1.除設(shè)計(jì)院正式出的施工圖紙外，在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況，由建設(shè)方總工向設(shè)計(jì)院發(fā)出通知，設(shè)計(jì)院具體設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理公司的總監(jiān)理，共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書(shū)面報(bào)告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。

　　2.所需隱蔽的分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容，必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后，上報(bào)建設(shè)單位總工程師簽字認(rèn)可，方可隱蔽。

　　3.出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的處理程序：由監(jiān)理公司提出，建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工 程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總工程師匯報(bào)，并及時(shí)用照相機(jī)拍照留取證據(jù)。

　　4.工程質(zhì)量問(wèn)題的處理：由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織，由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會(huì)，認(rèn)真分析質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的原因，同時(shí)拿出具體的解決方案并形成書(shū)面文件，參會(huì)人員全部簽字后存檔，施工單位遵照解決方案執(zhí)行。

　　5.施工單位所提出的工程變更單，若不涉及工程造價(jià)，可由監(jiān)理公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設(shè)單位工程部經(jīng)理形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)建設(shè)單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價(jià)增減的工程變更，必須由建設(shè)單位總工程師組織施工單位項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設(shè)單位的預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師、項(xiàng)目專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定，形成書(shū)面文件共同簽字后，才可計(jì)入所確定的工程量進(jìn)入決算。

　　6.工程部經(jīng)理組織每周開(kāi)工程例會(huì)一次，專題會(huì)議由現(xiàn)場(chǎng)工程師自行安排，工程例會(huì)必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位的專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加，會(huì)議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。

　　7.進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)施工材料，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān)，在辦理材料進(jìn)場(chǎng)認(rèn)可手續(xù)后，經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供應(yīng)商填寫(xiě)開(kāi)箱報(bào)告表，必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。

　　8.施工現(xiàn)場(chǎng)的甲供材料，必須由施工單位填寫(xiě)《甲供材料移交單》存檔，以備結(jié)算時(shí)計(jì)量。

　　9.施工單位的工程進(jìn)度款申報(bào)，首先由施工單位寫(xiě)出工程形象進(jìn)度報(bào)告書(shū)報(bào)甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報(bào)甲方工程部經(jīng)理審核后，再由施工單位填寫(xiě)《工程款申請(qǐng)單》并附進(jìn)度報(bào)告書(shū)，由建設(shè)方總工程師審核按合同申報(bào)請(qǐng)款，同時(shí)必須填寫(xiě)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收亦附合同復(fù)印件呈報(bào)總經(jīng)理審批。

　　工程部工作流程

　　1.按各工程專業(yè)內(nèi)容，落實(shí)各專業(yè)工程師的現(xiàn)場(chǎng)工作分工，各專業(yè)工程師對(duì)工程施工的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程作業(yè)過(guò)程。

　　2.對(duì)隱蔽工程、工程圖紙問(wèn)題與施工矛盾、工程量的完成情況，由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認(rèn)，真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程施工情況。

　　3.代表建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量、工程安全、成本和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和控制，根據(jù)工程進(jìn)展和存在問(wèn)題及時(shí)上報(bào)本公司。

　　4.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質(zhì)量，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)監(jiān)督落實(shí)整改，建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。

　　5.每周組織工程例會(huì)（或工程協(xié)調(diào)會(huì)）解決工程中存在的實(shí)際問(wèn)題，按月上報(bào)工程形象進(jìn)度和工程量完成情況。

　　6.對(duì)工程材料、工程管理和現(xiàn)場(chǎng)安全文明工地的實(shí)施有監(jiān)督、檢查和落實(shí)的責(zé)任，杜絕不合格材料進(jìn)入工地，工程施工符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.確保確認(rèn)工程量完成和質(zhì)量狀況的第一道把關(guān)，對(duì)工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進(jìn)行審批。

　　8.隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。

　　審價(jià)合約部工作流程

　　1.各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)可行性報(bào)告，盡可能做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目估算。

　　2.各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大設(shè)計(jì)，分別真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目概算。

　　3.各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)院施工圖，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出施工圖預(yù)算和標(biāo)底。

　　4.各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目預(yù)（決）算。

　　5.各專業(yè)造價(jià)工程師參加工程量變更的現(xiàn)場(chǎng)簽證，參加工程例會(huì)，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)處理涉及工程造價(jià)問(wèn)題。

