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施工項目成本計劃的編制步驟和方法

2008-08-02 16:35    【  【打印】【我要糾錯】

  一、施工項目成本計劃的編制程序

  施工項目的成本計劃工作,是一項非常重要的工作,不應(yīng)僅僅把它看作是幾張計劃表的編制,更重要的是項目成本管理的決策過程,即選定技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的最優(yōu)降低成本方案。同時,通過成本計劃把目標(biāo)成本層層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié),以調(diào)動全體職工的積極性,有效地進(jìn)行成本控制。編制成本計劃的程序,因項目的規(guī)模大小、管理要求不同而不同,大中型項目一般采用分級編制的方式,即先由各部門提出部門成本計劃,再由項目經(jīng)理部匯總編制全項目工程的成本計劃;小型項目一般采用集中編制方式,即由項目經(jīng)理部先編制各部門成本計劃,再匯總編制全項目的成本計劃。無論采用哪種方式,其編制的基本程序如下:

 。ㄒ唬┧鸭驼碣Y料廣泛搜集資料并進(jìn)行歸納整理是編制成本計劃的必要步驟。所需搜集的資料也即是編制成本計劃的依據(jù)。這些資料主要包括:

 。1)國家和上級部門有關(guān)編制成本計劃的規(guī)定

 。2)幾項目經(jīng)理部與企業(yè)簽訂的承包合同及企業(yè)下達(dá)的成本降低額、降低率和其他有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

 。3)有關(guān)成本預(yù)測。決策的資料;

 。4)施工項目的施工圖預(yù)算、施工預(yù)算;

 。5)施工組織設(shè)計

  (6)施工項目使用的機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力及其利用情況;

 。7)施工項目的材料消耗、物資供應(yīng)、勞動工資及勞動效率等計劃資料;

 。8)計劃期內(nèi)的物資消耗定額、勞動工時定額、費用定額等資料;

  (9)以往同類項目成本計劃的實際執(zhí)行情況及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的分析資料;

 。10)同行業(yè)同類項目的成本、定額、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)資料及增產(chǎn)節(jié)約的經(jīng)驗和有效措施;

 。11)本企業(yè)的歷史先進(jìn)水平和當(dāng)時的先進(jìn)經(jīng)驗及采取的措施;

 。12)國外同類項目的先進(jìn)成本水平情況等資料。

  此外,還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來的發(fā)展趨勢,了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計劃提供豐富具體和可靠的成本資料。

  (二)估算計劃成本,即確定目標(biāo)成本財務(wù)部門在掌握了豐富的資料,并加以整理分析,特別是在對基期成本計劃完成情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)的設(shè)計、施工等計劃,按照工程項目應(yīng)投入的物資、材料、勞動力、機(jī)械、能源及各種設(shè)施等等,結(jié)合計劃期內(nèi)各種因素的變化和準(zhǔn)備采取的各種增產(chǎn)節(jié)約措施,進(jìn)行反復(fù)測算、修訂、平衡后,估算生產(chǎn)費用支出的總水平,進(jìn)而提出全項目的成本計劃控制指標(biāo),最終確定目標(biāo)成本。確定目標(biāo)成本以及把總的目標(biāo)分解落實到各相關(guān)部門、班組大多采用工作分解法。

  工作分解法又稱工程分解結(jié)構(gòu),在國外被簡稱為WBS(WorkBreakdownStructure),它的特點是以施工圖設(shè)計為基礎(chǔ),以本企業(yè)做出的項目施工組織設(shè)計及技術(shù)方案為依據(jù),以實際價格和計劃的物資、材料、人工、機(jī)械等消耗量為基準(zhǔn),估算工程項目的實際成本費用,據(jù)以確定成本目標(biāo)。具體步驟是:首先把整個工程項目逐級分解為內(nèi)容單一一,便于進(jìn)行單位工料成本估算的小項或工序,然后按小項自下而上估算、匯總,從而得到整個工程項目的估算。估算匯總后還要考慮風(fēng)險系數(shù)與物價指數(shù),對估算結(jié)果加以修正。

