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工程項目分包合同糾紛風(fēng)險的規(guī)避和對策探討

2008-09-09 10:12    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:施工企業(yè)在建筑市場競爭中,必須不斷擴大市場規(guī)模,占更多市場分額,集中自身資源承建重、難、險工程和對企業(yè)開拓市場有利的工程,走總承包發(fā)展之路。同時,利用社會資源,作為企業(yè)資源的補充,即對工程進行專業(yè)分包或勞務(wù)分包。但是,工程項目分包會產(chǎn)生合同糾紛風(fēng)險,企業(yè)如果對風(fēng)險不能規(guī)避或?qū)⒅禐榭扇菰S風(fēng)險,必然阻礙施工企業(yè)發(fā)展。因此,針對工程項目分包合同可能出現(xiàn)的糾紛風(fēng)險,進行了規(guī)避和對策方面的探討。

  關(guān)鍵字:工程項目 分包合同 糾紛風(fēng)險 規(guī)避和對策

  隨著施工企業(yè)經(jīng)營開發(fā)的力度加大,中標(biāo)項目越來越多。但是,企業(yè)的資源增長速度將無法滿足經(jīng)營開發(fā)的需要。企業(yè)必然將自身的資源用于重、難、險工程和對企業(yè)開拓市場有利的工程。再利用社會資源,把一些一般工程進行分包。分包工程的增多,分包合同糾紛風(fēng)險也增大,給企業(yè)持續(xù)、健康和科學(xué)發(fā)展帶來很大風(fēng)險。因此,對工程項目分包合同糾紛風(fēng)險的規(guī)避和采取有效對策,是非常必要的。

  1、目前采用的分包模式

  目前,多數(shù)施工企業(yè)主要采用專業(yè)分包、勞務(wù)分包兩種,也采用混崗作業(yè)方式作為兩種分包的補充。

  2、常見的分包糾紛風(fēng)險問題

  2.1 專業(yè)分包常見的糾紛風(fēng)險

  2.1.1 分包方拖欠工資糾紛風(fēng)險

  分包方除主要管理人員外,對招用的員工往往不簽訂用工合同,而采用口頭協(xié)議。工資發(fā)放則采用拖欠、克扣等方法,不按時發(fā)放。把資金轉(zhuǎn)移,待施工生產(chǎn)進入高潮或節(jié)日關(guān)頭,資金十分緊張時,員工因領(lǐng)不到工資而罷工。分包方再把拖欠問題的矛盾轉(zhuǎn)移給主包方,叫鬧事員工到主包方要錢,產(chǎn)生糾紛。

  2.1.2 分包方冒用主包方名義對外采購欠帳或簽訂合同糾紛風(fēng)險

  分包方在施工中,其材料來源主要部分由業(yè)主或主包方供應(yīng)外,自己也需采購大量材料,租賃機械設(shè)備。他們在外面打著主包方的名義,采取簽訂合同、打白條等手段騙購,然后拖欠付款,其行為過程主包方一點不知,待到事情發(fā)生時,分包方仍將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到主包方,使主包方承擔(dān)連帶責(zé)任糾紛風(fēng)險。

  2.1.3 分包索賠糾紛風(fēng)險

  分包索賠在分包方又叫二次經(jīng)營或費用補償。這種糾紛和解和調(diào)解的難度很大,往往主包方吃虧,直到走上仲裁或訴訟。索賠的理由一般是費用索賠和工期索賠。從表面看,與主包方向業(yè)主索賠的理由和方式一樣。但是,從以往的糾紛案例來看,多數(shù)是主包方敗訴,就其原因,分包索賠有以下內(nèi)容讓主包方無法陳述:

  a.分包合同本身違法

  按照《建筑法》、《招投標(biāo)法》等國家法律、法規(guī)要求,分包的工程不能是主體工程結(jié)構(gòu)或工程量不能超過總量的30%.而施工企業(yè)分包出去的合同無法滿足這一規(guī)定。

  b.鉆主包方的管理漏洞

  主要表現(xiàn)有:

 、俜职降钠髽I(yè)資質(zhì)是掛靠的或是假資質(zhì)或分包方是通過關(guān)系介紹來的,主包方設(shè)防不嚴或根本就沒設(shè)防,合同簽訂后,形成事實合同;

 、诶弥靼筋I(lǐng)導(dǎo)一些口頭表態(tài),利用主包方管理人員的手寫條子做原始資料,利用技術(shù)人員的變更設(shè)計交底書,因為有些條子、變更設(shè)計交底書簽發(fā)出去后,根本沒實施,但原始條子、變更設(shè)計交底書未及時收回,最后成為證據(jù)。

  ③打質(zhì)量舉報威脅牌,按照分包合同規(guī)定,分包方需要與業(yè)主、監(jiān)理的往來必須通過主包方。但是,分包方在施工中,往往采取非正常手段,主動與業(yè)主、監(jiān)理接觸,在工程施工時,偷工減料,改變原設(shè)計施工后進行隱蔽。當(dāng)索賠無法得到滿足時,用此要挾、威脅主包方。