　　6.各專業(yè)造價(jià)工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對(duì)施工單位上報(bào)的已完工程量和工程進(jìn)度款的支付審核。

　　7.以上各階段的工程造價(jià)審批程序：  預(yù)算工程師編制  部門經(jīng)理審核  總工審核確認(rèn)  副總經(jīng)理審核確認(rèn)  總經(jīng)理批示確認(rèn)。

　　設(shè)備招標(biāo)工作流程

　　1.目的為了防止某些廠家在設(shè)備招標(biāo)過(guò)程中以不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng)，確保我公司項(xiàng)目以較低的價(jià)格買到綜合性價(jià)比較好的產(chǎn)品，同時(shí)亦防止出現(xiàn)漏洞，造成公司的損失，特制定本流程。

　　2.基本流程

　　2.1技術(shù)組負(fù)責(zé)公開(kāi)招標(biāo)，分項(xiàng)管理，將符合項(xiàng)目的廠家篩選剩3-5家后移交給商務(wù)組后，技術(shù)組的任務(wù)已完成，不再跟進(jìn)廠家的投標(biāo)活動(dòng)。為防止廠家圍標(biāo)，入選的廠家必須有外地廠家參加。

　　2.2商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后，即安排廠家舉行商務(wù)談判會(huì)議，商務(wù)組只向廠家明確提出商務(wù)方面（如付款方式、訂金比例、交貨時(shí)間、地點(diǎn)）的要求，價(jià)格由廠家根據(jù)自身的情況（按我們的商務(wù)條件符合后）自行封標(biāo)，在指定的時(shí)間內(nèi)密封交給集團(tuán)總裁辦公室。

　　2.3董事會(huì)成員研究后（參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)人員不參加定標(biāo)討論），根據(jù)廠家所報(bào)的價(jià)格及綜合性價(jià)比（包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無(wú)其他互惠條款）作出決定中標(biāo)的廠家。

　　2.4確定廠家后必須保密，再將資料返回商務(wù)組作合同起草工作，商務(wù)組可根據(jù)實(shí)際情況再與中標(biāo)廠家作短期研討，看看能否在已確定的廠家價(jià)格上再壓一些價(jià)，以及付款方式、互惠條款能否調(diào)整得更加有利于公司，若廠家已無(wú)調(diào)整空間，商務(wù)組草擬的合同條款不得高于廠家投標(biāo)所列的價(jià)格。

　　2.5合同簽署后，總裁辦公室應(yīng)將付款時(shí)間通知財(cái)務(wù)部，交貨時(shí)間通知房產(chǎn)公司，產(chǎn)品保修時(shí)間通知物業(yè)部作資料備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配計(jì)劃，房產(chǎn)公司做好到貨安裝準(zhǔn)備，物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作，應(yīng)做好資料保存。

　　3.定標(biāo)因設(shè)備牽涉到數(shù)十項(xiàng)，為保證工作效率，董事會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況（視設(shè)備總價(jià)大�。�實(shí)行董事辦公會(huì)決定或集團(tuán)總裁辦公會(huì)定標(biāo)的方式?jīng)Q定中標(biāo)廠家。

　　4.各小組職責(zé)

　　4.1技術(shù)組主要負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)廠家的產(chǎn)品是否符合我公司項(xiàng)目的要求，必須深入了解，分析產(chǎn)品的性能，產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應(yīng)性，在接到廠家資料后應(yīng)認(rèn)真分析，列出對(duì)比表格送商務(wù)組及董事會(huì)。

　　4.2商務(wù)組首先審查技術(shù)標(biāo)入圍廠家是否有圍標(biāo)情況，若發(fā)現(xiàn)有廠家圍標(biāo)的可能，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可加入其他廠家后退回技術(shù)標(biāo)處一并審查。商務(wù)組必須深入了解產(chǎn)品在東莞、廣州的成交價(jià)作為參考，摸清楚廠家產(chǎn)品在市場(chǎng)的價(jià)格底線以利商務(wù)談判。

　　5.制約關(guān)系本流程采取了公開(kāi)招標(biāo)、分項(xiàng)管理、合理回避，相互制約，確保公正的原則。規(guī)定以技術(shù)組只負(fù)責(zé)技術(shù)，商務(wù)組只負(fù)責(zé)商務(wù)談判，董事會(huì)決定的方式，由此確保了招標(biāo)過(guò)程廠家無(wú)法鉆空子，除非因集團(tuán)重大利益需個(gè)別指定。