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用心管理,創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化

2009-12-31 14:50    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  孫子兵法說,“克敵,攻城為下,攻心為上。”在管理上,這個(gè)道理同樣適用。

  管理的意義就在于管理者與下屬員工一起完成工作,共同創(chuàng)造高績(jī)效。

  在完成工作的過程中,規(guī)劃未來部署工作要用心,指導(dǎo)員工正確工作要用心,創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化要用心,開拓創(chuàng)新要用心。惟有不斷用心,管理目標(biāo)才能被完成并做得更好,惟有不斷用心,管理者和員工才能在工作中不斷獲得提高和超越?傊械囊磺卸茧x不開用心。

  一定意義上,管理者的用心程度與其優(yōu)秀程度和工作業(yè)績(jī)成正比,用心管理比直接的用“薪”(薪水)管理意義更為深遠(yuǎn)、效果更好。

  用心管理不是簡(jiǎn)單地要求管理者要有責(zé)任感有具備奉獻(xiàn)精神,當(dāng)然這些基本的素質(zhì)要求必不可少。但是,作為用心管理,更多的是要求管理者能夠在其位謀其政負(fù)其責(zé),把應(yīng)該做好的事情做好,把應(yīng)該管好的人管好,真正擔(dān)負(fù)起管理者的職責(zé),做一個(gè)高績(jī)效的管理者,創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)文化,管出高績(jī)效的員工。

  考察某些企業(yè)管理層的表現(xiàn),在用心管理這個(gè)方面,許多管理者的做法還有很大的改善余地,做的好不夠好。工作當(dāng)中管理者不用全心、不盡全力、遇事推脫、逃避責(zé)任、逃避困難、在責(zé)任和壓力面前躲躲閃閃、能過且過的現(xiàn)象比較多見。

  管理層不用全心、不盡全力的低績(jī)效表現(xiàn)正在給員工的士氣造成嚴(yán)重影響,給企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。如果管理者不能用心履行自己的職責(zé),管理手段簡(jiǎn)單粗淺,勢(shì)必會(huì)影響管理的效果,降低管理的效率。如果這個(gè)問題持續(xù)得不到有效的解決,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成致命的傷害。

  用心管理作為現(xiàn)代管理者的一項(xiàng)重要素質(zhì)要求和企業(yè)管理的一個(gè)重要課題必須被提到議事日程,盡快加以解決。

  1、管理層不用心的低績(jī)效主要表現(xiàn):

 。1)工作缺乏熱情。

  缺乏工作熱情主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏有效的用人機(jī)制,管理者能上不能下,一旦一個(gè)員工升任到管理崗位就位子基本可以坐得很穩(wěn),不犯大錯(cuò)誤的話不用擔(dān)心被拿下,說不定還灰被策略地晉升到更高層次的職位。這種僵化的用人機(jī)制使得管理者缺乏工作的壓力和前進(jìn)的動(dòng)力,養(yǎng)成了懶散的習(xí)慣和表面化的工作作風(fēng)。

  另外,一般管理者都在同一個(gè)崗位上呆了很長(zhǎng)時(shí)間,已經(jīng)失去了工作新鮮感,每天只是重復(fù)以前的工作過程,進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,基本都可以應(yīng)付,如果沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),是無須多動(dòng)腦筋的,這種現(xiàn)狀導(dǎo)致了管理者缺乏工作動(dòng)力,缺乏熱情。

  (2)工作態(tài)度有所轉(zhuǎn)變。

  在做管理者之前,為了獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和職位的晉升,他們一般都工作努力,態(tài)度認(rèn)真。當(dāng)真的坐上那個(gè)位子之后,有些管理者的工作態(tài)度開始慢慢轉(zhuǎn)變。因?yàn)槁毼粊碇灰,因(yàn)樵?jīng)努力付出過,所?quot;聰明“的管理者們一般都采取了明哲保身的態(tài)度,慢慢從臺(tái)前轉(zhuǎn)到了幕后,隱藏在責(zé)任的背后,給工作的工作流程的銜接和工作的有效推動(dòng)都帶來了一定的麻煩。

 。3)管理層的責(zé)任感減弱。

  由于工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,一般管理者的責(zé)任感就隨之減弱了,他們都精通一套太極推手的手法,善于把責(zé)任化于無形或直接推給他人。管理者之間、部門之間互相推諉,出現(xiàn)責(zé)任問題的時(shí)候惟恐避之不及。為怕?lián)?zé)任,有些可做可不做的工作一般不做,可以提供幫助協(xié)助解決的事情以工作忙沒有時(shí)間為借口推脫。

  我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中都曾或多或少地碰到這樣一些人、一些事。這些人的表現(xiàn)直接導(dǎo)致了員工的信心喪失和士氣低落,組織的效率降低,有些人不管有些事無人管的現(xiàn)象很嚴(yán)重。誰會(huì)愿意為不負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)賣命?誰會(huì)愿意在一片混亂糾纏不清的工作環(huán)境努力工作?

