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如何控制施工項(xiàng)目成本

2010-10-12 14:40  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步建立起來并且正在迅速發(fā)展,大中型國有企業(yè)正面臨著激烈競爭和機(jī)制轉(zhuǎn)換的挑戰(zhàn)。把企業(yè)推向市場,其目的在于增強(qiáng)企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。建筑企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品。而企業(yè)自身能否獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。下面就施工項(xiàng)目成本控制的原則和有效途徑談?wù)勛约旱恼J(rèn)識。

  一、施工項(xiàng)目成本控制的原則

  所謂施工項(xiàng)目的成本控制,就是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正工程實(shí)施過程中發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。目前,施工企業(yè)要適應(yīng)改革開放、搞活經(jīng)濟(jì)的新形勢新環(huán)境,在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中尋求時機(jī),敢于競爭,以自身的優(yōu)勢占領(lǐng)大市場中的一席之地,在激烈的市場競爭中求生存,求發(fā)展。所以,提高施工項(xiàng)目的成本控制水平是轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的關(guān)鍵。為此,我認(rèn)為在施工項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則。

  1、收入與支出對比的原則。我們在每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用時,都要考慮有無相對應(yīng)的預(yù)算收入,查一查是否支出大于收入。每月必須堅持進(jìn)行成本核算和分析。在分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,要仔細(xì)地進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入對比,從中找出成本節(jié)超的原因,有那些分部分項(xiàng)是有利于節(jié)約成本,那些項(xiàng)目虧損,我們可以對癥下藥,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。如2004年,我在四川***國道改建公路施工中,施工難度大,地理?xiàng)l件極差,前期策劃預(yù)算分析,經(jīng)濟(jì)效益不理想。后來,我們從各環(huán)節(jié)進(jìn)行努力,經(jīng)過細(xì)致的分部分項(xiàng)核算對比分析,針對是固定綜合單價合同,理出有利潤的分部分項(xiàng),在設(shè)計變更上,我們提出很多有利于成本節(jié)約施工方案和建議。象合同清單中片石擋土墻單價低,施工成本高,但是片石砼擋土墻單價較高,我們就盡力讓設(shè)計代表變更為片石砼擋土墻,并提供這方面的數(shù)據(jù)和建議。最終我們在這方面取得了一定經(jīng)濟(jì)成效。

  2、全面控制的原則。全面控制包括兩個方面,即項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過程控制。項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個部門和各個成員的工作業(yè)績,這也是與每一個職工的切身利益相關(guān)的。因此,施工項(xiàng)目成本控制需要全體施工人員的群策群力共同關(guān)心。同時,有關(guān)的職能部門和個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實(shí)到每一個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。另一方面,施工項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個周期過程,因此,作為一個施工企業(yè)來講,項(xiàng)目的全過程是指從投標(biāo)開始到中標(biāo)后實(shí)施及工程竣工交付使用后的保修缺陷期結(jié)束,全過程的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要有成本控制意識,都要納入成本控制的軌道中來,要實(shí)行全過程成本控制。在投標(biāo)階段,運(yùn)用有效的投標(biāo)報價技巧和策略,周全、合理考慮風(fēng)險,簽訂好合同;在中標(biāo)后的施工過程中,做好前期策劃工作,制訂好成本計劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段,做好每月的成本核算和分析,控制好事中成本;在竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算階段,辦理好設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證手續(xù),以及收集整理好相關(guān)證明資料,使施工項(xiàng)目成本自始至終都處于有效控制范圍之下。重慶拉法基水泥廠二線擴(kuò)建工程施工從工程管理角度上講,雖然每次開會要求各個職能部門、各工長、技術(shù)員及施工隊(duì)和班組,人人要齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,相互配合支持,做到能節(jié)約的地方盡量節(jié)約,盡量降低施工項(xiàng)目的成本,提高工程施工的利潤。但是沒有落實(shí)到實(shí)際施工控制中去,缺乏真正實(shí)行全員、全過程成本控制,造成工程施工經(jīng)濟(jì)效益不好。

  3、以施工過程控制為重點(diǎn)的原則。根據(jù)目前國內(nèi)建筑市場的發(fā)展趨勢看,一般在投標(biāo)時,業(yè)主提供的工程特征不夠具體和詳盡,而市場競爭又激烈,所以要求施工企業(yè)承擔(dān)的潛在的風(fēng)險一般比較大,我們很難預(yù)料施工中的會發(fā)生的情況。而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時已晚。因此,成本控制的重點(diǎn)應(yīng)放在施工過程階段,施工過程階段成本控制的好壞,對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。重慶拉法基水泥廠二線擴(kuò)建工程施工雖然在施工過程中采取了各種措施,但是受合同條款約束,很多措施費(fèi)用沒有合同支持證據(jù),而且在檢查落實(shí)措施上也不夠及時,缺乏力度,直接造成整個工程經(jīng)濟(jì)效益不樂觀。

