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借成本控制力化解資金壓力

2010-10-12 14:42  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  項(xiàng)目作為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最基本單元,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,積極應(yīng)對(duì)世界性金融危機(jī)的沖擊,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。本文就筆者所在單位的經(jīng)驗(yàn)對(duì)水電工程施工項(xiàng)目成本控制進(jìn)行探討:

  廣泛推廣項(xiàng)目成本核算,節(jié)支增效

  從人、財(cái)、物的配置入手,根據(jù)工程施工實(shí)際考察結(jié)果反饋,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額,逐級(jí)進(jìn)行部分成本核算和全成本核算管理;同時(shí),實(shí)行多種分配方法,對(duì)主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析,人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購(gòu)庫(kù)存量;機(jī)械費(fèi)管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn),充分發(fā)揮設(shè)備效率;同時(shí),在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)和安全質(zhì)量專項(xiàng)獎(jiǎng);把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程量掛鉤,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)罰,從而增強(qiáng)作業(yè)隊(duì)的成本核算意識(shí),做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效和設(shè)備利用,盡可能多的完成工作量;實(shí)施核算中逐步建立成本分析的核算反饋制度,由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工程的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本核算,分析各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本核算的經(jīng)濟(jì)效益與利潤(rùn)狀況,反饋信息以指導(dǎo)施工生產(chǎn),完善成本核算操作程序。在實(shí)施成本核算過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)施工實(shí)際安排,如施工工期、進(jìn)度安排等,適當(dāng)調(diào)整定額,實(shí)施成本核算、定額分配。這樣運(yùn)作的益處有三:一是明顯降低材料消耗,使直接生產(chǎn)成本減少,過(guò)程控制嚴(yán)格;二是實(shí)施阻力小,能夠循序漸進(jìn),邊摸索經(jīng)驗(yàn)邊進(jìn)行,為全成本核算和采用其他成本控制方式打下基礎(chǔ);三是較好地控制了成本,使人力、機(jī)械配合等各項(xiàng)潛能得到最大發(fā)揮,同時(shí)增加了分配的透明度,從而大大地提高了職工的積極性、自覺(jué)性和主動(dòng)性,有利于施工企業(yè)理念的培養(yǎng)。例如:在甘肅昌馬水利樞紐工程建設(shè)中,施工單位實(shí)施項(xiàng)目成本核算一年時(shí)間,僅鋼筋、焊條、鉛絲、電料等材料消耗就節(jié)約資金100萬(wàn)元;與核算前相比,職工工作效率和生產(chǎn)積極性都得到較大提高,機(jī)械設(shè)備利用率也由75%~85%提高到85%~90%,質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)、文明施工等諸多方面都得到了促進(jìn)和加強(qiáng)。

  采取工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,避險(xiǎn)保利

  水電工程施工項(xiàng)目由于規(guī)模、類別、施工工期及進(jìn)度控制等的差異,造成有的施工項(xiàng)目無(wú)法均衡生產(chǎn),實(shí)施成本核算存在問(wèn)題。如有的項(xiàng)目規(guī)模比較大,施工項(xiàng)目工序復(fù)雜,定額的準(zhǔn)確確定有困難,實(shí)施成本核算存在問(wèn)題;有的項(xiàng)目每年只有6個(gè)月有效施工期,另外6個(gè)月由于其他原因而無(wú)法施工,實(shí)施成本核算也存在實(shí)際困難。在這些情況下,可以采取施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包制,以加強(qiáng)成本控制。說(shuō)是內(nèi)部承包制,其實(shí)是有別于工程承包而言。實(shí)施承包制,就是劃小核算單位,以承包合同的形式,確定施工單位和承包體的責(zé)權(quán)利關(guān)系,促使承包體(單位內(nèi)部職工或分包方組成)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束。它的基本原則是:“包死基數(shù),確保上繳,超收多留,欠收自補(bǔ)”,工資與效益完全掛鉤。采取內(nèi)部承包制可以分為單價(jià)承包和單項(xiàng)承包。單價(jià)承包操作較為簡(jiǎn)單,而單項(xiàng)承包則較為繁瑣。這里只談單項(xiàng)承包。采取這種方式可以使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,并為目前水電工程施工企業(yè)項(xiàng)目管理積累管理經(jīng)驗(yàn),而且可操作性強(qiáng),易于管理。

