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建筑企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系

2014-10-14 15:03  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是信息化的切入點(diǎn)

  建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目管理為載體,以成本管理為核心。工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,通過對(duì)工程成本的計(jì)算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。

  工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項(xiàng)目成本管理通過成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息。通過反應(yīng)出施工及管理工作中存在的問題,才能達(dá)到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。但是在工程實(shí)施過程中,預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,必須在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。要做到動(dòng)態(tài)控制,很重要的一個(gè)因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時(shí)反饋回施控主體,成本控制就無從談起。如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理,效率勢(shì)必非常低,幾乎不大可能進(jìn)行有效的控制,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過程項(xiàng)目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目成本管理是信息化最佳的切入點(diǎn)。

  2、成本管理要求信息化的高性價(jià)比

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力如何提升,簡(jiǎn)而言之,就是在與同行業(yè)相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上升的表現(xiàn)。信息化的目的就是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,其關(guān)鍵就是為降低企業(yè)成本,增加效益。但是同時(shí)信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對(duì)生產(chǎn)組織的變革和勞動(dòng)者知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力的升級(jí),也是一個(gè)成本的投入過程。因此,建筑企業(yè)成本管理需要正視企業(yè)信息化的代價(jià),如信息軟件和設(shè)備投入、人力成本和維護(hù)成本等等。

  企業(yè)都期待信息化有雙重功效:在短期內(nèi)明顯降低成本,同時(shí)還要獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。要壓縮成本,意味著必須減少系統(tǒng)功能、制定標(biāo)準(zhǔn)使得系統(tǒng)更加通用,還要削減人力開銷;而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力則需要系統(tǒng)更貼近業(yè)務(wù)模式,并且加大在人力資源培訓(xùn)上的投入。顯然,很多時(shí)候短期動(dòng)作無法與長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行妥協(xié)。所以準(zhǔn)確的信息化定位將直接影響信息化的性價(jià)比。

  企業(yè)信息化水平分5個(gè)層次:1、本地化應(yīng)用、單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理。2、集成化應(yīng)用,理解各獨(dú)立運(yùn)行系統(tǒng)連接的必要性,逐步實(shí)現(xiàn)一體化。(是信息系統(tǒng)趨于成熟的標(biāo)志)3、業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),轉(zhuǎn)換企業(yè)工作方式。4、對(duì)企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈的工作流程重新設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重新定義與擴(kuò)展信息技術(shù)進(jìn)入各業(yè)務(wù)范圍。后三級(jí)屬于高級(jí)發(fā)展階段。信息化對(duì)企業(yè)是一場(chǎng)革命,是帶動(dòng)企業(yè)升級(jí)和各項(xiàng)工作創(chuàng)新的突破口,所以建筑企業(yè)需要針對(duì)自身行業(yè)方面的特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低成本、具有良好性價(jià)比的信息化方案,才能避免出現(xiàn)不解決企業(yè)問題、勞民傷財(cái)?shù)默F(xiàn)象。

  如何做好性價(jià)比?需要做好“IS規(guī)劃”和“汀規(guī)劃”。所謂“IS規(guī)劃”(Information System StrategicPlanning,簡(jiǎn)稱ISSP)是:在理解企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)景、信息系統(tǒng)的組成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。而“IT規(guī)劃”(1nformation Technology Strategicnanning),是承接IS戰(zhàn)略之后,對(duì)信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。通過以上的統(tǒng)籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進(jìn),以最低的代價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化,提高企業(yè)的經(jīng)效益,真正達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力目的。

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