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施工項目成本管理芻議

2008-08-25 16:55    【  【打印】【我要糾錯】

  隨著建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,成本管理也變得越來越重要。施工項目成本管理是企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)管理,它是在保證工期和質(zhì)量的情況下,采取相關(guān)管理措施如組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施,把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工項目成本管理主要包括以下一些方面:

  一、施工項目成本預(yù)測

  施工成本預(yù)測就是依據(jù)成本的歷史資料和有關(guān)信息,在認(rèn)真分析當(dāng)前各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,外界環(huán)境變化及可能采取的管理措施的基礎(chǔ)上,對施工項目未來的成本與費(fèi)用及其發(fā)展趨勢所作的定量描述和邏輯推斷。通過成本預(yù)測,可以在滿足業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,施工項目成本預(yù)測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。

  二、施工項目成本計劃

  施工項目成本計劃是在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,它是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定施工項目進(jìn)行中的施工生產(chǎn)耗費(fèi)的計劃總水平,以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。通常一個施工項目成本計劃應(yīng)包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該施工項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。

  施工成本計劃的編制方式有:1.按施工成本編制。施工成本可以按成本構(gòu)成分解為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)和間接費(fèi)。2.按子項目組成編制。大中型工程項目通常由多個單項、單位工程及分部、分項工程構(gòu)成。因此,首先要把項目總施工成本分解到單項工程和單位工程中,再進(jìn)一步分解為分部工程和分項工程。3.按工程進(jìn)度編制。以上三種方式并不是相互獨立的。在實踐中,往往是將幾種方式結(jié)合起來使用,從而可以取得揚(yáng)長避短的效果。

  三、施工項目成本控制

  施工項目成本控制,指項目成本在成本發(fā)生和形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,從而把各項費(fèi)用控制在計劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),以達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的目的。施工項目成本控制應(yīng)貫穿于施工項目從投標(biāo)階段開始直到項目竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),可分為事先控制、事中控制和事后控制。

  施工成本控制的依據(jù)主要包括:工程承包合同、成本計劃、進(jìn)度報告、工程變更。除此之外,還有施工組織設(shè)計、分包合同文本等。

  施工成本控制的步驟:1.比較。通過比較可以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。2.分析。這一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。3.預(yù)測。目的在于為決策提供支持。4.糾偏。它是施工成本控制中最具實質(zhì)性的一步。只有通過糾偏,才能最終達(dá)到控制施工成本的目的。5.檢查?梢约皶r了解工程進(jìn)展?fàn)顩r及糾偏措施的執(zhí)行情況,為今后的工作積累經(jīng)驗。

  四、施工項目成本核算

  施工項目成本核算包括兩個環(huán)節(jié):第一,按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計算出施工費(fèi)用的實際發(fā)生額。第二,根據(jù)成本核算對象,采用適當(dāng)?shù)姆椒,計算出該施工項目的總成本和單位成本?/p>

  施工成本核算的基本內(nèi)容包括:人工費(fèi)核算、材料費(fèi)核算、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)核算、結(jié)構(gòu)件費(fèi)核算、機(jī)械使用費(fèi)核算、其他措施費(fèi)核算、分包工程成本核算、間接費(fèi)核算、項目月度施工成本報告編制。

  五、施工項目成本分析

  施工項目成本分析是根據(jù)成本計劃對施工過程中實際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比,檢查計劃的完成情況,分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步改進(jìn)施工方法與管理手段。

  由于工程項目各不相同,因此成本分析應(yīng)以分部分項工程為分析的基本單位,對工程項目影響成本的相關(guān)方面進(jìn)行分析。這樣,在工程項目尚未開始時,就可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上,分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動程度,可以比較準(zhǔn)確地估計出工程成本。這不但使成本計劃編制有了很好的依據(jù),對于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在工程施工中,項目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析,便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。

  在工程項目成本分析時,項目管理人員應(yīng)在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上,與實際發(fā)生的獎勵與懲罰費(fèi)用相結(jié)合,再與計劃人工費(fèi)用相比較,把人工費(fèi)按分部分項工程劃分后進(jìn)行對比,從而確定人工費(fèi)對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用,分析費(fèi)用變動的原因,從而對項目管理工作做出分析與評價。

  成本分析的另一個重點是對采用新工藝及先進(jìn)施工方法的評價。通過成本分析,計算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程,將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程。在優(yōu)化新工藝成本后,找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi),以充實基礎(chǔ)資料。

  六、施工項目成本考核

  項目成本管理是一個系統(tǒng)工程,而成本考核則是系統(tǒng)的最后一個環(huán)節(jié)。如果對成本考核工作抓得不緊,或者不按正常的工作要求進(jìn)行考核,前面的成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析都將得不到及時正確的評價。這不僅會挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會給今后的成本管理帶來不可估量的損失。

  施工項目的成本考核,特別要強(qiáng)調(diào)施工過程中的中間考核。這對具有一次性特點的施工項目來說尤為重要。因為通過中間考核發(fā)現(xiàn)問題,還能及時補(bǔ)救。而竣工后的成本考核,雖然也很重要,但對成本管理的不足和由此造成的損失,已經(jīng)無法彌補(bǔ)。

  施工成本考核是衡量成本降低的實際成果,也是對成本指標(biāo)完成情況的總結(jié)和評價?己藘(nèi)容包括:企業(yè)對項目經(jīng)理的考核;項目經(jīng)理對各部門及專業(yè)管理人員的考核;項目管理效益的評價;施工成本管理的獎罰。

  施工項目成本管理的每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本計劃實施則是對成本計劃的實施進(jìn)行控制和監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)的實現(xiàn),而成本核算又是對成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目的成本預(yù)測決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。

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