  采取承包制,在具體操作上必須切實(shí)抓好組織發(fā)包機(jī)構(gòu)、合同內(nèi)容確定、承包基數(shù)測(cè)定、承包經(jīng)營(yíng)者選聘四個(gè)環(huán)節(jié):第一,組織發(fā)包機(jī)構(gòu)應(yīng)以施工單位中經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、預(yù)算、財(cái)會(huì)、審計(jì)和人事等人員組成;第二,合同內(nèi)容的確定要責(zé)權(quán)利明晰,尤其安全、質(zhì)量條款要嚴(yán)格,分配條款要切實(shí)可行;第三,承包基數(shù)的測(cè)定比較復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)承包項(xiàng)目,以定額、中標(biāo)單價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行測(cè)算,這是通過(guò)承包制進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵;第四,承包經(jīng)營(yíng)者的選聘可以采取直接選聘和競(jìng)標(biāo)兩種方式,在具體實(shí)施中考慮技術(shù)比重占的較多。在昌馬工程建設(shè)中,溢洪道開(kāi)挖施工期在冬季,任務(wù)艱巨,工期緊迫,施工單位采取內(nèi)部承包制,定員、定時(shí)、定量、定方案、定獎(jiǎng)罰,通過(guò)承包,工期提前了15天,超額(108.6%)完成施工任務(wù),人均產(chǎn)值10萬(wàn)元/人。

  由此證明,采取承包制的益處在于:使成本在一定范圍內(nèi)得到有效控制,可以促進(jìn)急、難、險(xiǎn)、阻施工任務(wù)順利完成和單項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營(yíng)管理者集中精力投入到其他項(xiàng)目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問(wèn)題是管理較為粗放。由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支時(shí)則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。

  優(yōu)化過(guò)程控制機(jī)制,減耗增收

  “過(guò)程是輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源(人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法)和活動(dòng)。過(guò)程管理,主要是側(cè)重于對(duì)動(dòng)態(tài)形勢(shì)的活動(dòng)的認(rèn)識(shí)、控制和優(yōu)化”。充分地利用資源,最有效地發(fā)揮各方面的積極性,及時(shí)準(zhǔn)確地克服不利因素,求得相對(duì)高質(zhì)的管理效果是過(guò)程管理追求的目標(biāo)。嚴(yán)格過(guò)程控制,可以有力地避免或克服傳統(tǒng)管理中“反復(fù)抓、抓反復(fù)”的管理弊端,使整體管理水平不斷地提高。當(dāng)施工單位中標(biāo)承建一個(gè)工程項(xiàng)目,就必須從人、財(cái)、物的有效組合和使用過(guò)程中狠下功夫。諸如對(duì)施工組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員、機(jī)械設(shè)備的配備,要在滿足施工需要的前提下,機(jī)構(gòu)要精簡(jiǎn)直接,人員要精干高效,設(shè)備要充分有效利用。對(duì)材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行,這樣,既可以避免或減少不可預(yù)見(jiàn)因素對(duì)施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低或控制在合理范圍,從而有效控制成本,提高效益。過(guò)程控制要全員參與、全過(guò)程控制,這與施工企業(yè)項(xiàng)目人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。例如,一個(gè)水電工程的地下廠房施工由洞挖與襯砌施工專業(yè)人員承擔(dān),施工組織科學(xué)合理,安全、質(zhì)量與進(jìn)度控制嚴(yán)格,其施工成本自然會(huì)得到有效控制。

