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2011年招標師《項目管理與招標采購》名師解析(19)

2011-06-30 14:10    【  【打印】【我要糾錯】

 。6)投融資服務項目合同管理

  投融資服務項目的合同管理包含兩個層次的內(nèi)容。首先要管理提供服務的一方和業(yè)主方之間的服務合同;其次當涉及第三方時,提供服務的咨詢機構(gòu)要協(xié)助業(yè)主做好第三方的合同管理。

  1)咨詢服務合同管理。咨詢服務合同主要內(nèi)容包括:項目背景、簽約雙方的資格、服務范圍、甲乙雙方的權(quán)利和義務、咨詢服務費用和支付方式、質(zhì)量、進度、變更以及爭議解決等條款。在合同談判階段,應加強事前管理,確保內(nèi)容全面無遺漏、文字嚴謹準確、合同權(quán)利義務分配合理、對意外情況和風險的處理公平。在合同執(zhí)行階段應嚴格按照合同約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量、進度進行考核和費用支付。

  2)第三方合同管理。在投融資咨詢服務合同中,有時會將協(xié)助業(yè)主進行投融資方面的合同管理作為一項任務交付給咨詢機構(gòu)。咨詢機構(gòu)提供的合同管理服務主要在于前期管理,包括:

  ①協(xié)助業(yè)主設計合同體系方案。

 、趨f(xié)助業(yè)主與投資人進行合同談判。

 、蹍f(xié)助業(yè)主與投資人簽訂合同。

 。7)投融資服務項目組織管理

  項目組織的基本形式可以分為職能式、項目式、矩陣式以及組合式等。對于投融資服務項目,往往要根據(jù)項目自身特點、項目管理水平、委托方的要求、項目的資源情況來確定具體的組織形式。在國內(nèi)目前常見的是項目式的組織形式。

  (8)投融資服務項目人力資源管理

  投融資服務項目中需要調(diào)用的主要資源是人力,為了提高項目工作效率、高質(zhì)量完成客戶委托的任務,需要對項目的人力資源進行有效的計劃、獲取和控制。

  1)工作分析。人力資源管理的首要工作是對與投融資服務項目有關(guān)的每一工作職責、任務、工作環(huán)境和任職條件進行分析,對目前、近期以及遠期的工作量進行預測分析;然后確定誰在項目中做什么事情,誰在項目中決定做什么事情,據(jù)此將項目的職責和任務分配給合適的項目參與者。工作分析常用的工具是項目職責安排矩陣。

  2) 人力資源獲取。角色和職責分配工作完成后,根據(jù)需要和工作崗位安排合適和足夠的人選。確定人選時要綜合考慮專業(yè)技能、經(jīng)驗、數(shù)量、時間、團隊合作精神等方面的需求,制定出融資項目的人力資源需求計劃。

  3)項目經(jīng)理。在投融資服務項目中,最重要的角色是項目經(jīng)理。他負責項目組織、計劃和實施過程,處理內(nèi)外關(guān)系,保證項目目標實現(xiàn),是服務項目的組織者和核心。項目經(jīng)理的能力和素質(zhì)是項目能否順利達到目標的關(guān)鍵。投融資服務項目的項目經(jīng)理應具備一定的專業(yè)能力基礎(如市場分析、財務分析、法律知識和工藝技術(shù)能力),但并不要求是技術(shù)權(quán)威,關(guān)鍵是要求項目經(jīng)理具有較寬的知識面,具有豐富的管理經(jīng)驗,能夠在團隊中管理這些技術(shù)專家。此外,還要求項目經(jīng)理具有領(lǐng)導決策力、社交談判能力、緊急應變的能力和綜合分析能力。

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