首先得搞明白一個概念，這個要進行招投標的項目是否適合按照招投標的操作方式進行。通過研究采購管理思想我們得出下面的結論，對于某個項目來說，按照重要程度和市場供應資源獲得的難度兩個維度，可以得出一個矩陣圖。

通過這個矩陣圖我們可以看出，采購項目可以被分為四類，即瓶頸類、戰(zhàn)略類、多樣類、杠桿類。對于瓶頸類項目，由于市場上做類似項目的廠商偏少而且在整個項目中處于相對次要的位置，所以這類項目關鍵是建立檢索目錄，做到“用的時候能找得著”。對于戰(zhàn)略類項目，雖然市場上廠商較少但是卻對整個工程至關重要，對于這類項目來說轉換的成本和風險都比較大，所以應該重點關注戰(zhàn)略關系的維護。對于多樣類物資，采購人員關注的重點則應該是加強控制，避免浪費。而對于杠桿類物資，因為其市場廠商數量眾多而且戰(zhàn)略重要性很高，所以其重點應該是通過適當的采購操作獲得良好的性價比。而這正是招投標這種操作模式的突出優(yōu)勢。

明白了上述的思想，我們就要反思一下我們的項目是否屬于杠桿類項目。如果市場上能夠承攬這種項目的承包方非常難以找到，往往就是不適宜使用招投標的操作方法了。而此時即使對這樣的項目采取招投標的操作方法，往往也是投標者寥寥無幾。