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試論財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理關(guān)系

2009-11-25 13:48    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  什么是財(cái)務(wù)管理,從兩方面進(jìn)行理解,一是從管理對(duì)象看,二是從管理過(guò)程看。從管理對(duì)象看,財(cái)務(wù)管理是組織資金運(yùn)動(dòng)、處理資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是一種實(shí)體管理和職能管理;從管理過(guò)程看,是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的管理,即會(huì)計(jì)管理,具有更大的綜和性。財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容包括有:一是有關(guān)籌措和使用固定資金、流動(dòng)資金、專項(xiàng)資金的管理。二是以各種開(kāi)支和資金耗費(fèi)為主要內(nèi)容的成本管理。三是組織各項(xiàng)資金收入和盈利分配的銷(xiāo)售收入以及企業(yè)純收入管理,分析財(cái)務(wù)各種收入和財(cái)務(wù)支出情況,平衡財(cái)務(wù)收支的綜合性管理。財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)有以下幾點(diǎn):一是組織資金供應(yīng),提高資金利用效果;二是降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利;三是正確分配企業(yè)收入,完成上繳任務(wù);四是實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保企業(yè)資產(chǎn)不流失。

  財(cái)務(wù)管理是通過(guò)一系列相互聯(lián)結(jié)的工作環(huán)節(jié)來(lái)完成的,其基本環(huán)節(jié)是:建立財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),制定財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行財(cái)務(wù)控制,組織財(cái)務(wù)分析,開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查。

  什么是項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是從項(xiàng)目工程開(kāi)工至交竣工過(guò)程中對(duì)該項(xiàng)目施工中的工期、質(zhì)量、安全、文明施工、工程成本等及其有關(guān)聯(lián)的人、財(cái)、物的管理。項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目為對(duì)象,以構(gòu)成項(xiàng)目生產(chǎn)要素的人、財(cái)、物等為條件,以項(xiàng)目承包合同為宗旨,按照工程項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,建立與此相適應(yīng)的一整套施工組織制度和管理制度,并對(duì)其工期、質(zhì)量、成本、安全及文明施工等實(shí)施全過(guò)程控制和管理,并按規(guī)定承擔(dān)和享受與此相對(duì)立的責(zé)任和利益,這就叫項(xiàng)目管理。

  項(xiàng)目管理的任務(wù)主要有:一是精心施工,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。二是注重工期,提前或按照交工。三是減少耗費(fèi),降低工程成本。四是注重安全,進(jìn)行文明施工。項(xiàng)目管理的內(nèi)容是根據(jù)其任務(wù)來(lái)決定,包括以下內(nèi)容:技術(shù)措施、質(zhì)量保障、人力使用、資金收支、物資管理、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃、施工方案、成本控制等。

  財(cái)務(wù)管理以資金及其運(yùn)動(dòng)為管理對(duì)象,項(xiàng)目管理以項(xiàng)目工程為管理對(duì)象,兩者具有不同點(diǎn)和相同點(diǎn)。從管理內(nèi)容看,財(cái)務(wù)管理僅僅以資金及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行資金流量過(guò)程的管理,項(xiàng)目管理則集人、財(cái)、物諸多內(nèi)容為一體的綜合性管理。從管理時(shí)間看,資金運(yùn)動(dòng)循環(huán)往還,周而復(fù)始,連續(xù)性持久性地進(jìn)行管理;項(xiàng)目管理始于工程開(kāi)工,管理開(kāi)始,待項(xiàng)目竣工交付使用,管理宣告結(jié)束,持續(xù)時(shí)間短。第三個(gè)不同點(diǎn)是管理方法不一樣,財(cái)務(wù)管理始終圍繞資金運(yùn)動(dòng),運(yùn)用會(huì)計(jì)核房方法進(jìn)行管理,而項(xiàng)目管理則圍繞著項(xiàng)目工程,運(yùn)用施工技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)控、物資采購(gòu)、人力安排、成本控制等方法進(jìn)行管理。兩者相同點(diǎn)是:財(cái)務(wù)管理要求加速資金周?chē)晚?xiàng)目管理要求工期提前,兩者都是為了減少資金占有。財(cái)務(wù)管理要求合理使用資金,降低耗費(fèi),與項(xiàng)目管理要求提高工程質(zhì)量、加強(qiáng)成本控制,目的都是為了降低成本,取得好的經(jīng)濟(jì)效益。

