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工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題

2010-10-12 15:48  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:項(xiàng)目管理是專一性的,其管理對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,且將隨著建設(shè)項(xiàng)目的完成而結(jié)束。在建設(shè)施工期間,項(xiàng)目成本管理有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。為促使項(xiàng)目必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。

  1、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題

 。1)沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

  成本管理體系中權(quán)利的最高執(zhí)行者是項(xiàng)目經(jīng)理,在成本管理及項(xiàng)目效益方面負(fù)直接責(zé)任,各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任及利益分配等相配套的管理體制加以制約。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,很多不能很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。有些項(xiàng)目部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒(méi)有形成完善的成本管理體系;在一定程度上扼殺工作人員的積極性,不利于技術(shù)的開(kāi)發(fā)與提高,也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。

 。2)不注重工程項(xiàng)目質(zhì)量與成本的相互約束

  長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,有的過(guò)于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,有的片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,不去計(jì)算新工藝、新技術(shù)的采用所增加的成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會(huì)增加為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的維修工程質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又延誤工期,對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。

 。3)忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理和控制

  工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,但保證工期往往會(huì)引起成本的變化。對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,盲目地趕工期要進(jìn)度,加班加點(diǎn)勢(shì)必造成工程成本的增加。

 。4)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)

  大多數(shù)施工企業(yè)項(xiàng)目普遍存在一種現(xiàn)象,項(xiàng)目部各部門間缺乏相互間的交流。即工程技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量監(jiān)督;計(jì)劃部門只按工程進(jìn)度編制計(jì)劃,不管質(zhì)量是否合格;物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。表面上看各部門職責(zé)分明,但技術(shù)部門為了保證工程質(zhì)量,選用不經(jīng)濟(jì)的施工方案,必然會(huì)增大成本;而物資部門采購(gòu)質(zhì)好價(jià)高的材料,即使材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),但成本降不下來(lái)。

  2、工程項(xiàng)目成本管理方式

  (1)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

  對(duì)成本管理體系中的各部門、個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確劃分,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保充分有效地履行職責(zé)。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組人員在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明,不同的崗位報(bào)酬不同,考核不合格待崗,做到能者上,庸者下。

 。2)在質(zhì)量成本管理上增加效益

  質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)逐漸增加。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng),但增長(zhǎng)幅度不大。而質(zhì)量損失則相反,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必然能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。項(xiàng)目部應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中這幾個(gè)方面的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

 。3)在工期成本控制上要效益

  一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期最短且成本最低的最佳點(diǎn)。

  (4)制定先進(jìn)可行的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案

  制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、施工工藝、現(xiàn)場(chǎng)條件、設(shè)備配置情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮?梢酝瑫r(shí)制定幾個(gè)施工方案,傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見(jiàn),以便從中優(yōu)選出最合理、最經(jīng)濟(jì)的方案。必須強(qiáng)調(diào)施工項(xiàng)目的施工方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案。

 。5)落實(shí)技術(shù)組織措施

  落實(shí)技術(shù)組織措施,實(shí)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的用技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益,這是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng)在開(kāi)工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計(jì)劃,合理安排各工序作業(yè)順序,避免出現(xiàn)窩工、等工現(xiàn)象。

  整理提供作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在編制月度施工作業(yè)計(jì)劃的同時(shí),也可按照作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計(jì)劃及日進(jìn)度計(jì)劃。為了保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí),并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員指定措施及用料計(jì)劃,材料人員供材料,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)成本核算員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時(shí),除按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。

  (6)組織均衡施工,加快施工進(jìn)度

  凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從業(yè)主那里得到一筆相當(dāng)可觀的超額獎(jiǎng)。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。

 。7)完善成本管理辦法

  每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的、操作性較強(qiáng)的項(xiàng)目成本管理辦法,并且要責(zé)任到人切實(shí)可行,不能盲目的照抄照搬其他項(xiàng)目的成本管理辦法,靈活多用,使項(xiàng)目的成本控制有法可依、有章可循、有據(jù)可查。

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