 、芾貌徽(dāng)手段,達到其目的。

  c.利用主包方的怕打官司的心理。

  主包方通常怕打官司,因為無論官司大小,主包方的信譽、資質(zhì)、資金和精力等都要受到損失。而分包方則不怕,他的生存空間是主包方無法比的,一旦打官司,就采取“死纏爛打”。

  2.2  勞務(wù)分包常見的糾紛風(fēng)險

  勞務(wù)分包糾紛風(fēng)險相對于專業(yè)分包的糾紛風(fēng)險要少得多,主要包括拖欠勞務(wù)費糾紛;工程安全、質(zhì)量、變更工程量舉報糾紛。安全、質(zhì)量、變更工程量舉報糾紛往往由拖欠勞務(wù)費糾紛引起。

  3、分包合同糾紛問題的風(fēng)險規(guī)避和對策

  按照分包工程發(fā)生合同糾紛的特點,必須從分包前的分包策劃,分包隊伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊伍施工過程合同管理,合同后評價方面進行風(fēng)險分析,風(fēng)險規(guī)避和轉(zhuǎn)移,對無法規(guī)避和轉(zhuǎn)移的風(fēng)險,要有相應(yīng)的對策。

  3.1 實施分包策劃

  工程有可能中標(biāo)前,對工程的資源進行預(yù)配置,使其對中標(biāo)后的分包量、隊伍有預(yù)安排。中標(biāo)后,對分包工程進行分包策劃。它包括擬分包的項目,工程量,選擇什么隊伍,達到什么分包目標(biāo)、分包糾紛風(fēng)險預(yù)測等內(nèi)容。項目部編制工程分包策劃書,上報批準(zhǔn)。

  3.2 嚴格選擇分包隊伍

  選擇分包隊伍是分包工程的十分重要的任務(wù)之一。《招投標(biāo)法》對分包有明確的規(guī)定,只要嚴格按招標(biāo)程序選擇隊伍即可。值得說明的是,施工企業(yè)必須建立分包方檔案庫,使資質(zhì)合格,信譽好,隊伍實力強的分包方能作為首選隊伍。對那些打招呼隊伍,關(guān)系戶隊伍,應(yīng)慎重選擇或拒絕。

  3.3 結(jié)合工程實際,細心簽訂合同

  合同簽訂必須明確是專業(yè)分包合同還是勞務(wù)分包合同。目前,許多施工企業(yè)都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)合同漏洞多,可操作性差,又沒有及時進行協(xié)商補充協(xié)議,造成簽訂時就留下后患。因此,合同簽訂一定要結(jié)合工程具體情況,認真對合同范本內(nèi)容盡心研讀,進行補充完善后再簽訂。建議推行分包方繳納履約保證金制度。

  3.4 用鐵的制度,嚴格合同的管理

  合同生效后,合同的管理是合同能否兌現(xiàn)的核心任務(wù)。也是合同糾紛風(fēng)險出現(xiàn)的階段。合同的管理,要抓好以下方面。

 、俪闪⒎职芾斫M織機構(gòu)以項目經(jīng)理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責(zé),盡量專職,制訂獎、罰制度

  ②抓安全管理、質(zhì)量管理、進度管理。分包合同安全管理、進度管理比較直觀,也好落實。質(zhì)量管理抓住隱蔽工程、原材料質(zhì)量、工程外觀質(zhì)量這三個重點,施工中設(shè)專人(素質(zhì)高、懂技術(shù)和質(zhì)量管理)全過程旁站控制,讓分包方無偷工減料的機會,杜絕存在質(zhì)量舉報的可能。

  ③抓工程款控制。工程款的控制與工程質(zhì)量控制同等重要,某種意義上說更重要。工程款控制抓好以下幾點:嚴格按合同計量條款計量;監(jiān)督按月支付員工工資,必要時代發(fā)其員工工資;掌握其對外采購的資金使用情況,對其采購金額大的合同,代其付款;及時對雙方往來的帳目清算并完善手續(xù);及時對雙方共用項目費用分攤。

 、軈f(xié)調(diào)對內(nèi)對外關(guān)系。對內(nèi)對外的關(guān)系,主包方一定要堅持不讓分包方獨立參與。

  3.5 抓主包方的廉正建設(shè)

  要搞好分包工程的管理,減少糾紛風(fēng)險,主包方必須抓好廉正建設(shè)。也就是人的管理。要杜絕口頭表態(tài)承諾,及時將一些沒用的字據(jù)收回處理。要拒絕分包方的“糖衣炮彈”。同時,合同執(zhí)行人員也要處理好來自上級或關(guān)系戶的一些影響合同執(zhí)行的壓力或阻力。

  3.6正確看待分包合同糾紛,積極應(yīng)對官司

  分包合同通過好的分包隊伍選擇和嚴格的合同管理,雖然能將合同糾紛降低到最小。但是,仍無法杜絕合同糾紛,無法杜絕官司。因此,施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛或官司是正常的,一定要正確看待。在分包合同管理過程中,主包方應(yīng)加強照片、聲像資料等原始資料收集、整理和保管。一旦出現(xiàn)合同糾紛,通過這些資料作為證據(jù),就能心里有數(shù),即使打官司,也能掌握主動。

延伸閱讀:工程 項目 分包
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