一、概述

　　企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。

　　二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

　　1.需求分析

　　隨著信息時(shí)代的到來以及辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展，企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低，操作也較復(fù)雜，已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式，動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)了職工信息管理、人事變動(dòng)、職工考勤信息管理和部門機(jī)構(gòu)管理等功能。

　�。�1）系統(tǒng)用戶管理

　　對(duì)使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，為他們分配一定的權(quán)限，使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權(quán)限都是由管理員添加的，管理員添加完畢之后，再將登錄名（即職工編號(hào)）和密碼分配給員工。

　　（2）職工信息管理

　　職工信息管理包括對(duì)職工基本信息和職工調(diào)動(dòng)情況的記錄進(jìn)行查詢、添加、刪除和修改。

　�。�3）職工考勤管理

　　用于對(duì)職工的考勤情況進(jìn)行記錄，同時(shí)管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請(qǐng)假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。

　　2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

　　根據(jù)對(duì)人事管理系統(tǒng)的功能需求分析，本系統(tǒng)的主要模塊包括：系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個(gè)部分，具體如圖1所示。

　　3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫是MIS的重要組成部分。本系統(tǒng)采用SQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，簡(jiǎn)稱DBMS）是一系列軟件程序的集合，一般具備以下功能：以規(guī)范的、一致的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄；允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，應(yīng)用程序不能直接從存儲(chǔ)介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù)，它必須先將請(qǐng)求提交給DBMS，由DBMS負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)介質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應(yīng)用程序使用。因此一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，多用戶可以不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和其它實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)，可以在更高的抽象級(jí)別上觀察和訪問數(shù)據(jù)，適合不同類型用戶的多種用戶界面，保證并發(fā)訪問時(shí)數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制，增進(jìn)數(shù)據(jù)安全性的訪問控制。

　　三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

　　各模塊的實(shí)現(xiàn)：

　　1.登錄模塊

　　在本系統(tǒng)中，不同級(jí)別的使用者擁有不同的權(quán)限，本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種：職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢個(gè)人信息；管理員負(fù)責(zé)維護(hù)職工基本信息和職工流動(dòng)信息，同時(shí)也具備修改密碼和查詢個(gè)人信息的權(quán)限；考勤員主要負(fù)責(zé)所有職工的各項(xiàng)考勤信息記錄的維護(hù)，也擁有一般職工的權(quán)限；主管主要負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理，對(duì)新增子公司和各下屬機(jī)構(gòu)部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個(gè)人信息。

　　2.系統(tǒng)用戶管理模塊

　　系統(tǒng)用戶模塊分為兩個(gè)部分。第一部分是系統(tǒng)為每個(gè)系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權(quán)限。第二部分是登錄人員可對(duì)個(gè)人基本信息、調(diào)動(dòng)信息以及各項(xiàng)考勤信息進(jìn)行查詢。

　　修改登錄密碼：在管理人員添加用戶時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把每個(gè)新添用戶的密碼設(shè)置為一個(gè)默認(rèn)值，管理人員無法對(duì)此默認(rèn)值進(jìn)行修改。用戶一旦被分配了職工編號(hào)和權(quán)限，就可登錄本系統(tǒng)，并對(duì)個(gè)人登錄密碼進(jìn)行修改。

　　查詢個(gè)人信息：用戶登錄后可以查看個(gè)人基本信息并進(jìn)行核對(duì)，但為了系統(tǒng)安全性考慮，本系統(tǒng)沒有給職工修改個(gè)人基本信息的權(quán)限，所以當(dāng)用戶基本信息發(fā)生變更，或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實(shí)不符時(shí)，須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請(qǐng)。

　　3.職工信息管理模塊

　　職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動(dòng)信息的管理，由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對(duì)職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多，查找起來可能很費(fèi)力，所以提供了以職工姓名來對(duì)所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結(jié)果中，再根據(jù)職工編號(hào)，選擇相應(yīng)的職工記錄便可。職工流動(dòng)信息管理模塊提供職工調(diào)動(dòng)信息的添加、刪除、查詢和修改功能。

　　4.職工考勤信息管理模塊

　　職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理，對(duì)于每一項(xiàng)考勤，本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外，根據(jù)考勤信息記錄量大的特點(diǎn)，特別對(duì)各項(xiàng)考勤設(shè)置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個(gè)，包括職工編號(hào)、起始日期和終止日期。

　　其他考勤信息管理模塊包括請(qǐng)假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個(gè)部分。這三個(gè)模塊都具備添加、刪除和修改功能。