采購案例：公開采購預(yù)算降低電梯廢標(biāo)率

　　電梯招標(biāo)項目中，由于采購預(yù)算過低，導(dǎo)致項目廢標(biāo)現(xiàn)象頻繁，專家對此表示。

　　“投標(biāo)供應(yīng)商報價均超出預(yù)算，項目作為廢標(biāo)處理。”近日，被眾多知名電梯品牌看好的一個2000多萬元電梯采購項目因預(yù)算過低導(dǎo)致廢標(biāo)。

　　中國建設(shè)機械總公司高級工程師楊凱在接受《政府采購信息報》采訪時表示，“由于預(yù)算不合理導(dǎo)致電梯項目廢標(biāo)的現(xiàn)象較多，如何合理制定采購預(yù)算值得思考和探索。”

　　準(zhǔn)確把握技術(shù)需求

　　預(yù)算太低，就可能導(dǎo)致投標(biāo)供應(yīng)商不足三家，從而大大增加電梯采購項目廢標(biāo)率。如果預(yù)算過高，就會給投標(biāo)供應(yīng)商帶來巨大利潤空間，達不到節(jié)約資金的目的。因此，如何合理制定電梯采購預(yù)算，成為衡量電梯采購項目能否成功的關(guān)鍵。

　　安徽省特種設(shè)備檢測院高級工程師趙國先認為，“要想提高電梯采購預(yù)算精準(zhǔn)度，采購單位必須要先明確采購電梯的檔次，根據(jù)使用場所來決定技術(shù)規(guī)格。”

　　目前市場上習(xí)慣于將電梯按高、中、低分檔，高檔電梯是技術(shù)先進的系統(tǒng)設(shè)計型產(chǎn)品，除具有系統(tǒng)設(shè)計型電梯的全部特征外，還應(yīng)全面采用先進技術(shù)，具有先進的功能配置，且制造精良。

　　現(xiàn)實當(dāng)中，一些采購預(yù)算單位對電梯系統(tǒng)的技術(shù)性能并不十分了解，對某一品牌的偏好替代了對產(chǎn)品主要結(jié)構(gòu)部件、系統(tǒng)運行、使用成本的綜合評估。往往會用品牌來判斷產(chǎn)品性能，做預(yù)算時，就會把某個品牌作為參考依據(jù)。但同一品牌的電梯可以有不同的檔次，而同一個工廠還可以同時生產(chǎn)多個品牌的電梯，因此品牌與電梯的檔次并無直接的聯(lián)系。

　　趙國先表示：“電梯屬于非標(biāo)產(chǎn)品，技術(shù)較復(fù)雜，采購單位制定預(yù)算時，必須嚴格考慮各項技術(shù)參數(shù)，不能僅靠對某品牌價格印象來制定預(yù)算。”

　　專家論證環(huán)節(jié)不可缺

　　專家分析，普通一部電梯大概20多萬元，如果預(yù)算不合理，與實際價格相差幾萬元甚至十幾萬元不是什么怪事。最近在某酒店電梯采購中，采購內(nèi)容為6部垂直電梯，預(yù)算資金達700萬元，而最后中標(biāo)價格不到300萬元，預(yù)算價與中標(biāo)價格相差甚遠。

　　趙國先對此表示：“要提高預(yù)算精準(zhǔn)度，讓預(yù)算更加合理，必須讓專家參與論證。”據(jù)了解，目前專家參與論證，只是單純對產(chǎn)品技術(shù)方面的論證，缺少對預(yù)算方面的把關(guān)。特別是電梯采購，采購單位不僅考慮產(chǎn)品本身質(zhì)量，還要考慮安裝及后續(xù)維保服務(wù)質(zhì)量。另外，房屋結(jié)構(gòu)、工程難度等也應(yīng)考慮在預(yù)算范圍之內(nèi)。

　　由于各地廉租房、經(jīng)濟適用房建設(shè)力度的加大，一些縣級城市電梯采購大單較多。但由于很多電梯廠家網(wǎng)點分布還不夠廣，都是廠家派專人去各地參與投標(biāo)，這樣就會產(chǎn)生一些差旅費用，這些費用也應(yīng)考慮在采購預(yù)算中。

　　“要盡可能有效地使用資金，使采購項目得以順利進行，采購單位應(yīng)從多方面對專家進行咨詢，包括預(yù)算、招標(biāo)文件審核、采購結(jié)果等。”趙國先說。

　　預(yù)算應(yīng)公開

　　采購預(yù)算不公開，投標(biāo)供應(yīng)商心里沒底，廢標(biāo)可能性也會隨之加大。楊凱表示：“電梯采購還應(yīng)該公開預(yù)算，預(yù)算不公開，只有采購單位知道預(yù)算，如果采購人對某品牌有傾向性，很可能把標(biāo)底透露給某供應(yīng)商。”

　　義烏市政府采購中心電梯項目負責(zé)人何陽表示：“不公開預(yù)算，供應(yīng)商在不知道標(biāo)底的情況下參與投標(biāo)，就很難保證供應(yīng)商投標(biāo)報價在預(yù)算內(nèi)。如果公開預(yù)算，且預(yù)算價格與市場平均價格比較接近是比較理想的狀態(tài)，這樣能夠保證有更多的供應(yīng)商參與。”

　　業(yè)內(nèi)專家分析，在不公開預(yù)算的情況下，即使預(yù)算過低，供應(yīng)商也無法知道，只有等待開標(biāo)結(jié)果出來后才能揭曉，但結(jié)果往往是廢標(biāo)。

　　相反，如果預(yù)算能夠公開，在預(yù)算過低的情況下，供應(yīng)商可以及時與采購單位溝通，采購單位根據(jù)供應(yīng)商反饋情況咨詢專家，必要時可以做出調(diào)整，就可以有效避免因預(yù)算過低導(dǎo)致廢標(biāo)現(xiàn)象。