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企業(yè)項目管理中存在的問題與對策

2010-10-14 13:53  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:對建筑施工企業(yè)項目管理存在的問題進行了分析,提出了創(chuàng)新項目管理的辦法和途徑,對建筑施工企業(yè)如何有效地進行項目管理具有較積極的現(xiàn)實意義。

  前言

  改革開放近30年來,國有建筑施工企業(yè)在項目管理方面有了較大的改觀,但由于長期以來受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,很多施工企業(yè)在項目管理方面至今仍遺留不少問題,與市場經(jīng)濟的要求不相適應(yīng),因此,對于國有建筑施工企業(yè)如何改進和規(guī)范項目管理,創(chuàng)新項目管理體系以提高企業(yè)經(jīng)濟效益就顯得十分必要。

  1、建筑施工企業(yè)項目管理存在問題分析

  1.1經(jīng)營者對規(guī)范項目管理的觀念相對滯后

  規(guī)范項目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平,實現(xiàn)由粗放型經(jīng)營向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對培育企業(yè)核心競爭力,取得良好經(jīng)濟效益至關(guān)重要。然而,一些企業(yè)經(jīng)營者對此認(rèn)識不深,觀念滯后。導(dǎo)致項目管理無序,項目部各自為政,項目經(jīng)理只管產(chǎn)值,不管成本,短期行為十分嚴(yán)重。有的項目甚至嚴(yán)重虧損,債臺高筑。

  1.2企業(yè)與項目之間定位錯亂

  企業(yè)應(yīng)該是以提高利潤為中心,項目則應(yīng)以降低成本為中心。但是,目前有的項目以部門利益為中心,當(dāng)項目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時,項目部總想多截留一些利潤,想方設(shè)法變成微型企業(yè),因而,成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項目部借用成本轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤,本應(yīng)自負(fù)盈虧,實際上成了包贏不包虧。

  1.3企業(yè)對項目的成本核算不合理、不科學(xué)

  項目的成本要求理應(yīng)是“量價分離、成本細(xì)分、對比控制、審核準(zhǔn)確”。然而目前施工企業(yè)對項目的成本核算常常是:預(yù)算定額一套成本(并不是市場和企業(yè)的實際成本)和經(jīng)驗估算當(dāng)成本(實際上真正要多少成本并不知道)。這種成本核算既無原則,又不規(guī)范,既不合理,又不科學(xué),項目的成本控制自然也就無法到位。

  1.4項目管理的運營體系不完善

  目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)對項目管理習(xí)慣于采用項目承包制的辦法,但是由于總承包管理體系不健全,企業(yè)對項目管理仍難以控制。雖然項目管理的前期策劃工作較為規(guī)范,但由于缺乏全盤性的統(tǒng)籌和客觀性的預(yù)測,企業(yè)集團對項目的最終運行結(jié)果心中無數(shù)。例如對工程的質(zhì)量、項目的成本等,都只能是事后認(rèn)賬。

  1.5項目合同管理不規(guī)范

  項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀隨意性較大,企業(yè)又沒有通過規(guī)范化的管理來保證合同管理的穩(wěn)定性、科學(xué)性和可靠性,當(dāng)項目發(fā)生違法分包、違約和索賠等問題時,項目就很難得以解決,給項目和企業(yè)帶來不必要的損失。同時,還存在跨工程項目管理,導(dǎo)致單項工程盈虧狀況不明,以及項目部長期存在,不利于動態(tài)管理等問題。

  2、解決企業(yè)項目管理中存在問題的對策

  2.1實施觀念創(chuàng)新

  思想是行動的先導(dǎo),沒有創(chuàng)新的思想觀念,就沒有行動的不竭動力。對于實施項目管理的管理者同樣如此,只有當(dāng)項目經(jīng)理和項目管理人員,把項目管理看成是一種管理科學(xué),而不是看成依行政指令推行的權(quán)宜之計,那么,就會主動的、而不是被動的去參與項目管理的創(chuàng)新。

  2.2實施組織創(chuàng)新

  建筑施工企業(yè)項目管理的實施者是項目部,項目部是建筑企業(yè)下屬的一個經(jīng)濟組織。因此,加強項目部的組織與建設(shè)、完善項目考核辦法和建立項目責(zé)任制度對項目管理將起到重要作用。

