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對工程項目中成本管理與控制的分析

2010-10-12 15:31  來源于網(wǎng)絡  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:建設工程項目成本管理與控制涉及建設工程的各個環(huán)節(jié),其內(nèi)容就是抓住“成本”二字,把“低成本競爭,高品質(zhì)管理”貫穿于建筑施工的全過程,并樹立“全員”成本意識。文章對建設工程項目成本管理原則和控制方法進行了分析。

  一、總論

  建設工程項目成本主要包括施工管理、施工技術、勞動力和施工設備合理配置、分配制度、物資供應、運輸?shù)雀鱾方面。面對激烈的競爭,施工企業(yè)運用價值工程原理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,強化合同管理及索賠意識,全面提升項目管理水平,使每個項目成員有責可負、有利可得,向質(zhì)量成本、工期成本、安全成本要效益,提高競爭力從而發(fā)展壯大。

  二、成本管理的原則

 。ㄒ唬┕芾眢w制:責、權、利相結(jié)合

  成本管理是將成本完成結(jié)果與相關責任人責任相掛鉤的一種管理模式。責任成本管理是企業(yè)內(nèi)抓管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種有效方式,總體思路就是在實施項目法管理的基礎上,抓好項目經(jīng)理部這條主線進行控制。公司對項目部按照“實事求是、合情合理、客觀公正、平均先進”的原則,根據(jù)工程項目的特征和投標報價等因素編制責任成本預算。明確責、權、利的關系,制定嚴格的考核獎罰制度,建立科學的監(jiān)督機制。定期對項目經(jīng)理部在責任成本管理中的工作進行檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。而現(xiàn)在有些項目部仍存在有權、有利、無責的現(xiàn)象,造成施工過程中費用流失嚴重。因此,正確的責任約束機制及獎罰制度是責任成本管理得以實施的關鍵。

  (二)加強質(zhì)量成本管理

  對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩都會造成質(zhì)量成本的增加。質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本?刂瞥杀景A防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關系,即工程質(zhì)量成本越高,質(zhì)量保證成本就越高。故障成本包括質(zhì)量事故成本和過剩投入成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關系。即工程質(zhì)量水平越高,質(zhì)量事故成本就越低。施工企業(yè)追求的是質(zhì)量高、成本低的最佳工程質(zhì)量成本目標。因此,施工企業(yè)應加強技術培訓工作,全面提高操作人員的技術素質(zhì),一次培訓投入可換取長久的經(jīng)濟效益。在工程施工中,應切實加強質(zhì)量管理,嚴把各道工序質(zhì)量關,提高工程質(zhì)量一次合格率,防止返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟效益。在實際施工中,應當嚴格按技術標準、施工規(guī)范和質(zhì)量要求進行施工,片面加大物耗投入的做法不一定能創(chuàng)出優(yōu)質(zhì)工程,而是對工程質(zhì)量的曲解,應當引起項目管理人員的高度重視。

  (三)加強工期成本的控制與管理

  如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期對項目經(jīng)理部來說,并非越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。在合理工期下項目成本支出最低,工期比合理工期提前與拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要均衡有節(jié)奏地進行施工,力求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

  三、項目成本控制的有效途徑

  建設工程項目成本控制就是對建筑產(chǎn)品所消耗的物化勞動和活勞動的控制及建筑產(chǎn)品形成過程的控制,即對工程項目建設過程中發(fā)生的人工費、材料費、機械費、措施費及管理費的控制。其途徑可以從“降低成本,增加收入”兩方面著手,以確保項目成本目標的實現(xiàn)。

 。ㄒ唬┤斯べM控制

  人工費支出約占建筑產(chǎn)品成本的10%~15%,且隨市場價格波動而不斷變化。對人工單價在整個施工期間作出切合實際的預測,是控制人工費用支出的前提。人工費用控制主要從用工數(shù)量方面進行控制。第一,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工與零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給領工員或班組進行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動;第三,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。

 。ǘ┎牧铣杀究刂

  材料費用開支約占建筑產(chǎn)品成本的60%~65%,是成本要素控制的重點。其控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量控制包括:

  1、堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。

  2、改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。

  3、在對工程進行功能分析,對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。

  4、認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平。

  5、加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制包括:(1)買價控制:通過市場行情的調(diào)查研究。在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;(2)運費控制:合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;(3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

 。ㄈC械費控制

  機械費的開支約占建筑產(chǎn)值的8%~10%,其控制指標主要是根據(jù)工程量計算出使用的機械臺班數(shù),進行量的控制。充分利用現(xiàn)有機械設備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機械的利用率。在設備選型配套中,注意一機多用。特別是合理安排大型設備進出場時間,以降低費用。堅持月末將實際使用臺班同控制臺班的絕對數(shù)進行對比,分析量差發(fā)生的原因。保證機械每天滿負荷運轉(zhuǎn),減少無用功。

 。ㄋ模┐胧┵M控制

  措施費包括環(huán)境保護、安全文明施工、臨時設施、冬雨夜施工、二次搬運、大型機械設備進出場及安拆、腳手架、垂直運輸機械等費用,是根據(jù)施工組織設計的要求及現(xiàn)場的實際情況確定的。因此,確定合理的實施方案和項目進度安排,是控制工程措施費的主要途徑。制定方案時,應盡可能多考慮幾個途徑,力求在經(jīng)濟合理的基礎上技術先進,把控制項目成本觀念滲透到施工技術措施中。臨設費應依據(jù)施工工期及現(xiàn)場情況合理布局,盡可能就地取材搭建臨設。工程接近竣工時及時減少臨設的占用,對重復利用的臨設材料,要盡量延長使用次數(shù)。及時維護易損部位,延長使用壽命,減小成本支出。

 。ㄎ澹┕芾碣M的控制

  項目部管理費一般采取“據(jù)實預算和重點開支項目指標控制與總體開支指標(一般應控制在項目投資的3%~5%以內(nèi))控制”相結(jié)合的原則來審定和控制管理費,一般不得突破。

  四、強化索賠觀念,加強索賠管理

  成本控制中堅持開源與節(jié)流并重,是實現(xiàn)效益的最佳途徑。因此,應加大對工程及組織工程索賠收入的管理力度。工程索賠是業(yè)務性很強、基礎工作很細的工作,在索賠工作中要充分理解施工圖紙,技術規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)簽訂的合同協(xié)議和各項往來性文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽,踏踏實實地做好索賠管理基礎工作,嚴格按程序辦事。工程索賠是項目管理的重要內(nèi)容,是施工企業(yè)避免損失、增加利潤的重要手段。索賠的基礎就是合同條款,因此,從工程一開始,就要吃透合同精神,收集與合同有關的一切資料,認真整理和分析索賠依據(jù),核算索賠價款,及時按合同規(guī)定提出高質(zhì)量的索賠報告。把索賠工作處理好,才能切實維護自己的合法權益,取得效益最大化。

  五、結(jié)語

  在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、控制、分析、考核等管理活動,是建筑企業(yè)強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、降低工程成本、實現(xiàn)目標利潤、快速發(fā)展的良好途徑。

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