  了解兩者各自管理特點(diǎn)后,再談兩者之間相互關(guān)系和相互影響。

  如前所述,財(cái)務(wù)管理以資金及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程作為管理對(duì)象,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行管理,哪里有資金運(yùn)動(dòng),那里就存在財(cái)務(wù)管理,工程項(xiàng)目部是企業(yè)的基層單位,是直接從事施工生產(chǎn)的主力軍,財(cái)務(wù)管理最終是在項(xiàng)目工程上得已體現(xiàn)出來(lái),從工程開(kāi)工前的備料開(kāi)始,資金進(jìn)入項(xiàng)目工程開(kāi)始流動(dòng),至竣工交付,全部收回工程款,項(xiàng)目收取工程款、項(xiàng)目使用資金、項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制、項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支等行為,其中就運(yùn)用了財(cái)務(wù)管理中的一些準(zhǔn)則、制度、規(guī)范和方法,這些行為也是項(xiàng)目管理的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)在項(xiàng)目上這部分管理,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施,分公司以上財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和監(jiān)督。由此看出,項(xiàng)目管理滲透著財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目管理飲食財(cái)務(wù)管理。

  曾經(jīng)有項(xiàng)目部與公司財(cái)務(wù)職能部門(mén)時(shí)有意見(jiàn)分歧,主要集中在資金使用、費(fèi)用開(kāi)支、服務(wù)態(tài)度等方面。這就要從財(cái)務(wù)管理角度和項(xiàng)目管理角度來(lái)看問(wèn)題。一方面是公司專職財(cái)務(wù)管理人員站在公司 角度和財(cái)務(wù)管理角度上,為公司整體利益著想,在貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定和制度中,項(xiàng)目人員有時(shí)是無(wú)法理解的。另一方面,項(xiàng)目人員站在項(xiàng)目工程的角度上,為了工期和質(zhì)量、為了成本和效益,需要足夠資金,需要后勤服務(wù),需適當(dāng)費(fèi)用開(kāi)支,急工程所急是可以理解的,這就需要財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部如何協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題。

  干項(xiàng)目就如前線打仗,需及時(shí)提供武器彈藥,目前資金雖然在法人層次調(diào)控下集中管理使用,但財(cái)務(wù)及資金部門(mén)及時(shí)安排資金,為項(xiàng)目所想,急工程所急,當(dāng)好參謀,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,是至關(guān)重要的;而項(xiàng)目部執(zhí)行好財(cái)務(wù)制度,合理使用資金,顧全大局,加快工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,做好成本控制,及時(shí)回收好工程款,也就對(duì)財(cái)務(wù)管理起巨大的推動(dòng)作用。

  因此,財(cái)務(wù)管理依賴于項(xiàng)目管理,也制約著項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理包含著財(cái)務(wù)管理,也影響著財(cái)務(wù)管理。試想,一個(gè)項(xiàng)目工期上不去,質(zhì)量出事故,成本虧損,資金嚴(yán)重拖欠,建設(shè)單位投訴不斷,將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理。相反,財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)資料失真,資金失控,工程款被拖欠嚴(yán)重,帳目混亂,參保證工程項(xiàng)目上得去嗎?沒(méi)有好的財(cái)務(wù)管理,就沒(méi)有好的項(xiàng)目管理,沒(méi)有好的項(xiàng)目管理,做好資金管理和實(shí)現(xiàn)成本降低就是一句空話,財(cái)務(wù)管理也上不去。

  財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理是由管理者——人來(lái)掌握的,管理好否,人的因素第一,這就需要公司決策者們選好人為因素的人。

  綜上所述,本文就財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理各自的概況、內(nèi)容、兩者之間的相互關(guān)系,相互影響,以及負(fù)責(zé)管理的人的素質(zhì)等談了自己的看法,隨著會(huì)計(jì)制度的改革和發(fā)展,再隨著施工企業(yè)的改制、重組等一系列變革,財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理將有更新的內(nèi)涵,在這種情況,我們唯一的辦法只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),跟上時(shí)代的步伐,才能作好我們的工作,才能進(jìn)一步搞好財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系。

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