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項目施工過程中的安全檢查和事故處理

2008-08-04 17:08    【  【打印】【我要糾錯】

  EPC項目是國際通行的集設(shè)計、采辦、施工為一體的“交鑰匙”工程。與國內(nèi)項目投標(biāo)報價相比,國際項目投標(biāo)一般為固定總價合同,沒有固定模式。尤其是在發(fā)展中國家開展國際EPC項目,各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、市場經(jīng)濟(jì)條件、社會制度和政策、法令等不同,因此,需要采取不同的報價方式,進(jìn)而加大了承包商的風(fēng)險。

  報價風(fēng)險產(chǎn)生的原因

  根據(jù)海外工程項目經(jīng)驗,并結(jié)合理論學(xué)習(xí),筆者認(rèn)為,國際EPC項目報價產(chǎn)生的風(fēng)險原因很多,其主要原因如下:

  僅憑經(jīng)驗編制報價,導(dǎo)致技術(shù)標(biāo)編制不切實際而產(chǎn)生報價漏項。按照國際工程項目的投標(biāo)程序,在投標(biāo)報價過程中首先是編制技術(shù)標(biāo),只有當(dāng)技術(shù)標(biāo)完成后,才能在技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行報價。如果技術(shù)標(biāo)編制時,標(biāo)書編制人員未能認(rèn)真閱讀并理解業(yè)主要求的每一條標(biāo)準(zhǔn),僅憑經(jīng)驗辦事,將會導(dǎo)致技術(shù)方案不符合招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)果出現(xiàn)報價漏項。

  如在北非某國家一個的在役管線替換項目中,業(yè)主要求根據(jù)該國的石油行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使用“纏帶”方法對替換的管線進(jìn)行現(xiàn)場防腐。由于技術(shù)標(biāo)編制人員在中國一直使用“熱纏”方式對管線進(jìn)行纏繞防腐,為此沒有認(rèn)真查閱業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,根據(jù)經(jīng)驗編制了熱噴淋式纏繞方法。該公司以為可以直接使用自身原有的熱纏繞設(shè)備對管線進(jìn)行防腐,因此在設(shè)備清單中就沒有出現(xiàn)任何的冷纏設(shè)備和材料。商務(wù)標(biāo)編制人員報價時也僅根據(jù)他們提出的設(shè)備清單編制報價,而業(yè)主在招標(biāo)文件中明確提到的所在國石油標(biāo)準(zhǔn)使用“纏帶”方法指的卻是“冷纏”,而且項目所在地地處撒哈拉沙漠腹地,熱纏方式根本就不適用。這樣,用于此項目的“冷纏”設(shè)備和材料的購置費(fèi)或租賃費(fèi)就被全部漏掉了。

  異國招標(biāo),國內(nèi)投標(biāo),對現(xiàn)場情況不了解而導(dǎo)致報價失誤。國際工程項目經(jīng)常是國外招標(biāo),國內(nèi)投標(biāo),特別是一些涉及到專業(yè)比較多的項目,因現(xiàn)場資源有限,通常都由國外分公司或辦事處購置標(biāo)書后轉(zhuǎn)國內(nèi),由國內(nèi)組織投標(biāo),國外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘察、與業(yè)主的協(xié)調(diào)及信息的傳遞。這在一定程度又增加了中間環(huán)節(jié),容易造成失誤,從而導(dǎo)致漏項。

  翻譯不準(zhǔn)確而導(dǎo)致投標(biāo)重大失誤。翻譯不準(zhǔn)確而導(dǎo)致投標(biāo)失誤的事例在國際工程項目投標(biāo)過程中很常見,如在一個大罐維修項目的招標(biāo)文件中,業(yè)主要求承包商提供hot topping machine(熱封堵設(shè)備),而在外委翻譯的過程中,由于翻譯人員沒有任何專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗,將此直譯成“頂部加熱器”。風(fēng)牛馬不相及的兩種翻譯結(jié)果導(dǎo)致了技術(shù)標(biāo)編制的區(qū)大差別。在實際的施工過程中,業(yè)主在招標(biāo)文件中要求承包商提供的hot topping machine(熱封堵設(shè)備)主要是用于隔離/斷開廢氣系統(tǒng)進(jìn)行封堵動火,而頂部加熱器與此項目一點也不相干,導(dǎo)致項目中標(biāo)后根本無法進(jìn)行。

