皖建辦明電〔2012〕45號

　　各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委（城鄉(xiāng)建設(shè)委）、規(guī)劃局、房地產(chǎn)管理局、市容（城管）局、住房公積金管理中心，合肥市林業(yè)和園林局，淮北市房屋征收安置辦，馬鞍山市土地房屋征收管理局，國家級和省級風(fēng)景名勝區(qū)管委會（處），廣德、宿松縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)委（局）：

　　為了提高公文傳輸效率，降低行政成本，提升機(jī)關(guān)效能，我廳組織開發(fā)了《安徽省住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)電子公文傳輸系統(tǒng)》（以下簡稱“電子公文系統(tǒng)”），并已通過專家評審。7月20日，我廳組織召開了電子公文系統(tǒng)使用培訓(xùn)會，系統(tǒng)運(yùn)行各項前期工作已

　　基本就緒，決定于近期啟動試運(yùn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、試運(yùn)行時間

　　經(jīng)研究，決定自2012年8月1日起，電子公文系統(tǒng)啟動試運(yùn)行，試運(yùn)行期為2個月；自2012年10月1日起實(shí)行正式運(yùn)行。試運(yùn)行期間實(shí)行雙軌制，即在通過電子公文系統(tǒng)傳輸公文的同時，我廳仍按原辦法寄送紙質(zhì)文件；系統(tǒng)正式運(yùn)行后，我廳將不再寄送紙質(zhì)文件。各地各有關(guān)單位上報給我廳的公文，也應(yīng)通過電子公文系統(tǒng)上報，同時寄送紙質(zhì)文件；系統(tǒng)正式運(yùn)行后，根據(jù)各地各有關(guān)單位通過電子公文系統(tǒng)上報公文運(yùn)行情況，逐步取消紙質(zhì)文件上報。

　　二、試運(yùn)行范圍

　　我廳與各省轄市、省管縣政府所屬的住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門（政府組成部門、直屬事業(yè)單位）之間的非涉密普發(fā)文件、會議通知、工作簡報以及可以在網(wǎng)上傳輸?shù)钠渌�公文等，均通過電子公文系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳輸，下發(fā)上報。涉密公文仍按原渠道傳輸。

　　三、試運(yùn)行要求

　　1．加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各地各有關(guān)單位要高度重視電子公文系統(tǒng)試運(yùn)行工作，完善相關(guān)配套制度、措施。分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)電子公文系統(tǒng)的試運(yùn)行的組織協(xié)調(diào)，落實(shí)必要的設(shè)施設(shè)備，并對電子公文系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。具體操作人員要及時登錄電子公文系統(tǒng)收發(fā)電子公文。

　　2.做好電子認(rèn)證工作。根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈安徽省電子認(rèn)證證書使用管理辦法（試行）〉的通知》（廳[2008]24號）要求，我省各級黨政機(jī)關(guān)建立電子政務(wù)系統(tǒng)開展公文交換等活動，需要解決身份認(rèn)證、責(zé)任認(rèn)定的，必須使用電子認(rèn)證證書。我廳組織開發(fā)的電子公文系統(tǒng)采用安徽省電子認(rèn)證管理中心認(rèn)證的電子認(rèn)證證書。各地各有關(guān)單位通過電子公文系統(tǒng)上報我廳的電子公文必須使用電子認(rèn)證證書（帶電子簽章），并以DOC/PDF/WPS格式上傳。未申請辦理電子認(rèn)證證書的單位，應(yīng)盡快申請辦理，可向安徽省電子認(rèn)證管理中心咨詢辦理，聯(lián)系電話：0551-3497653.也可選擇其他有資質(zhì)的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理。

　　3．加強(qiáng)技術(shù)保障。各地各有關(guān)單位要配備“電子公文系統(tǒng)”試運(yùn)行必要的設(shè)備（彩色打印機(jī)應(yīng)具有雙面打印功能），保障網(wǎng)絡(luò)暢通，并做好安全防護(hù)工作，確保系統(tǒng)應(yīng)用安全。

　　4．沒有報送《住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門調(diào)查表》、《電子公文系統(tǒng)應(yīng)用分管領(lǐng)導(dǎo)和操作人員登記表》，沒有參加使用培訓(xùn)會，未被列入試運(yùn)行范圍的省轄市政府所屬的住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門（政府組成部門、直屬事業(yè)單位），務(wù)必于8月10日前向我廳申請補(bǔ)報，逾期將不再辦理。

　　5．電子公文系統(tǒng)試運(yùn)行過程中的有關(guān)問題、建議和意見，請及時反饋我廳。聯(lián)系人：夏濤 聯(lián)系電話：0551-2871292.有關(guān)技術(shù)應(yīng)用問題，請與廳信息中心聯(lián)系。聯(lián)系人：趙旭東， 聯(lián)系電話：0551-2871569.

　　安徽省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
　　2012年7月30日