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項(xiàng)目溝通管理過程:項(xiàng)目溝通總體框架項(xiàng)目管理培訓(xùn)

2014-02-26 09:43  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

項(xiàng)目溝通管理過程:項(xiàng)目溝通總體框架項(xiàng)目管理培訓(xùn)

  溝通是建立項(xiàng)目組內(nèi)部外部的橋梁,溝通管理是基于項(xiàng)目組織架構(gòu)之上的,項(xiàng)目溝通的總體框架實(shí)際上解決的是項(xiàng)目組織架構(gòu)中的各個(gè)實(shí)體的聯(lián)系以及信息傳達(dá)的問題。

  以一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目為例,在項(xiàng)目操作過程中,一般項(xiàng)目都是需要垮部門協(xié)調(diào),特別是在矩陣式組織架構(gòu)的公司中,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理往往需要面對多個(gè)利害干系人;同時(shí)該項(xiàng)目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每一條連接線都可以看作一個(gè)雙向溝通的渠道,可見項(xiàng)目經(jīng)理需要面對來自四個(gè)方向的溝通。

  首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個(gè)利害干系人面有不同的資源池,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能需要與各個(gè)部門的利害干系人溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,也就是利害干系人管理。其次,項(xiàng)目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵要素之一。第三,項(xiàng)目過程中要隨時(shí)與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項(xiàng)目目標(biāo)沒有偏離客戶需求。第四,項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通也非常重要,項(xiàng)目經(jīng)理需要向項(xiàng)目組成員傳達(dá)信息,而項(xiàng)目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個(gè)信息傳遞的過程中的誤差。

責(zé)任編輯:跳跳豆
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