  標(biāo)書編制人員沒有認(rèn)真、系統(tǒng)地閱讀招標(biāo)文件而導(dǎo)致報價漏項。通常,項目合同中一般條款都會出現(xiàn)這樣的規(guī)定:“在圖紙或規(guī)范中提到而工作范圍中沒有提到的工作或其它項目,或在工作范圍中提到而沒有在圖紙或規(guī)范內(nèi)提到的工程或其它項目,這些工作都應(yīng)被視為包括在合同內(nèi)”。而我們的報價人員在報價中通常習(xí)慣根據(jù)工程量清單和工作范圍報價,而忽略圖紙或規(guī)范中提到的工作量。

  如在某國際大型管道項目中,管線進(jìn)行到預(yù)試運(yùn)階段時,業(yè)主要求承包商進(jìn)行Calliper檢測(在試壓后投產(chǎn)前要求對管道的內(nèi)部幾何尺寸進(jìn)行檢查國外一般都要求做這項檢測)。這個問題在業(yè)主招標(biāo)文件中的工程量清單和工作范圍中都沒有提到,但卻在“預(yù)試運(yùn)和試運(yùn)指南”中提到了,由于標(biāo)書編制人員在投標(biāo)時沒有全面系統(tǒng)地閱讀招標(biāo)文件,忽略了這個問題,業(yè)主提出根據(jù)這個條款堅持要求承包商必須做Calliper檢測,結(jié)果既延誤了工期,又導(dǎo)致了很大的額外支出。

  報價風(fēng)險控制措施

  根據(jù)以上分析,承包商進(jìn)行國際EPC項目報價時,應(yīng)該制定好完備的風(fēng)險控制措施。

  投標(biāo)前必須進(jìn)行現(xiàn)場勘察。國內(nèi)不同地區(qū)、不同業(yè)主、不同行業(yè)的報價水平和方法差異很大,國外項目在這方面的差異可能更大。所以,接到標(biāo)書后,主要投標(biāo)人員必須要親臨現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,對現(xiàn)場所有與投標(biāo)報價有關(guān)的情況都進(jìn)行認(rèn)真了解,以使報價貼近實際。決不能僅靠標(biāo)書、圖紙及業(yè)主提供的一些情況資料就進(jìn)行報價。實踐證明,雖然實地考察要付出一筆前期費(fèi)用,但是與后期項目執(zhí)行風(fēng)險相比,代價要小得多。

  要充分考慮當(dāng)?shù)貒宋、宗教、氣候、環(huán)境特點,絕不能憑經(jīng)驗投標(biāo)。要學(xué)會換位思考??以當(dāng)?shù)厝说慕嵌人伎紗栴}、處理問題。當(dāng)然前提條件是熟悉當(dāng)?shù)厝说墓ぷ骱蜕盍?xí)慣。比如阿拉伯人使用的衛(wèi)生潔具與亞洲人就不同;由于氣候炎熱,對外部裝飾材料、空調(diào)指標(biāo)的要求與國內(nèi)也大不相同等等。對于承包商剛剛進(jìn)入的國家,最好能與當(dāng)?shù)卦O(shè)計公司合作、或聘請當(dāng)?shù)貙<覅⑴c設(shè)計,將失誤和錯誤降低到最低限度。對于固定總價合同,要適當(dāng)提高報價中的風(fēng)險費(fèi)用比例,以應(yīng)對突發(fā)事件和風(fēng)險。

  要有高水平的翻譯人員在文字上把關(guān)。國際EPC項目大多投標(biāo)時間緊,標(biāo)書編制量大,因此可能要多個翻譯人員共同工作,翻譯水平也可能參差不齊,但最后一定要有一位水平較高的翻譯全面審核把關(guān),從工程術(shù)語到當(dāng)?shù)卣Z言習(xí)慣方面盡量符合要求,做出高質(zhì)量的標(biāo)書。不能因翻譯問題而影響標(biāo)書質(zhì)量或出現(xiàn)文字表達(dá)失誤。