  改革分配和激勵(lì)機(jī)制,培優(yōu)創(chuàng)利

  施工企業(yè)以人為本,人是生產(chǎn)力要素中最活躍的因素。因此,在強(qiáng)化施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中,為充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理者的積極性,就要改革現(xiàn)行分配制度,建立起有效的激勵(lì)約束機(jī)制。有條件的施工項(xiàng)目可以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理年薪制,進(jìn)行崗薪制方面的改革與試驗(yàn)。實(shí)行年薪制,必須把經(jīng)營(yíng)管理者的收入與其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理者的實(shí)際業(yè)績(jī)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益狀況來(lái)制定年薪水平,讓其既要承擔(dān)管理責(zé)任和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),又要獲得與良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相適應(yīng)的報(bào)酬,上不封頂,下不保底。注意三個(gè)要點(diǎn),一是制訂的分配制度要合理、切實(shí)可行;二是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)要系統(tǒng)、科學(xué)、有效;三是監(jiān)督、考核要有制度,嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)行。進(jìn)行崗薪制方面的改革與試驗(yàn),主要是采取細(xì)化崗位劃分、以崗定薪與競(jìng)聘上崗相結(jié)合的方式。通過(guò)分配制度的改革,建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性,是實(shí)施各種成本管理方法的基礎(chǔ)。

  推廣新工藝、新技術(shù),減投降本

  在水利水電工程施工中,新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本的有效途徑之一。因此,要加強(qiáng)項(xiàng)目施工技術(shù)、試驗(yàn)、質(zhì)檢、機(jī)械制配等專業(yè)施工人員的力量,實(shí)施技術(shù)攻關(guān),大膽嘗試,積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,并把新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用和小創(chuàng)造、小發(fā)明納入本單位的獎(jiǎng)勵(lì)序列,鼓勵(lì)技術(shù)改造和新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用。同時(shí),要學(xué)習(xí)同行業(yè)施工新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝實(shí)踐應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用,降低成本,提高效益。在昌馬工程大壩填筑施工中,施工單位采取微波爐烘烤快速測(cè)定含水量法,使質(zhì)檢取樣速度提高一倍,為大壩填筑達(dá)到攔洪渡汛高程搶得寶貴時(shí)間;在混凝土澆筑施工中,通過(guò)技術(shù)革新,設(shè)計(jì)并制作了壓花機(jī),使瀝青木板浸泡滲透時(shí)間縮短了一半,為混凝土澆筑的順利進(jìn)行打下了基礎(chǔ)。這兩項(xiàng)新方法、新技術(shù)的實(shí)施,既縮短了工期,又提高了工效,對(duì)生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。

  將索賠納入成本控制體系,止損創(chuàng)收

  目前,建筑工程投標(biāo)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)決策面對(duì)的是復(fù)雜的待建項(xiàng)目,難以預(yù)測(cè)的不可控因素很多,低價(jià)中標(biāo)不可避免。而要搞好低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目的成本控制,除采取現(xiàn)代化管理方法外,工程索賠也是一個(gè)重要方面。進(jìn)行索賠時(shí),要針對(duì)合同里明確規(guī)定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經(jīng)營(yíng)管理的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)人員組成的索賠機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,在施工過(guò)程中注重原始紀(jì)錄和監(jiān)理簽認(rèn)手續(xù),詳細(xì)收集整理與索賠項(xiàng)目有關(guān)的各種資料,準(zhǔn)備充分的索賠證據(jù)資料和計(jì)算索賠帳目,編制完成并按規(guī)定時(shí)限報(bào)送正式索賠文件;理出索賠的重點(diǎn),加大重點(diǎn)索賠的力度,轉(zhuǎn)變思路,講究策略,做好溝通和談判工作,結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)情,在施工中以干好在建工程,創(chuàng)出良好信譽(yù)為前提進(jìn)行索賠。這樣做會(huì)使索賠取得事半功倍的實(shí)質(zhì)效果,從而使成本也能得到有效地控制。

  結(jié)語(yǔ)

  隨著以知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)為標(biāo)志的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),成本控制的方式有所轉(zhuǎn)變,但成本的重要意義不會(huì)因此而改變。成本管理是施工企業(yè)管理的永恒主題之一。無(wú)論是在金融危機(jī)到來(lái)還是正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作時(shí)期,進(jìn)行水利水電工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制方式的探索、實(shí)踐和創(chuàng)新,是與企業(yè)改革、發(fā)展的探索和實(shí)踐合拍的,是很有必要的。

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