物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導:前期物業(yè)管理招投標:3個誤區(qū)和3個對策

2009-07-12 14:21 來源: 打印 | 收藏 |
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  房地產(chǎn)開發(fā)的建管不分問題,長期以來一直困擾著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。謝家瑾會長也明確指出:“加快物業(yè)管理市場化進程,大力推進物業(yè)管理與房地產(chǎn)開發(fā)的建管分離是行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的正確選擇。” 但實際上,推行建管分離仍然面臨著很大的阻力。筆者認為,這其中的主要原因,是前期物業(yè)管理招投標工作的規(guī)范性問題。

  開發(fā)商的3個認識誤區(qū)

  當前,前期物業(yè)管理招投標工作中出現(xiàn)的種種不公平競爭現(xiàn)象告訴我們,我們只有把前期物業(yè)管理招投標這道關把住了,實現(xiàn)建管分離才有可能。在前期物業(yè)管理招投標的過程中,有些房地產(chǎn)開發(fā)商通過不正當競爭的手段,為自己的物業(yè)管理企業(yè)取得自建項目的物業(yè)管理權,實際上是由于他們在認識上存在的誤區(qū)所導致。

  誤區(qū)之一:開發(fā)商片面地注重經(jīng)營的控制權和管理的自主權,而忽視了外來物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)管理工作中的積極作用。按照商品房銷售許可證的規(guī)定,必須先確定物業(yè)管理企業(yè),然后才能獲得商品房的銷售權。因此,開發(fā)商通過使用自己的物業(yè)管理公司,以控制經(jīng)營過程和主導前期物業(yè)管理。實際上,這種做法是不明智的。物業(yè)管理的實踐充分證明了前期物業(yè)管理的重要性。開發(fā)商通過選擇社會上有經(jīng)驗和有實力的專業(yè)物業(yè)管理公司,前期介入物業(yè)管理的策劃和監(jiān)管工作,可以有效地聽到房屋品質(zhì)和物業(yè)管理的積極意見,同時,這還能夠較好地配合經(jīng)營部門正面宣傳產(chǎn)品,防止經(jīng)營誤導。

  誤區(qū)之二:開發(fā)商希望使用自己的物業(yè)管理公司,來緩解商品房交接過程中可能因質(zhì)量和其他產(chǎn)品問題引發(fā)的矛盾。實際上,這么做是得不償失的。因為商品房存在的違規(guī)行為和品質(zhì)問題,物業(yè)管理企業(yè)是無法替開發(fā)商承擔責任的,同時,這種矛盾也是無法回避的。作為一個負責任的開發(fā)商,應當高度維護企業(yè)的聲譽,積極關注和解決商品房銷售環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種問題,而不是通過自己的物業(yè)管理公司來掩飾問題,蒙蔽過關,正確的態(tài)度應當是高度重視物業(yè)管理的前期介入,引入優(yōu)秀的外來物業(yè)管理企業(yè),嚴格做好商品房的交接驗收工作,把問題解決在業(yè)主進住之前。

  誤區(qū)之三:開發(fā)商不愿意將自己所開發(fā)項目的物業(yè)管理利潤,轉移給其他物業(yè)管理企業(yè)。這種想法本是無可厚非的,但物業(yè)管理是微利行業(yè),與房地產(chǎn)行業(yè)的巨額利潤相比,物業(yè)管理利潤簡直是九牛一毛。開發(fā)商如果為了物業(yè)管理利潤的小利,忽視了外請物業(yè)管理企業(yè)正面的、積極的作用,其結果可能造成開發(fā)商以及自己的物業(yè)管理企業(yè),無法從日常物業(yè)管理矛盾糾紛中解脫出來,最終導致因小利而失大利。許多開發(fā)商自己擁有優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),這些企業(yè)完全可以憑借自身的優(yōu)勢,通過合法的招投標取得社會上其他項目的物業(yè)管理權,為規(guī)范前期物業(yè)管理招投標工作,發(fā)揮積極地作用。

  有效推進建管分離的3個對策

  那么,如何有力地推行物業(yè)管理的建管分離工作呢?筆者結合自己參加物業(yè)管理招投標活動的實踐,就規(guī)范前期物業(yè)管理招投標活動,談3點建議:

  一、依法規(guī)范前期物業(yè)管理招投標法規(guī)體系。雖然《物業(yè)管理條例》已經(jīng)明確了“建管分離”的基本原則,但是面對物業(yè)管理招投標環(huán)節(jié)中存在的種種問題,現(xiàn)行的《前期物業(yè)管理招投標管理暫行辦法》卻顯得無能為力,無法解決。因此,應當修訂現(xiàn)行的物業(yè)管理相關法規(guī),明令禁止開發(fā)商物業(yè)管理項目自管。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會要加大監(jiān)管力度,因地制宜地編制物業(yè)服務價格體系,并且嚴格前期物業(yè)管理招投標的資格審查程序。同時,適當擴大前期物業(yè)管理招投標的適用范圍,認真執(zhí)行物業(yè)管理招投標違規(guī)舉報制度,嚴厲制裁物業(yè)管理招投標的各種違規(guī)行為。

  二、統(tǒng)一規(guī)范前期物業(yè)管理的招投標文件。在前期物業(yè)管理招投標過程中,招標文件的規(guī)范化問題應當引起高度重視。一些招標單位,利用招標文件進行暗箱操作,直接違背了“誠實、信用”的競爭原則。因此,要統(tǒng)一招標文件的格式,政府主管部門要按照物業(yè)管理的相關具體規(guī)定,嚴格審核招標文件,將所有的物業(yè)管理項目以及招標文件上網(wǎng)公示,要逐步取消議標的方式。物業(yè)管理的投標文件,也應當統(tǒng)一格式。標書的紙質(zhì)文件,應當逐步向電子文件過度,同時,通過設計科學的評標軟件,使物業(yè)管理的招投標工作更加規(guī)范化。

  三、嚴格規(guī)范前期物業(yè)管理招投標的行為。在物業(yè)管理招投標過程中,規(guī)范招投標方、專業(yè)招標公司和評標專家的行為,是保證招投標公正性的必要前提。招標方要堅持公開原則;投標方要信守誠實、信用原則;評標專家注重公平、公正原則。在前期物業(yè)管理招投標的實際操作中,應當注意的幾個問題:招標方必須提供完整的資料和準確的數(shù)據(jù);投標方出任的項目經(jīng)理必須到場;專家必須實地考察入圍的物業(yè)管理企業(yè),評標時應當背靠背。同時,建議在評標答辯時,對項目經(jīng)理除面試之外,還應該通過專業(yè)題庫,隨機選題應試,全面了解項目經(jīng)理的基本素質(zhì)。

  《物權法》實施之后,進一步明確了業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的關系。同時也客觀上要求,物業(yè)管理行業(yè)逐步實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相互分離。只要我們認真研究物業(yè)管理行業(yè)存在的問題,本著“以人為本,創(chuàng)造和諧”的管理宗旨,全面規(guī)范前期物業(yè)管理招投標工作,努力提高物業(yè)管理企業(yè)的自身素質(zhì),通過大力推行建管分離,物業(yè)管理行業(yè)一定會有新的發(fā)展。

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