當今世界信息、能源、材料已成為人類社會的三大資源，檔案信息資源是科學決策的基礎。隨著科學技術的發(fā)展，人們越來越認識到檔案信息在經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中的重要作用。對于公路工程建設項目來說，工程的規(guī)劃、實施及建成后運營等各項工作都離不開檔案信息。從決策過程看，無論是項目的提出、方案的論證和立項都必須充分收集各方面的資料，通過分析、推理找出事物運動的內(nèi)在規(guī)律，預見事物發(fā)展變化趨勢，確定目標。　　其次，在決策實施過程中，必然會遇到大量的不確定的隨機因素，這就需要通過信息反饋，及時對決策進行修正、控制和調(diào)整，從而使決策獲得最佳效果。決策執(zhí)行過程終結后，還需要憑借各方面的信息驗證系統(tǒng)效益和總結經(jīng)驗教訓。由此可見，決策之前、決策過程中和決策之后都離不開信息。

　　公路工程建設期間形成的資料，反映的是項目建設的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。由于公路工程項目建設時間長，參建單位多，涉及面廣，形成的資料繁雜，必須及時進行收集、整理歸檔，以便更好地為項目建設決策服務，為項目建成后的運營服務。為完成這項任務，公路工程建設單位（業(yè)主）、勘察設計單位、施工和監(jiān)理單位對項目建設期間形成資料的收集、整理歸檔工作，應納入工程建設管理之中，制訂編制與管理辦法，建立管理網(wǎng)絡，并配備專職管理人員。使項目資料收集、整理與工程建設同步，做到邊施工、邊整理，達到工程完成竣工資料編制完成的目的。