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“項(xiàng)目質(zhì)量管理”研究與探討

2008-09-27 10:28    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  項(xiàng)目管理PM(Project Management)作為一項(xiàng)新興的學(xué)科和行業(yè),它為組織提供了有力的工具,幫助組織提高進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制各種活動(dòng)的能力,同時(shí)也為組織提供了合理使用自身人員和資源的方法。項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)包括:質(zhì)量、時(shí)間和成本,保證項(xiàng)目的質(zhì)量是項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)之一。項(xiàng)目的質(zhì)量管理指的是保證項(xiàng)目滿足其目標(biāo)要求所需要的過(guò)程,它包括編制質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量提高等過(guò)程。

  一、質(zhì)量計(jì)劃編制

  現(xiàn)代質(zhì)量管理的基本宗旨是:“質(zhì)量出自計(jì)劃,而非出自檢查”。只有做出精準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃,才能指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施、做好質(zhì)量控制。

  編制項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃,首先必須確定項(xiàng)目的范圍、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,然后明確關(guān)于中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),確定可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)要點(diǎn),并找出能夠確保高效滿足相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程方法。編制質(zhì)量計(jì)劃通常采用流程圖、因果分析圖等方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,確定需要監(jiān)控的關(guān)鍵元素,設(shè)置合理的見(jiàn)證點(diǎn)(W點(diǎn))、停工待檢點(diǎn)(H點(diǎn)),并制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

  1)流程圖:顯示系統(tǒng)的各種成分是如何相互關(guān)系的,幫助我們預(yù)測(cè)在何處可能發(fā)生何種質(zhì)量問(wèn)題,并由此幫助開(kāi)發(fā)處理他們的辦法。

  2)因果分析圖(也稱(chēng)魚(yú)刺圖):對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目,編制質(zhì)量計(jì)劃時(shí)可以采用因果分析圖,描述相關(guān)的各種原因和子原因如何產(chǎn)生潛在問(wèn)題或影響,將影響質(zhì)量問(wèn)題的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等各方面的原因進(jìn)行細(xì)致的分解,方便地在質(zhì)量計(jì)劃中制定相應(yīng)的預(yù)防措施。聯(lián)想到前期國(guó)際國(guó)內(nèi)頻發(fā)的空難事故,幾乎所有航空業(yè)內(nèi)人士都提到一個(gè)關(guān)于飛行安全的“海恩法則”:一起重大的飛行安全事故背后有29起事故征兆,每個(gè)征兆背后還會(huì)有300起事故苗頭。

  其次,質(zhì)量計(jì)劃中還必須確定有效的質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量監(jiān)理人員對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)和各級(jí)質(zhì)量管理人員的權(quán)限。戴明環(huán)(又名PDCA循環(huán)法)作為有效的管理工具在質(zhì)量管理中得到廣泛的應(yīng)用,它采用計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——措施的質(zhì)量環(huán),質(zhì)量計(jì)劃中必須將質(zhì)量環(huán)上各環(huán)節(jié)明確落實(shí)到各責(zé)任單位,才能保證質(zhì)量計(jì)劃的有效實(shí)施。

  二、按照質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施有效的質(zhì)量控制

  質(zhì)量計(jì)劃確定后,按照其建立的質(zhì)量管理體系,各責(zé)任單位就必須按照PDCA質(zhì)量環(huán)的要求,實(shí)施有效的質(zhì)量控制(見(jiàn)右圖)。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,它可分為監(jiān)測(cè)和控制兩個(gè)階段:監(jiān)測(cè)的目的就是收集、記錄和匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息;控制就是使用質(zhì)量監(jiān)測(cè)提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目質(zhì)量與計(jì)劃保持一致。

  在質(zhì)量監(jiān)測(cè)過(guò)程中,對(duì)于質(zhì)量計(jì)劃中設(shè)置的見(jiàn)證點(diǎn)、停工待檢點(diǎn),質(zhì)量監(jiān)測(cè)人員要按照作業(yè)程序及時(shí)進(jìn)行測(cè)量檢查(其中對(duì)于停工待檢點(diǎn)必須由監(jiān)理人員簽字認(rèn)可后才能進(jìn)入下一道工序),以確定項(xiàng)目成果(或階段成果)是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于見(jiàn)證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn)要防止跳過(guò)檢查,因?yàn)楸苊忮e(cuò)誤的成本總是大大低于補(bǔ)救錯(cuò)誤的成本。

