建立管理體制,設(shè)立專職成本員,對(duì)項(xiàng)目中的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃和成本控制、成本核算職能、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制,進(jìn)一步建立健全管理職能。

  (二)建立健全成本管理的基礎(chǔ)工作

  要切實(shí)開(kāi)展成本管理工作,就必須做好與項(xiàng)目成本相關(guān)的方方面面的工作,并通過(guò)成本管理工作的總結(jié),對(duì)成本管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,建立健全成本資料歸集、傳遞和報(bào)送所要求的程序及相關(guān)制度,根據(jù)各責(zé)任成本中心考核的需要設(shè)立帳簿、憑證報(bào)表和分析資料;從一點(diǎn)一滴做起,形成共識(shí),層層把關(guān),層層落實(shí)。

 。ㄈ┲鸩浇∪珒(nèi)控制度,加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理

  1、建立健全崗位責(zé)任制,項(xiàng)目部要根據(jù)工程量及施工生產(chǎn)的具體情況,可以一崗多人,也可以一人多崗,但不相容的崗位必須分離。

  2、加強(qiáng)物資設(shè)備管理。項(xiàng)目部要明確材料采購(gòu)員、管庫(kù)發(fā)料員、設(shè)備管理員的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司制定的材料物資設(shè)備核算辦法和有關(guān)制度,材料采購(gòu)員要保證價(jià)格、保證質(zhì)量、保證生產(chǎn),要做到“貨比三家”,質(zhì)量上乘;管庫(kù)員要認(rèn)真填寫(xiě)材料登記卡,做到實(shí)物帳和財(cái)務(wù)帳相吻合,并做好余料的退庫(kù)手續(xù)和周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)登記工作;設(shè)備管庫(kù)員要認(rèn)真記錄機(jī)械臺(tái)班、修理及出勤情況,對(duì)材料的節(jié)超,要認(rèn)真分析原因,并根據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理。避免因質(zhì)量、安全、施工方法、工期和人員安排等方面的失誤而加大成本費(fèi)用。

  4、完善獨(dú)立核算機(jī)制。加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ),及時(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息。

  5、加強(qiáng)責(zé)任成本落實(shí)。項(xiàng)目部要根據(jù)實(shí)際情況,合理分解項(xiàng)目成本,落實(shí)到班組和個(gè)人,真正形成全員抓成本的動(dòng)態(tài)管理模式。

  6、堅(jiān)持成本分析制度。及時(shí)開(kāi)展成本分析是促進(jìn)成本鑒定的重要手段,項(xiàng)目部應(yīng)成立成本管理小組,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,有項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各業(yè)務(wù)部門(mén)配合,認(rèn)真深入地搞好項(xiàng)目成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,找出解決方法。

  四、結(jié)語(yǔ)

  總之,施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與員工的收入,所以我們必須轉(zhuǎn)變觀念,克服以往施工的經(jīng)驗(yàn)主義思想,加大項(xiàng)目管理的科技含量控好成本,優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一個(gè)項(xiàng)目。

延伸閱讀:施工 企業(yè) 工程
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