  4、目標(biāo)成本管理原則。目標(biāo)成本管理是貫徹執(zhí)行目標(biāo)成本計劃的一種方法,它把目標(biāo)成本計劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計劃的有關(guān)部門和個人,通過檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,最后進(jìn)行評價和修正目標(biāo),從而形成成本目標(biāo)管理的計劃、實(shí)施、檢查到處理的循環(huán)。在開工前的施工準(zhǔn)備階段,對整個工程施工都要認(rèn)真細(xì)致地作出計劃,對各職能部門、工長及技術(shù)員進(jìn)行施工目標(biāo)的安排落實(shí),讓參加施工的每一位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個過程有計劃。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,可操作性要強(qiáng),越具體越好;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,做到技術(shù)上切實(shí)可行,經(jīng)濟(jì)上合理;目標(biāo)檢查應(yīng)及時,要含蓋全面,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施;評價完成目標(biāo)應(yīng)公正、合理。只有讓成本控制形成了良性循環(huán),成本目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。重慶拉法基水泥廠二線擴(kuò)建工程施工,在工程分包結(jié)算方面,項(xiàng)目部從分包合同入手,根據(jù)定額消耗量制定結(jié)算目標(biāo),從已經(jīng)審核確認(rèn)值看,分包結(jié)算控制在目標(biāo)值之內(nèi)。

  5、節(jié)約原則。節(jié)約人力、物力、財力的消耗是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。主要是從三個方面做好工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,對施工過程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督,使成本開支用于有益之處;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,節(jié)約措施成本;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。不管是什么工程項(xiàng)目施工,要提高經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約人工、物力、財力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心,真正做到向管理有效益。向技術(shù)有效率,確保成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。我們公司已有五十多年的施工歷程,總結(jié)出的一條成功的經(jīng)驗(yàn)就是從各方面加強(qiáng)管理,在節(jié)約中收取效益。目前定額仍是建設(shè)市場確定造價的主要依據(jù),但是定額不可能囊括時刻發(fā)展變化的市場,新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),我們可以使用新材料代換傳統(tǒng)材料,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。譬如我們在四川紫萍鋪213國道改建公路施工時,樁基設(shè)計有用無縫鋼管以便樁基成型后進(jìn)行檢測,我們征求監(jiān)理同意使用PVC管代替,節(jié)約了不少成本費(fèi)用。

  6、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。只有讓各職能部門、施工隊(duì)伍、乃至個人肩負(fù)成本控制責(zé)任,同時享有一定成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)自主決定費(fèi)用的開支,以便行使對項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)有效控制。 最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要定期對各職能部門、各作業(yè)隊(duì)及各班組進(jìn)行成本檢查和考評,并建立起有效的利益激勵約束機(jī)制,把職工的收入與其業(yè)績掛鉤,實(shí)行有獎有罰。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能把成本控制落到實(shí)處,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。

  我們掌握了成本控制原則之后,要獲得好的利潤,還必須采取有效的途徑,下面介紹幾種成本控制的有效途徑。

  二、施工項(xiàng)目成本控制的途徑

  工程成本構(gòu)成主要部分是人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)三個方面,所以施工項(xiàng)目成本首先就要從這三個方面進(jìn)行有效控制。

  1、人工費(fèi)控制

  在工程施工中我們可以采取以下幾項(xiàng)措施來控制人工費(fèi),首先盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象;其次是采用綜合固定單價進(jìn)行勞務(wù)分包,使用單價清單,寫明各項(xiàng)單價包含的工作內(nèi)容、工程量計算規(guī)則以及包括的風(fēng)險,并是組成合同的一部分;再次是執(zhí)行本公司制定的績效考核制度,按績效好的多得的激勵方法,調(diào)動生產(chǎn)人員的積極性,對完成任務(wù)好、工作積極主動并做出較大貢獻(xiàn)的人員實(shí)行表揚(yáng)和獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任,完不成任務(wù)的進(jìn)行嚴(yán)厲的批評教育,并給予一定處罰;最后是盡量減少管理人員,實(shí)行一人多崗多職,通過給他們壓擔(dān)子加負(fù)荷,以提高管理和生產(chǎn)工效來控制成本。

