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談施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀

2010-09-26 11:22    【  【打印】【我要糾錯】

  建筑市場競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,工程款拖欠率又居高不下,致使施工企業(yè)資金緊張,市場競爭力弱化,其生存和發(fā)展受到嚴(yán)重制約。就施工企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀,本文提出了加強施工企業(yè)資金管理的對策資金管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,處于企業(yè)管理體系的核心位置,直接影響企業(yè)總體的生存和發(fā)展。一家施工企業(yè),若工程速度快、質(zhì)量好,就能贏得社會信譽;管理上去,成本降低,就能贏得企業(yè)效益。

  一、施工企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀分析

 。ㄒ唬┞募s保證金返還期限長施工單位中標(biāo)后,一般應(yīng)按照中標(biāo)通知書交納一定的履約保證金,約為中標(biāo)價的50%,如果不能按時交納履約保證金,則被業(yè)主視為主動放棄簽訂合同的權(quán)利。所以,施工單位對此馬虎不得,一定會按時足額交納。但履約保證金的退還卻有十分嚴(yán)格的條件限制,一般是工程交工驗收合格后才能退還。但施工企業(yè)的工期一般比較長,有的甚至是幾年時間,好不容易等到工程結(jié)束可以拿回履約保證金時,業(yè)主卻遲遲不驗收。在沒有正式驗收前,業(yè)主是不可能退還履約保證金的,加上施工合同一般只規(guī)定驗收合格后退還履約保證金,但對完工后何時、如何驗收又無具體規(guī)定,這讓施工企業(yè)感到十分茫然。有的時候業(yè)主根本就是故意不驗收,事實上他們這筆資金還沒有著落,施工單位毫無辦法,只能耐心等待。

 。ǘ┴攧(wù)管理方式相對滯后相當(dāng)部分施工企業(yè)內(nèi)部各分公司財務(wù)管理水平滯后,還是沿用過去靠上報財務(wù)報表和口頭匯報的方式來反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,使得會計核算隨意性大,財務(wù)報表編制不實,財務(wù)會計信息嚴(yán)重失真,加上其他一系列人為因素的影響,匯總的會計報表就掩蓋了分公司的實際經(jīng)營狀況和突出問題。特別是不少施工企業(yè)尚未建立必要的財務(wù)信息集中傳遞、核算、查詢和監(jiān)控系統(tǒng),集團很難實時掌握下屬公司的財務(wù)動態(tài)。因此,信息滯后、效率低下的問題十分突出。

 。ㄈ┵Y金監(jiān)控現(xiàn)狀形同虛設(shè)施工企業(yè)資金流向與控制脫節(jié)。事前控制乏力,對項目部的資金管理“想管又怕管死”,事后審計監(jiān)督走走過場,缺乏可行的考核辦法。項目部點多面廣,分散于全國各地,采取的體制又是項目經(jīng)理負責(zé)制,如果不開展有效的監(jiān)控,項目經(jīng)理就會出現(xiàn)“將在外,軍令有所不受”的局面。雖然這種局面正在被努力改變,也有部分企業(yè)開展了資金監(jiān)控工作,但采用自下而上、逐級匯總的方式開展的資金監(jiān)控缺乏實際意義,不與銀行配合,資金監(jiān)控的真實性也得不到保證,違規(guī)開支屢禁不止。

  二、加強施工企業(yè)資金管理的對策

 。ㄒ唬┘訌娛┕て髽I(yè)內(nèi)部管理與控制隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險逐漸增大,資產(chǎn)減值因素也在增多。下屬項目部多頭開戶、隨意投資等現(xiàn)象時有發(fā)生,這些突出問題威脅著施工企業(yè)的生存,重要根源在于內(nèi)控機制失靈,施工企業(yè)有必要未雨綢繆,加強對下屬各項目的有效管理控制。要積極利用金融機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)平臺,實施資金在線監(jiān)控。實行資金在線監(jiān)控正是施工企業(yè)加強內(nèi)部管理控制以避免風(fēng)險、降低代理成本的關(guān)鍵手段。通過在線監(jiān)控各項目的資金流動情況,施工企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題并加以解決,減少或避免項目在資金使用上的風(fēng)險,使各項目在資金的投向和使用上更加趨近于施工企業(yè)的整體利益。

