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論建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程集成化管理

2014-03-27 09:14  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著全球工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,工程建設(shè)中單個(gè)企業(yè)的資源己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以保證完成日益復(fù)雜化的項(xiàng)目需求。如何有效的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與各方的力量,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程,進(jìn)行集成化的管理,提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率,利用現(xiàn)有的資源向業(yè)主提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品是當(dāng)今的工程項(xiàng)目管理的新課題。

  一、工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的必要性

  目前國(guó)內(nèi)外對(duì)工程項(xiàng)目管理,大多數(shù)還停留在對(duì)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中某個(gè)具體階段或某項(xiàng)作業(yè)的管理。顯然,這種孤立的、分散化的項(xiàng)目管理和決策方法已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)今新型項(xiàng)目建設(shè)的要求。

  現(xiàn)代工程項(xiàng)目已經(jīng)具有了復(fù)雜性、不確定性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。這種動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當(dāng)然有很大的不同,各參與方之間的關(guān)系也必然有很大改變。工程項(xiàng)目的參與方越來(lái)越多,迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起真正的良好合作關(guān)系,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行集成化的管理,提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率,利用現(xiàn)有的資源向業(yè)主提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。

  全過(guò)程工程項(xiàng)目集成和全要素工程項(xiàng)目集成屬于全新的項(xiàng)目管理理念,需要與之相適應(yīng)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)作為依托,最根本的做法是把注意力集中在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程上,集中在各種活動(dòng)的相互關(guān)系和影響上,從全局對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行合理的計(jì)劃和控制,進(jìn)行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生。

  二、工程項(xiàng)目集成化管理的基本模型

  由圖2-1可以知道,工程項(xiàng)目集成管理是一種由全生命周期集成、要素集成和外部集成三個(gè)部分構(gòu)成的一個(gè)完整的集成管理體系。三種集成的含義分別如下:

  1、全生命周期

  集成全生命周期集成即工程項(xiàng)目生命周期的各階段的集成,是指工程項(xiàng)目集成化管理將項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)周期,從決策、設(shè)計(jì)、計(jì)劃、施工、運(yùn)營(yíng)到最后的后評(píng)價(jià),各階段各環(huán)節(jié)之間通過(guò)充分的信息交流集成為一個(gè)整體,使得信息在項(xiàng)目的各階段間能準(zhǔn)確、充分的傳遞,各階段的參與方能進(jìn)行有效的溝通與合作。

  2、管理要素集成

  工程項(xiàng)目項(xiàng)目同時(shí)具有工期、質(zhì)量、成本、范圍、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等多個(gè)相互影響和制約的管理目標(biāo)。工程項(xiàng)目集成化管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)這些目標(biāo)和要素進(jìn)行了通盤的規(guī)劃和考慮,以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的全局優(yōu)化。

  3、基于工程項(xiàng)目協(xié)同商務(wù)的工程項(xiàng)目管理的外部集成

  現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)各參與者包括業(yè)主、咨詢專家、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理工程師、承包商、分包商、設(shè)備供貨商、原材料供應(yīng)商等,他們之間是由獨(dú)立的合同構(gòu)成的交易關(guān)系。項(xiàng)目參與方之間的缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部?jī)?yōu)化的現(xiàn)象。特別是原先的工程項(xiàng)目管理體系對(duì)工程項(xiàng)目中供應(yīng)商、分包商等的地位和作用缺乏必要的論述,成為了一個(gè)被忽視的盲點(diǎn)。但是隨著工程項(xiàng)目管理水平的提高,原有的工程項(xiàng)目管理體系內(nèi)部可發(fā)掘的潛力越來(lái)越少,發(fā)掘原有管理體系外部的潛力成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要途徑。

  三、工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施

  建設(shè)工程項(xiàng)目集成管理體系不是一個(gè)孤立的管理體系,它的實(shí)施需要各方而的條件配合,具體來(lái)說(shuō),它需要合作理念作為指導(dǎo)思想,信息平臺(tái)作為實(shí)施的物理?xiàng)l件,合適的項(xiàng)目組織作為實(shí)施的組織基礎(chǔ)。具體如下:

  1、合作的理念是實(shí)施項(xiàng)目集成化管理的基礎(chǔ)

  工程項(xiàng)目集成化管理作為一種新的項(xiàng)目管理模式,其推廣和實(shí)施是以合作的理念為基礎(chǔ)的。合作理念意味著:

 。1)參與合作的各方面不將其它企業(yè)單純的視作傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是在共同利益基礎(chǔ)上的合作伙伴。

 。2)參與合作的各方將各自的工作重點(diǎn)放在如何保證和擴(kuò)大共同利益而不是如何從合作對(duì)象中“占便宜”。

 。3)合作是一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,合作參與方的彼此信任和對(duì)商譽(yù)的重視是合作的基礎(chǔ)。

  工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施將使工程建設(shè)業(yè)企業(yè)之間建立起一種真正的伙伴關(guān)系,改變他們現(xiàn)有的從自己利益出發(fā)的行為方式,從而消除上述的現(xiàn)象。

  2、信息平臺(tái)是支持項(xiàng)目集成化管理實(shí)施的物理?xiàng)l件

  在工程項(xiàng)目集成化管理中,信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目集成化管理的工具。復(fù)雜、不確定和變化快是現(xiàn)在工程項(xiàng)目的基本特點(diǎn),在工程項(xiàng)目集成化管理方式中,項(xiàng)目管理者需要大量的實(shí)時(shí)信息和反饋進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)決策。沒(méi)有一個(gè)完善、快速的信息系統(tǒng),這種決策是難以想象的。因此,工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施需要一個(gè)有效的信息系統(tǒng)作后盾,保證其計(jì)劃和決策的及時(shí)性以及協(xié)調(diào)和控制的有效性。

  目前的項(xiàng)目管理實(shí)踐還停留在各參與方自行工作的基礎(chǔ)上,各方都在自己合同范圍內(nèi)工作,與其他參與方處于相互隔絕的狀態(tài)。工程項(xiàng)目集成化管理的信息系統(tǒng)將為各專業(yè)參與方提供信息交流的,保證項(xiàng)目的各參與方充分發(fā)揮各自的作用。

  3、項(xiàng)目集成的組織基礎(chǔ)

  項(xiàng)目組織是個(gè)多種知識(shí)和技術(shù)構(gòu)成的團(tuán)體,各成員代表了各自特有的知識(shí)和技能,在項(xiàng)目組織內(nèi),他們之間有很強(qiáng)的依賴性,各方進(jìn)行的工作往往需要其他參與方提供必要的信息。聯(lián)合協(xié)調(diào)小組應(yīng)該成為各成員交流信息需求的場(chǎng)所。在項(xiàng)目的聯(lián)合協(xié)調(diào)小組中,各參與方的負(fù)責(zé)人可以直接與相關(guān)的參與方進(jìn)行公開(kāi)的交流和協(xié)商,共同討論項(xiàng)目相關(guān)部分的執(zhí)行方案。

責(zé)任編輯:瑪門
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