經(jīng)常性工地會(huì)議是在開工以后，按照監(jiān)理工程師確定的時(shí)間定期召開。它是監(jiān)理工程師對工程建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)的有效方式，它的主要目的是，分析、討論工程建設(shè)中的實(shí)際問題，并作出決定。為了使經(jīng)常性工地會(huì)議具有成效，應(yīng)注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）會(huì)議參加者

在開會(huì)前由監(jiān)理工程師通知有關(guān)人員參加，主要人員不得缺席。

1）監(jiān)理方參加者：總監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師。

2）承包方參加者：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員、分包商參加會(huì)議由承包商確定。

3）業(yè)主;邀請業(yè)主代表參加。

在某些特殊情況下，還可邀請其他相關(guān)單位參加。

（2）會(huì)議資料的準(zhǔn)備

會(huì)議資料的準(zhǔn)備是開好經(jīng)常性工地會(huì)議的重要環(huán)節(jié)。

1）監(jiān)理工程師應(yīng)準(zhǔn)備以下資料：上次工地會(huì)議的記錄;承包商對監(jiān)理程序執(zhí)行情況分析資料;施工進(jìn)度的分析資料;工程質(zhì)量情況及有關(guān)技術(shù)問題的資料;合同履行情況分析資料;其他相關(guān)資料。

2）承包商應(yīng)準(zhǔn)備以下主要資料：工程進(jìn)度圖表;氣象觀測資料;實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)資料;觀測數(shù)據(jù)資料;人員及設(shè)備清單;現(xiàn)場材料的種類、數(shù)量及質(zhì)量;有關(guān)事項(xiàng)說明資料，如進(jìn)度和質(zhì)量分析、安全問題分析、技術(shù)方案問題、財(cái)務(wù)支付問題、其他需要說明的問題。

（3）會(huì)議程序

一般經(jīng)常性工地會(huì)議，可按以下程序進(jìn)行：

1）確認(rèn)上次工地會(huì)議記錄。對上次會(huì)議的記錄沒有爭議，就是確認(rèn)各方同意上次會(huì)議記錄。

2）工程進(jìn)度情況。審核主要工程部分的進(jìn)度情況;影響進(jìn)度的主要間題;對所采取的措施進(jìn)行分析。

3）工程進(jìn)度的預(yù)測。介紹下期的進(jìn)度計(jì)劃，主要措施。

4）承包商投人人力的情況、提供到場人員清單。

5）機(jī)械設(shè)備到場情況，提供現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備清單。

6）材料進(jìn)場情況，提供進(jìn)場材料清單，討論現(xiàn)場材料的質(zhì)量及其適用性。

7）技術(shù)事宜。討論相關(guān)的技術(shù)問題。

8）財(cái)務(wù)事宜。討論有關(guān)計(jì)量與支付的任何問題。

9）行政管理事宜。工地試驗(yàn)情況;各單位的協(xié)調(diào);與公共設(shè)施部門的關(guān)系;監(jiān)理工作程序;安全狀況等。

10）合同事宜。未決定的工程變更問題;延期和索賠問題;工程保險(xiǎn)等。

11）其他方面的問題。

12）下次會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)、主要內(nèi)容。

（4）會(huì)議記錄

經(jīng)常性工地會(huì)議應(yīng)有專人做好記錄。記錄的主要內(nèi)容一般包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議序號;出席會(huì)議人員的姓名、職務(wù)及代表的單位;會(huì)議提交的資料;會(huì)議中發(fā)言者的姓名及發(fā)言內(nèi)容;會(huì)議的有關(guān)決定。

會(huì)議記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確，同時(shí)必須得到監(jiān)理工程師及承包商的同意。同意的方式可以是在會(huì)議記錄上簽字，也可以在下次工地會(huì)議上對記錄取得口頭上認(rèn)可。為了方便，常用后一種方法。