建辦廳函[2010]481號(hào)

各省、自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳，直轄市建委（規(guī)劃委、規(guī)劃局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局：

　　現(xiàn)將《2010年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作要點(diǎn)》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳
二〇一〇年六月七日

2010年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作要點(diǎn)

　　圍繞住房和城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域的中心工作，2010年全國(guó)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）工作要突出抓好四項(xiàng)工作：

　　一、著力抓好地下管線檔案管理工作

　　開(kāi)展地下管線檔案管理工作的調(diào)研和檢查，制定印發(fā)關(guān)于地下管線檔案向城建檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔移交的政策文件。

　　各省、自治區(qū)、直轄市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要制定貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令136號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）的實(shí)施細(xì)則，并對(duì)所轄市縣地下管線檔案管理情況進(jìn)行檢查。積極開(kāi)展地下管線檔案管理的試點(diǎn)示范。

　　各市、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要制定貫徹落實(shí)《辦法》的具體方案和措施，按照“不欠新帳，逐步還清舊賬”的原則，以新建地下管線工程檔案為重點(diǎn)，將地下管線檔案管理的有關(guān)要求納入地下管線工程規(guī)劃、建設(shè)管理程序，確保地下管線工程檔案及時(shí)移交城建檔案管理部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)地下管線檔案信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

　　二、積極開(kāi)展城建檔案信息化建設(shè)

　　加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，抓緊制定出臺(tái)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》。統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)各地城建檔案異地備份工作，制定印發(fā)《城建檔案異地備份工作實(shí)施意見(jiàn)》。

　　各省、自治區(qū)、直轄市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要積極開(kāi)展城建檔案信息化建設(shè)的試點(diǎn)示范，推動(dòng)本地區(qū)城建檔案信息化建設(shè)的深入開(kāi)展。按照城建檔案異地備份的工作部署，與對(duì)口協(xié)作�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門協(xié)商安排城市之間的對(duì)接方案。

　　各市、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要加強(qiáng)城建檔案管理軟件的配備和計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位電子文件制作、歸檔和移交工作的指導(dǎo)，積極開(kāi)展電子檔案的接收和收集，穩(wěn)妥有序地進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化，確保電子檔案的真實(shí)性、有效性和完整性，為城建檔案異地備份奠定基礎(chǔ)。

　　三、大力推進(jìn)中小城市城建檔案工作

　　繼續(xù)對(duì)部分省、自治區(qū)貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)中小城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》（建辦[2007]68號(hào)）情況進(jìn)行抽查。

　　各省、自治區(qū)、直轄市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要切實(shí)履行對(duì)城建檔案工作的指導(dǎo)職責(zé)，督促、指導(dǎo)中小城市建立健全城建檔案工作機(jī)構(gòu)，配備專職工作人員，保證年內(nèi)90％以上的縣和縣級(jí)市落實(shí)機(jī)構(gòu)和專門人員，全面開(kāi)展城建檔案的收集和管理工作，并于12月31日前，將本地區(qū)中小城市城建檔案機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)和工作開(kāi)展情況書面報(bào)告我部。

　　中小城市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要高度重視城建檔案工作，落實(shí)負(fù)責(zé)城建檔案工作的機(jī)構(gòu)，配備專職人員，有條件的中小城市要建立城建檔案館（室）。要把工程檔案的報(bào)送納入城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)管理程序，努力收集和保存城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)過(guò)程中形成的重要城建檔案，為記錄城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷程和日后工作查考留下寶貴資料。

　　四、加強(qiáng)住宅工程檔案管理

　　認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化住宅工程質(zhì)量管理和責(zé)任的通知》（建市[2010]68號(hào)）精神，加強(qiáng)對(duì)各地住宅工程檔案管理的指導(dǎo)，并適時(shí)進(jìn)行檢查。各省、自治區(qū)、直轄市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門也要加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)。市、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要通過(guò)舉辦培訓(xùn)、組織現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流等方式，指導(dǎo)住宅工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位建立健全項(xiàng)目檔案管理制度，做好工程檔案的收集、整理和立卷歸檔工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)并及時(shí)移交城建檔案管理部門。

　　各地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門要加強(qiáng)城建檔案執(zhí)法檢查，抓好機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作，積極開(kāi)展城建檔案管理綜合評(píng)估，使城建檔案工作不斷取得新的進(jìn)展。