  演繹成目標(biāo)成本分解圖利用上述wBs系統(tǒng)在進(jìn)行成本估算時,工作劃分的越細(xì)、越具體,價格的確定和工程量估計越容易,工作分解自上而下逐級展開,成本估算自下而上,將各級成本估算逐級累加,便得到整個工程項目的成本估算。在此基礎(chǔ)上分級分類計算的工程項目的成本,既是投標(biāo)報價的基礎(chǔ),又是成本控制的依據(jù),也是和甲方工程項目預(yù)算作比較和進(jìn)行盈利水平估計的基礎(chǔ)。成本估算的公式如下:估算   可確認(rèn)單x 歷史基x 現(xiàn)在市場x 將來物價成本 = 位的數(shù)量  礎(chǔ)成本  因素系數(shù)  上漲系數(shù)式中“可確認(rèn)單位的數(shù)量”是指鋼材噸數(shù),木材的立方米數(shù),人工的工時數(shù)等等;“歷史基礎(chǔ)成本”是指基準(zhǔn)年的單位成本;“現(xiàn)在市場因素系數(shù)”是指從基準(zhǔn)年到現(xiàn)在的物價上漲指數(shù)。

 。ㄈ┚幹瞥杀居媱澆莅笇Υ笾行晚椖,經(jīng)項目經(jīng)理部批準(zhǔn)下達(dá)成本計劃指標(biāo)后,各職能部門應(yīng)充分發(fā)動群眾進(jìn)行認(rèn)真的討論,在總結(jié)上期成本計劃完成情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合本期計劃指標(biāo),找出完成本期計劃約有利和不利因素,提出挖掘潛力、克服不利因素的具體措施,以保證計劃任務(wù)的完成。為了使指標(biāo)真正落實,各部門應(yīng)盡可能將指標(biāo)分解落實下達(dá)到各班組及個人,使“得目標(biāo)成本的降低額和降低率得到充分討論、反饋、再修訂,使成本計劃既能夠切合實際,又成為群眾共同奮斗的目標(biāo)。

  備職能部門亦應(yīng)認(rèn)真討論項目經(jīng)理部下達(dá)的費用控制指標(biāo),擬定具體實施的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施方案,編制各部門的費用預(yù)算。

 。ㄋ模┚C合平衡,編制正式的成本計劃在各職能部門上報了部門成本計劃和費用預(yù)算后,項目經(jīng)理部首先應(yīng)結(jié)合各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,檢查各計劃和費用預(yù)算是否合理可行,并進(jìn)行綜合平衡,使各部門計劃和費用預(yù);算之間相互協(xié)調(diào)、銜接;其次,要從全局出發(fā),在保證企業(yè)下達(dá)的成本降低任務(wù)或本項目“目標(biāo)成本實現(xiàn)的情況下,以生產(chǎn)計劃為中心,分析研究成本計劃與生產(chǎn)計劃、勞動工時計劃、材料成本與物資供應(yīng)計劃、工資成本與工資基金計劃、資金計劃等的相互協(xié)調(diào)平衡。經(jīng)反復(fù)討論多次綜合平衡,最后確定的成本計劃指標(biāo),即可作為編制成本計劃的依據(jù),項目經(jīng)理部正式編制的成本計劃,上報企業(yè)有關(guān)部一后即可正式下達(dá)至各職能部門執(zhí)行。

  二、施工項目成本計劃的編制方法

  施工項目成本計劃工作主要是在項目經(jīng)理負(fù)責(zé)下,在成本預(yù)、決策基礎(chǔ)上進(jìn)行的。編制中的關(guān)鍵前提——確定目標(biāo)成本,這是成本計劃的核心,是成本管理所要達(dá)到的目的。成本目標(biāo)通常以項目成本總降低額和降低率來定量地表示。項目成本目標(biāo)的方向性、綜合性和預(yù)測性,決定了必須選擇科學(xué)的確定目標(biāo)的方法。