  對(duì)質(zhì)量監(jiān)測(cè)的結(jié)果應(yīng)采用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析,如帕累托圖法(按發(fā)生頻率排序的直方圖,它顯示了可識(shí)別原因的種類(lèi)和所造成的結(jié)果的數(shù)量)等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)等影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素進(jìn)行監(jiān)控,確定項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是否在控制之中,同時(shí)進(jìn)行趨勢(shì)分析,對(duì)一些偏向于不合格的趨勢(shì)及早進(jìn)行控制。

  質(zhì)量控制階段應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)做出驗(yàn)收決定,確定是否進(jìn)入下一步工序。對(duì)于質(zhì)量監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)的不合格,應(yīng)及時(shí)利用“因果分析圖”等方法分析原因,并進(jìn)行適宜的處置,保證不合格得到識(shí)別和有效的控制。不合格處置包括返工、返修、降級(jí)、讓步放行、報(bào)廢等形式。

  質(zhì)量監(jiān)測(cè)分析時(shí),對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格,應(yīng)制定相應(yīng)的糾正措施或預(yù)防措施,以消除不合格或潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。糾正措施或預(yù)防措施制定后,應(yīng)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  三、項(xiàng)目收尾階段的質(zhì)量控制

  項(xiàng)目收尾包括項(xiàng)目評(píng)估和項(xiàng)目終止兩個(gè)階段。項(xiàng)目收尾階段的質(zhì)量控制是一個(gè)非常重要而又容易忽視的內(nèi)容。

  項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估不僅僅是在項(xiàng)目完成后進(jìn)行,還包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量評(píng)估。項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估看起來(lái)屬于事后控制,但它的目的不是為了改變那些已經(jīng)發(fā)生的事情,而是試圖抓住項(xiàng)目質(zhì)量合格或不合格的精髓,以使將來(lái)的項(xiàng)目質(zhì)量管理能從中獲益。

  項(xiàng)目終止階段,是在決策項(xiàng)目終止后,檢查項(xiàng)目文件資料完備,包括項(xiàng)目施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、竣工報(bào)告等,同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)是一個(gè)把實(shí)際運(yùn)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃不斷比較以提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和總結(jié),項(xiàng)目過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)將得到完整的記錄和升華,成為“組織財(cái)富”。

  四、項(xiàng)目質(zhì)量管理的難點(diǎn)

  每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施總是擁有同樣的總體目標(biāo):質(zhì)量、時(shí)間和成本。三者是一個(gè)相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任一項(xiàng)目標(biāo)變化,都會(huì)引起另兩個(gè)目標(biāo)變化,并受其制約。如何合理的保證項(xiàng)目質(zhì)量,正確處理質(zhì)量與時(shí)間、成本之間的矛盾是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個(gè)難點(diǎn),這需要整合項(xiàng)目所有方面的內(nèi)容,保證按時(shí)、低成本地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)。

  根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同,項(xiàng)目可分為質(zhì)量?jī)A斜型、工期傾斜型及成本傾斜型體系,電力設(shè)備的檢修、技改項(xiàng)目基本上都屬于質(zhì)量?jī)A斜型體系。我們?cè)诰幹祈?xiàng)目計(jì)劃時(shí),一般而言是時(shí)間、成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)均已確定,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中就需在從客觀因素、具體情況出發(fā),根據(jù)將要采取的行動(dòng)和可能導(dǎo)致的后果進(jìn)行綜合分析研究;按切合實(shí)際的原則,使項(xiàng)目進(jìn)展平衡有節(jié)奏地進(jìn)行,以求達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。避免出現(xiàn)工期緊張或成本減少,導(dǎo)致質(zhì)量降低的現(xiàn)象,而質(zhì)量下降又往往造成返工等后果而導(dǎo)致延長(zhǎng)工期和增加成本。

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