  這種狀況只能制造怨言和混亂。

 。4)觀念跟不上。

  有些管理者的思想陳舊,觀念落后,不能與時(shí)具進(jìn),觀念的落后更加使得管理者不會(huì)用心管理。

  在這個(gè)一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向的時(shí)代,還有管理者在等著別人分配任務(wù),沒有任務(wù),沒有安排,寧可等待也不愿意多做一點(diǎn)工作,這恐怕是管理層績(jī)效低下的重要的原因所在。他們沒有很好地理解市場(chǎng)的概念,沒有充分估計(jì)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),缺乏危機(jī)感。不能前瞻性地看待市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng),不能主動(dòng)出擊,而是被動(dòng)接受,被動(dòng)應(yīng)付。

 。5)缺乏必要的敬業(yè)精神。

  作為企業(yè)的管理者,在充分享受職權(quán)、職位帶來的收益的同時(shí),也愿意付出,但給人的感覺總是還缺乏進(jìn)一步的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)意識(shí),更多的管理者花更多的時(shí)間和精力去關(guān)注自己的利益得失,對(duì)責(zé)任與義務(wù)的問題卻很少考慮,他們低估了自己的影響力,沒有意識(shí)到自己的舉動(dòng)給企業(yè)員工帶來的影響。

  這些無疑在很大程度上削弱了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)合力,限制了企業(yè)的發(fā)展。

  (6)沒有完善的企業(yè)文化。

  企業(yè)的高層沒有為企業(yè)建立良好的企業(yè)文化,沒有明確的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),只是跟著感覺走,所以無法形成核心動(dòng)力,大家不知道自己到底要做什么,要怎么做才好,這也在一定程度上限制了管理層能力的發(fā)揮,沒有共同一致的目標(biāo),就談不上凝聚力和向心力,力量只能在內(nèi)耗中慢慢弱化。

 。7)能力問題。

  由于觀念和學(xué)習(xí)跟不上,一些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下迅速遞減,漸漸落后于時(shí)代的發(fā)展,落后于公司的成長(zhǎng)速度,甚至能力不如自己的下屬。管理者技能低下就無法指導(dǎo)幫助自己的員工進(jìn)步,也不能很好地做好授權(quán)溝通,造成了管理效率和員工績(jī)效下降。

  2、管理不用心的后果

  小王是一家企業(yè)的ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為人老實(shí),工作肯干,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,ERP項(xiàng)目在他的認(rèn)真操作下已經(jīng)開始公司產(chǎn)生效益了。

  但是,去年年底他卻向公司提出了終止勞動(dòng)合同的要求,原因是他感覺公司管理層工作太不用心,管理者們要么各忙各的,要么不管不問,完全沒有把這個(gè)花費(fèi)不匪的項(xiàng)目放在心上,什么事情都要自己協(xié)調(diào),自己處理,到處都是白眼和冷遇,到處都嫌麻煩。

  另外,他對(duì)自己的薪水也不太滿意。做項(xiàng)目?jī)赡甓嗔,工資還是以前的一千多塊,比一個(gè)事務(wù)性工作的內(nèi)勤的工

  己處理,到處都是白眼和冷遇,到處都嫌麻煩。

  另外,他對(duì)自己的薪水也不太滿意。做項(xiàng)目?jī)赡甓嗔耍べY還是以前的一千多塊,比一個(gè)事務(wù)性工作的內(nèi)勤的工資多不了幾個(gè)錢,公司領(lǐng)導(dǎo)根本沒有將他的待遇問題放在心上。

  小王是這家小型企業(yè)的唯一的電腦高手,擅長(zhǎng)程序編程,工作有耐心,坐得住,工作成績(jī)也不錯(cuò),像他這樣水平的編程高手,市場(chǎng)價(jià)最少也得月薪4000元以上,可是在這個(gè)公司卻拿不到兩千。這且不說,關(guān)鍵是公司領(lǐng)導(dǎo)根本沒有把ERP項(xiàng)目真正當(dāng)回事,口頭上都表示的很好,要重視、要認(rèn)真對(duì)待、要做好之類的話說了說了不少,在處理實(shí)際問題上卻左躲右閃,好像ERP項(xiàng)目就是小王一個(gè)人的事情。

  小王為使ERP軟件更加適合公司的流程,更加本地化和個(gè)性化,便于ERP軟件和公司的工作流程成功實(shí)現(xiàn)對(duì)接,花費(fèi)了不少的心血和精力,先后為公司設(shè)計(jì)開發(fā)了十幾個(gè)小的輔助軟件,工作成果卓著。當(dāng)然這也給他增加了很多的煩惱和無奈。

  煩惱和無奈來自于因缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持而生出的孤獨(dú)感和無力感。在公司,沒有其他人包括主管領(lǐng)導(dǎo)和他交流工作,沒有人可以在ERP項(xiàng)目上對(duì)他提供幫助,有些人惟恐避之而不及,在他們看來,ERP的實(shí)施增加了他們的負(fù)擔(dān),做些無用功,上還不如不上好。有些人不但不提供幫助,還處處設(shè)置障礙,制造麻煩,一個(gè)BOM的錄入問題就煩惱了小王很長(zhǎng)時(shí)間,管理層最終也沒有給出一個(gè)合理的解決辦法。

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