  多種渠道控制投標(biāo)質(zhì)量。首先,必須組織投標(biāo)人員認(rèn)真閱讀標(biāo)書,投標(biāo)人員一經(jīng)確定中途不要更換;其次,在標(biāo)書的編制過程中,要根據(jù)進(jìn)展情況,定期組織各行專業(yè)的協(xié)調(diào)會議,防止因界面對接而出現(xiàn)的失誤(重要、大型項目的投標(biāo)要建立健全專家評審制度,嚴(yán)把標(biāo)書質(zhì)量關(guān),防止出現(xiàn)漏項);最后,無論是國內(nèi)做標(biāo)還是國外做標(biāo),最后階段一定要安排投標(biāo)主要領(lǐng)導(dǎo)坐陣前線,免得反復(fù)請示,影響效率,喪失良機(jī)。

  抓住一切機(jī)會,及時修正和調(diào)整標(biāo)書。事實上,由于時間緊、任務(wù)重,對國外的情況了解不深等原因,投標(biāo)報價階段產(chǎn)生漏項不可避免,但如果投標(biāo)者能抓住從投標(biāo)到中標(biāo)直至合同簽署前的許多環(huán)節(jié),認(rèn)真審核,及時發(fā)現(xiàn)漏項,進(jìn)行彌補(bǔ),還是可以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險的目的。但我們往往沒有對這些環(huán)節(jié)給予足夠的重視,很多承包商在把標(biāo)書遞交給業(yè)主后就萬事大吉,投標(biāo)小組也隨即解散,對隨后業(yè)主澄清與審核程序不關(guān)注。

  重視專家評審。重大投標(biāo)項目最終報價大多是由企業(yè)的最高決策層作出的,但他們對招標(biāo)文件的理解也僅來源于所聽取的匯報,對原招標(biāo)文件沒有準(zhǔn)確的概念。標(biāo)書審核多是從技術(shù)設(shè)計、投標(biāo)原則和報價水平上,根據(jù)經(jīng)驗進(jìn)行評審。評審領(lǐng)導(dǎo)小組最多也就是對標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和目錄進(jìn)行原則通過。這種審核不但不會對漏項起到特殊的作用,相反有時會因領(lǐng)導(dǎo)和專家的審核、肯定而減輕標(biāo)書編制人員的責(zé)任,使漏項由偶然變成必然。為此,專家評審就顯得尤為重要,事實上這是標(biāo)書定稿前的最后一關(guān),絕大多數(shù)問題都應(yīng)該在這一環(huán)節(jié)上發(fā)現(xiàn)或糾正。

  充分利用澄清的機(jī)會彌補(bǔ)失誤。如果是一個大型項目的招標(biāo),業(yè)主方面可能會成立專門的招標(biāo)委員會,認(rèn)真組織對承包商提交的報價中的每一個單項報價進(jìn)行橫向比較,這個時候業(yè)主可能會對承包商報價中某個不合理的偏低的單項報價進(jìn)行專門的技術(shù)和商務(wù)澄清,這就為承包商及時發(fā)現(xiàn)漏項提供了彌補(bǔ)的機(jī)會(盡管這會給業(yè)主對承包商的工作態(tài)度和管理水平帶來負(fù)面印象)。

  中標(biāo)后合同簽約過程的討價還價。在通常情況下,業(yè)主中標(biāo)通知書下達(dá)之后,要有一個合同簽約過程,此時雙方的注意力通常會完全傾向于對合同條款的合理性進(jìn)行審核,而對合同價格的合理性不再存有異議。盡管原則上一旦業(yè)主向承包商發(fā)出了授標(biāo)函就意味著合同額已經(jīng)確定不可更改,但是在這一過程中,承包商的身份已經(jīng)確定,可以與業(yè)主處在一個平等的地位進(jìn)行談判,利用合同中的某些存有爭議的、或模糊不清的條款與業(yè)主進(jìn)行討價還價。即使合同的總價沒有改變,但合同責(zé)任的減輕也同樣意味著風(fēng)險的降低和收益的增加。

  總之,國際項目投標(biāo)是一種高風(fēng)險的商業(yè)活動,只有認(rèn)真總結(jié)和汲取已知的正反兩方面的經(jīng)驗教訓(xùn),才能將這種風(fēng)險降低到最小的限度。

延伸閱讀:項目 施工 安全
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