  (一)常用的施工項目成本計在概、預(yù)算編制力量較強(qiáng)、定額比較完備的情況下,特別是施工圖預(yù)算與施工預(yù)算編制經(jīng)驗比較豐富的施工企業(yè),工程項目的成本目標(biāo)可由定額估算法產(chǎn)生。所謂施工圖預(yù)算,它是以施工圖為依據(jù),按照預(yù)算定額和規(guī)定的取費標(biāo)準(zhǔn)以及圖紙工程量計算出項目成本,反映為完成施工項目建筑安裝任務(wù)所需的直接成本和間接成本。它是招標(biāo)投標(biāo)中計算標(biāo)底的依據(jù),評標(biāo)的尺度,是控制項目成本支出、衡量成本節(jié)約或超支的標(biāo)準(zhǔn),也是施工項目考核經(jīng)營成果的基礎(chǔ)。施工預(yù)算是施工單位(各項目經(jīng)理部)根據(jù)施工定額編制的,作為施工單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)。

  過去,通常以兩算對比差額與技術(shù)組織措施帶來的節(jié)約來估算計劃成本的降低額,公式為:計劃成本降低額=兩算對比定額差,技術(shù)組織措施計劃節(jié)約額隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,一些施工單位對這種定額估算法又作了其步驟如下:

 。1)根據(jù)已有的投標(biāo)、預(yù)算資料,確定中標(biāo)合同價與施工圖預(yù)算的總價格施工圖預(yù)算與施工預(yù)算的總價格差。

  (2)根據(jù)技術(shù)組織措施計劃確定技術(shù)組織措施帶來的項目節(jié)約數(shù)。

  (3)對施工預(yù)算未能包容的項目,包括施工有關(guān)項目和管理費用項目,參照估算。

 。4)對實際成本可能明顯超出或低于定額的主要子項,按實際支出水平估算出其實際與定額水平之差。

 。5)充分考慮不可預(yù)見因素、工期制約因素以及風(fēng)險因素、市場價格波動因素,加以試算調(diào)整,得出一綜合影響系施工項日降低成本計劃

 。6)綜合計算整個項目的目標(biāo)成本降低額及降低率。

  降低額目標(biāo)成本降低率=目標(biāo)成本降低額/項目的預(yù)算成本

  (二)計劃成本法施工項目成本計劃中的計劃成本的編制方法,通常有以下幾種:

  1.施工預(yù)算法施工預(yù)算法,是指主要以施工圖中的工程實物量,套以施工工料消耗定額,計算工料消耗量,并進(jìn)行工料匯總,然后統(tǒng)一以貨幣形式反映其施工生產(chǎn)耗費水平。以施工工料消耗定額所汁算施工生產(chǎn)耗費水平,基本是一個不變的常數(shù)。一個施工項目要實現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益 (即提高降低成本水平),就必須在這個常數(shù)基礎(chǔ)上采取技術(shù)節(jié)約措施,以降低消耗定額的單位消耗量和降低價格等措施,來達(dá)到成本計劃的目標(biāo)成本水平。因此,采用施工預(yù)算法編制成本計劃時,必須考慮結(jié)合技術(shù)節(jié)約措施計劃,以進(jìn)一步降低施工生產(chǎn)耗費水平! 例3-1]某施工項目按照施工預(yù)算的工程實際量,套以施工工料消耗定額,所計算消耗費用為470.59萬元,技術(shù)節(jié)約措施計劃節(jié)約額為14.37萬元。計算計劃成本。

  [解]施工項目計劃成本=470.59一14.37=456.22萬元2.技術(shù)節(jié)約措施法技術(shù)節(jié)約措施法是指以該施工項目計劃采取的技術(shù)組織措施和節(jié)約措施所能取得的經(jīng)濟(jì)效果為施工項目成本降低額,然后求施工項目的計劃成本的方法。用公式表示:施工項目計劃成本=施工項目預(yù)算成本-技術(shù)節(jié)約措施計劃節(jié)約額 (降低成本額)

  [例3-2]   某施工項目造價為562.2萬元,扣除計劃利潤和稅金以及企業(yè)管理獨立費,經(jīng)計算其預(yù)算成本為484.82萬元,該施工項目的技術(shù)節(jié)約措施節(jié)約額為28.75萬元。計算計劃成本。

  [解]     施工項目計劃成本=484.22一28.75=456.07萬元。

  3.成本習(xí)性法成本習(xí),性法,是固定成本和變動成本在編制成本計劃申的應(yīng)用,主要按照成本習(xí)性,將成本分成固定成本和變動成本兩類,以此作為計劃成本。具體劃分可采用費用分解法。