  2、材料控制

  實(shí)踐證明,施工所用的原材料費(fèi)用占整個項(xiàng)目成本中的比重最大,一般可達(dá)60%~70%,所以,材料成本的節(jié)約,是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。我們公司現(xiàn)階段主要是以勞務(wù)分包為主,主材料由項(xiàng)目部統(tǒng)一購買供應(yīng),材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費(fèi)量范圍之內(nèi),實(shí)行限額領(lǐng)料制度。在施工準(zhǔn)備階段按預(yù)算工程量及配合比先做出各種材料的用料計劃,并把原材料的消耗率降到最低點(diǎn)。進(jìn)料時選派可靠并富有經(jīng)驗(yàn)的收料人進(jìn)行把關(guān),收料人不僅嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而且還嚴(yán)把進(jìn)料數(shù)量關(guān)。各外聯(lián)隊(duì)只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施或追究其經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;②在對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;③認(rèn)真做好計量驗(yàn)收。堅持余料回收,降低料耗水平;④加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗;⑤大力做好材料的修舊利廢工作和加強(qiáng)工地材料保管、防止材料丟失。

  材料價格控制包括:①買價控制。通過市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;②運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,合理確定進(jìn)貨批量和批次,防止材料積壓和超額的資金占用,盡可能降低材料儲備。

  要做好材料控制,是十分有難度的,也是我公司近來常研究的問題。因?yàn)榻ㄖ褂貌牧掀贩N多,任務(wù)重,而且使用材料的時間一般都是比較緊、短、集中。運(yùn)料車輛也不統(tǒng)一,而且有的運(yùn)料人總想在收料的數(shù)量上玩弄虛方等。在天津高速公路施工時,我們針對這些不利工程成本降低的因素,我們采取了相應(yīng)的措施,一是對他們進(jìn)行批評教育;二是對不聽勸阻的車主采取取締拉料資格;三是安排專人在工地監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題及時制止處理,杜絕此類事情的發(fā)生;四是為防止材料被盜,在堆放材料的地方,安排專職人員日夜值班看守。在控制材料價格方面,為了降低材料價格,首先在進(jìn)料前安排專人到有關(guān)料源場地調(diào)查了解行情,然后對料源價格、質(zhì)量、道路進(jìn)行綜合分析對比,在保證質(zhì)量的前提下,用價格最低、運(yùn)距最短,道路及場地最好的定為用料的料源,以節(jié)約材料的成本。另外,為降低模板成本費(fèi)用攤銷,我們采取購買舊模板。為了提高零部件利用率,我們還定期發(fā)動項(xiàng)目部年輕管理人員,利用休息時間開展義務(wù)大回收活動,把工程所用的料物根據(jù)工程進(jìn)展順序分類搬運(yùn)并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉(zhuǎn)率;不用的料物回收到指定地點(diǎn),避免影響場地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。

  3、機(jī)械臺班費(fèi)控制

  在施工中對工程所用的機(jī)械,我們可以采用以下方法:一是機(jī)械配備,根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn),配備必須的施工機(jī)械,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,對那些特種施工機(jī)械,可以采用從外部租用的辦法,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)等;二是機(jī)械進(jìn)場要根據(jù)工程施工的計劃安排及施工項(xiàng)目的先后順序,按期進(jìn)場,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,增加機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)率,減少機(jī)械的閑置,這樣對施工場地也好安排;三是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額,開展單機(jī)、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算;四是防止降低機(jī)械的利用率,在平時編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮機(jī)械的效能。

  三、結(jié)束

  另外還有其他方面的成本控制。如:1、索賠管理;2、工期成本控制;3、質(zhì)量成本控制等。

  作為一名經(jīng)營工作者,做好成本控制工作應(yīng)結(jié)合施工組織施工工藝,平時要 “多看、多問、多思考”。“多看”,就要多看工程的施工規(guī)范,施工組織方案、施工工藝流程、現(xiàn)場的實(shí)際情況。“多問”就是對于預(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問題,或是對自己經(jīng)驗(yàn)不充分的問題不匆忙作定論,要向現(xiàn)場的老工長、技術(shù)員進(jìn)行咨詢。“多思考”,目前建設(shè)市場確定造價的主要依據(jù),但也應(yīng)客觀地認(rèn)識到定額不可能囊括市場,它代表的是社會平均水平,工地現(xiàn)場有特殊情況,個別分項(xiàng)套用定額子目,定額含量不一定完全實(shí)用,有的量多,有的量少。定額用量能不能合理組價實(shí)際成本,都需要我們經(jīng)營人員去推敲、思考。

  對于成本管理這個大課題,遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容能夠囊括,還需要具體問題具體分析,不斷探索,使之不斷完善成熟。

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