 。ǘ┰黾涌刂茖m椩O(shè)備的購置為了滿足工期和質(zhì)量的要求,施工單位購置部分配套和急需的專項設(shè)備是十分必要的,但必須要切合實際,不能盲目購買以免造成重復(fù)和浪費。另外,企業(yè)還可根據(jù)市場現(xiàn)狀結(jié)合企業(yè)的實際情況和經(jīng)濟實力對本企業(yè)合理定位。

 。ㄈ┛茖W(xué)運籌前期投標(biāo)工作縱觀我國目前建筑市場現(xiàn)狀,市場競爭日益激烈,施工企業(yè)中標(biāo)難和在建項目收益下滑的問題更加突出,所以企業(yè)必須加強投標(biāo)工作,因為投標(biāo)是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一步,要搞好資金管理必須從它抓起。因此,從資金管理的角度來說,投標(biāo)之前應(yīng)當(dāng)科學(xué)運籌,精心測算。

 。ㄋ模┐_保資金的良性循環(huán)在經(jīng)營過程中,為了儲備物資和擴張市場,公司需要向供貨單位預(yù)支訂貨款,準(zhǔn)予購貨單位賒購產(chǎn)成品;工程竣工后,經(jīng)常發(fā)生業(yè)主拖欠工程款現(xiàn)象,這是占用施工企業(yè)流動資金最多的部分。這些業(yè)務(wù)的存在,形成了施工企業(yè)的債權(quán),如果疏于管理,就可能產(chǎn)生壞賬,造成企業(yè)資金的損失。因此,加強控制,堵塞漏洞是企業(yè)財務(wù)管理的任務(wù)之一。

  要使企業(yè)的資金不受損失,產(chǎn)生交易行為必須合法、規(guī)范,債權(quán)確認(rèn)要手續(xù)完備、計算準(zhǔn)確。還要定期對拖欠款項進行分析,責(zé)任到人,落實獎懲責(zé)任制。必要時,對久拖未果的工程款可通過政府協(xié)調(diào)或采取法律訴訟手段,以維護企業(yè)的合法利益。如遇債務(wù)人破產(chǎn)或意外消亡,也要及時辦理相關(guān)手續(xù),將其轉(zhuǎn)為流動資產(chǎn)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)會計信息的真實、可信和準(zhǔn)確。

 。ㄎ澹┙档蛪|資風(fēng)險為避免施工墊資所導(dǎo)致拖欠款惡性循環(huán)的隱患,企業(yè)對新上的工程項目,原則上不準(zhǔn)墊資施工。對個別工程項目因維護企業(yè)信譽,并且建設(shè)單位有明確要求需要墊資施工的,必須要有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進行擔(dān)保,并經(jīng)企業(yè)上級主管部門批準(zhǔn)后實施。

  對于企業(yè)在投標(biāo)過程中向建設(shè)單位支付的投標(biāo)保證金,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi),落實專人負責(zé)催收。企業(yè)在中標(biāo)后,向建設(shè)單位支付的履約保證金,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件或施工合同規(guī)定返還方式和時間,并及時成立催收領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任人和催收目標(biāo),確?铐棸雌谑栈。

 。┌l(fā)揮資金集中管理的作用隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,施工企業(yè)可建立資金結(jié)算中心,對企業(yè)資金實行集中管理,充分發(fā)揮資金集中管理的作用。

  一是聚沙成塔,積小錢辦大事。施工企業(yè)的成員企業(yè)或機構(gòu)在設(shè)立之初,大多數(shù)會在當(dāng)?shù)劂y行開設(shè)銀行賬戶進行資金結(jié)算,這些銀行賬戶中會或多或少留存一些資金余額。從單個賬戶看,一般都不會很大,但集中起來看,其總量有可能是一筆巨大的數(shù)字,能夠滿足較大的資金需求。

  二是統(tǒng)籌安排資金,按照企業(yè)及其分、子公司的發(fā)展需求合理調(diào)節(jié)資金。由于施工企業(yè)的成員企業(yè)分布于不同行業(yè)、不同地域,它們面臨的發(fā)展機遇就有可能不同,資金使用高峰與低谷交叉出現(xiàn)。通過對企業(yè)的全部存量資金進行統(tǒng)一管理,使資金緊張地企業(yè)獲取集團的獎金支持,以便更好地把握發(fā)展機遇。

  三是內(nèi)部融資,節(jié)約融資成本和財務(wù)費用。建立健全的企業(yè)內(nèi)部融資機制,充分利用各分、子公司的閑置資金,不僅有利于減少企業(yè)外部融資的總額,節(jié)約利息費用,也有利于統(tǒng)借統(tǒng)還,獲得規(guī)模效益。

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