  (1)材料費。與產(chǎn)量有直接聯(lián)系,屬于變動成本。

 。2)人工費。在計時工資形式下,生產(chǎn)工人工資屬于固定成本。因為不管生產(chǎn)任務(wù)完成與否,工資照發(fā),與產(chǎn)量增減無直接聯(lián)系。如果采用計件超額工資形式,其計件工資部分屬工變動成本,獎金、效益工資和浮動工資部分,亦應(yīng)計入變動成本。

 。3)機(jī)械使用費。其中有些費用隨產(chǎn)量增減而變動,如燃料、動力費,屬變動成本。有些費用不隨產(chǎn)量變動,如機(jī)械折舊費、大修理費、機(jī)修工、操作工的工資等,屬于固定成本。此外還有機(jī)械的場外運輸費和機(jī)械組裝拆卸、替換配件、潤滑擦試等經(jīng)常修理費,由于不直接用于生產(chǎn),也不隨產(chǎn)量攆減戍正比例變動,而是在生產(chǎn)能力得到充分利用,產(chǎn)量增長時,所分?jǐn)偟馁M用就少些,在產(chǎn)量下降時,所分?jǐn)偟馁M用就要大一些,所以這部分費用為介于固定成本和變動成本之間的半變動成本;可按一定比例劃歸固定成本與變動成本。

 。4)其他直接費。水、電、風(fēng)、汽等費用以及現(xiàn)場發(fā)生的材料二次搬運費,多數(shù)與產(chǎn)量發(fā)生聯(lián)系,屬于變動成本。

 。5)施工管理費。其中大部分在一定產(chǎn)量范圍內(nèi)與產(chǎn)量的增減沒有直接聯(lián)系,如工作人民工盜,生產(chǎn)工人輔助工擯,工資附加鼓、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、職工教育經(jīng)費、上級管理費等,基本上屬于固定成本。檢驗試驗費、外單位管理費等與產(chǎn)量增減有直接聯(lián)系,則屬于變動成本范圍,此外,勞動保護(hù)費中的勞保服裝費、防暑降溫費、防寒用品費,勞動部門都有規(guī)定的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和使用年限」基本上屬于固定成本范圍,技術(shù)安全措施,保健費,大部分與產(chǎn)量有關(guān),屬無變動性質(zhì),工具用具使用費中,行政使用的家具費屬固定成本,工人領(lǐng)用工具,隨管理制度不同而不同,有些企業(yè)對機(jī)修工、電工、鋼筋、車、鉗、刨工的工具按定額配備,規(guī)定使用年限,定期以舊換新,屬于固定成本,而對民工、木工、抹灰工、油漆工的工具采取定額人工數(shù)、定價包干,則又屬于變動成本。

  在成本按習(xí)性劃分為固定成本和變動成本后,可用下列公式計算:施工項目 施工項目變動,施工項目固定計劃成本=成本總額(C2Q)十成本總額(C1)

  [例3-3] 某施工項目,經(jīng)過分部分項測算,測得其變動成本總額為393.01萬元,固定成本總額63.07萬元。計算計劃成本。

  [解] 施工項目計劃成本二393.01萬元十63.07萬元干456.08萬元4.按實計算法按實計算法,就是施工項目經(jīng)理部有關(guān)職能部門(人員)以該項目施工圖預(yù)算的工料分析資料作與控制計劃成本的依據(jù)。根據(jù)施工項目經(jīng)理部執(zhí)行施工定額的實際水平和要求,由各職能部門歸口計算各項計劃成本。

 。1)人工費的計劃成本,由項目管理班子的勞資部門(人員)計算。

  人工費的計劃成本=計劃用工量X實際水平的工資率式中,計劃用工量=2(某項工程量X工日定額),工日定額可根據(jù)實際水平,考慮先進(jìn)性,適當(dāng)提高定額。

 。2)材料費的計劃成本,由項目管理班子的材料部門(人員)計算。

  材料費的計劃成本了2(主要材料的計劃用量X實際價格)十(裝飾材料的計劃用量X實際價。┦2(周轉(zhuǎn)材料的使用量X日期X租賃)十(構(gòu)配)

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