  2.2.1打造一批素質(zhì)過硬的項目經(jīng)理團隊

  作為建筑施工企業(yè),要將項目經(jīng)理職業(yè)化提到重要位置,要注重打造一支政治上靠得住、業(yè)務(wù)上有本事、招之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的優(yōu)秀項目經(jīng)理團隊。

  2.2.2對項目部實行“減負(fù)”政策

  明確項目部重點管理質(zhì)量、工期、成本、安全和文明施工,使項目部騰出更大精力抓項目管理;規(guī)定各項目部只管理單個工程項目,配齊各專業(yè)管理人員,單個項目人員保持相對的穩(wěn)定性;取消項目部按序列號排名,項目部名稱依工程名稱確定,工程完工,項目部即撤銷,并進行終結(jié)審計,人員進入培訓(xùn)中心待命。這樣,項目部就建成了彈性的、變動的、一次性的經(jīng)濟管理組織,更有利行使項目管理的職能。

  2.2.3對不同方式運作的項目做到考核多樣化

  對企業(yè)集團中標(biāo)的項目管理實行百分制考核。推行《項目部百分制考核辦法》并與項目經(jīng)理簽訂責(zé)任書,將項目管理的各項責(zé)任指標(biāo)細(xì)化為施工進度、安全生產(chǎn)、文明施工、材料管理、勞動力管理、技術(shù)、質(zhì)量、責(zé)任成本、資金收支和結(jié)算管理等多項內(nèi)容,并對每項指標(biāo)制定了詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)和百分制比例,然后對項目部進行考核,量化打分。對項目經(jīng)理自主開發(fā)管理工程的考核?梢越梃b民營建筑施工企業(yè)的經(jīng)驗,推行項目經(jīng)理完全責(zé)任承包,經(jīng)營機制上實行“自攬任務(wù)、自籌資金、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”,由項目經(jīng)理按工程產(chǎn)值的一定比例,交納風(fēng)險抵押金,對項目全責(zé)經(jīng)營。贏得重獎,虧則重罰,形成一套責(zé)任、風(fēng)險、權(quán)利、利益四位一體的管理模式,改變項目經(jīng)理包贏不包虧的狀況。

  2.2.4完善項目合同管理機制

  由于市場經(jīng)濟是契約經(jīng)濟,項目部做工程,不是簡單地按行政指令完成任務(wù),而是依法履行合同。項目經(jīng)理是按企業(yè)法人代表的委托全面履行合同的責(zé)任人。既要重視研究合同條款,在執(zhí)行合同中,要對所有的變更以函件形式備案,不能帶有隨意性;又要善于運用合同,尤其是要善于運用合同索賠,保護自己正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟權(quán)益。

  2.2.5要發(fā)揮國有企業(yè)黨組織的獨特作用

  對于國有建筑施工企業(yè),要充分發(fā)揮黨組織的紐帶與橋梁作用,要把黨支部建在項目上,通過黨支部做好項目部這個管理組織中人的工作,增強向心力和創(chuàng)造力,使項目黨支部圍繞項目管理凝心聚力,發(fā)揮好黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用,促進項目實施。

  2.3實施技術(shù)創(chuàng)新

  科技是第一生產(chǎn)力。項目管理要創(chuàng)新,離開了技術(shù)創(chuàng)新,離開了通過增加產(chǎn)品的科技含量來實現(xiàn)工程的優(yōu)質(zhì)化,從而滿足社會和時代的需求,那是不可想象的。因此,要進行項目管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新是重要的內(nèi)容之一。

  3、結(jié)語

  項目管理創(chuàng)新,是建筑施工企業(yè)科學(xué)管理永恒的主題,是建筑施工企業(yè)始終不懈追求的目標(biāo)。建筑施工企業(yè)要想在競爭日趨激烈的市場中做大、做強,實現(xiàn)又好、又快發(fā)展,就必須認(rèn)真研究項目管理的新思路、新辦法,增強項目獲利能力。成功有效的項目管理,觀念創(chuàng)新是前提,組織創(chuàng)新是保證,技術(shù)創(chuàng)新是時代要求,市場創(chuàng)新是最終目標(biāo)。只有“四項創(chuàng)新”得到實現(xiàn),才能基本解決項目管理中存在的問題,才能實現(xiàn)項目管理的創(chuàng)新。

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