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項(xiàng)目施工全過(guò)程的造價(jià)管理

2009-02-20 17:22    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  施工管理人員往往重施工技術(shù)、輕工程經(jīng)濟(jì),先施工、后算賬;重成本核算、輕造價(jià)管理,項(xiàng)目施工造價(jià)管理長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài),由于項(xiàng)目施工涉及面廣,工程量大,施工周期長(zhǎng),政策性變化,材料或設(shè)備價(jià)格波動(dòng)等不確定因素多,使得施工項(xiàng)目造價(jià)具有許多不確定性。我們可綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及法律手段對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行施工全過(guò)程(即項(xiàng)目施工前、施工階段和工程結(jié)算階段)的管理,主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn),控制損失,增加收益,最大限度地提高項(xiàng)目施工盈利水平。

  一、項(xiàng)目施工前的造價(jià)管理

  由于施工企業(yè)管理模式以及人們對(duì)造價(jià)管理認(rèn)識(shí)的局限性等方面原因,項(xiàng)目施工前往往是造價(jià)管理的一個(gè)盲區(qū)。為了做到積極、主動(dòng)對(duì)項(xiàng)目造實(shí)行有效管理,必須把造價(jià)管理工作前移到項(xiàng)目施工前階段。

 。ㄒ唬┩稑(biāo)階段事實(shí)上,施工企業(yè)在投標(biāo)決策時(shí)也會(huì)考慮造價(jià)因素,但主要考慮的是能否中標(biāo),而不是考慮中標(biāo)后項(xiàng)目施工造價(jià)管理的需要。作為投標(biāo)文件中擬選派的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人,由于可能事關(guān)自己的切身利益,人的責(zé)任心自然比其他人要強(qiáng)得多,因此他如果要與投標(biāo)決策,必將促使投標(biāo)文件編制人員更加準(zhǔn)確地去理解招標(biāo)文件中的技術(shù)細(xì)節(jié),全面、合理考慮工程施工因素,使工程投標(biāo)技術(shù)文件、價(jià)格文件等都更加接近實(shí)際,項(xiàng)目管理人員的提前介入,可了解本項(xiàng)目的投標(biāo)目標(biāo),以便中標(biāo)后在施工階段能夠采取針對(duì)性措施確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可從項(xiàng)目施工造價(jià)管理的角度分析研究指標(biāo)工程潛在的風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)評(píng)估后作出風(fēng)險(xiǎn)決策;可尋找發(fā)現(xiàn)招標(biāo)工程隱藏的獲利機(jī)會(huì),在確定投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)充分考慮,為進(jìn)場(chǎng)后的工程造價(jià)管理打下良好基礎(chǔ)。

  (二)合同簽訂前合同是工程造價(jià)管理最主要的依據(jù)之一,某種程度上它決定了所承包工程項(xiàng)目的成敗盈虧。雖然合同的主要條款在招標(biāo)文件中已經(jīng)明確,但一些細(xì)節(jié)性總是仍然有等中標(biāo)后正式簽訂合同前:通過(guò)與業(yè)主進(jìn)行耐心細(xì)致的談判予以確定,從而全面、平衡地約定雙方權(quán)利與義務(wù),詳細(xì)解釋說(shuō)明與工程變更,索賠、調(diào)價(jià)等相關(guān)的條款,盡最大可能爭(zhēng)取到一個(gè)相對(duì)有利的合同環(huán)境,為施工階段工程造價(jià)管理提供必要的依據(jù)。

  二、項(xiàng)目施工階段的造價(jià)管理

  項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性施工階段,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行工程造價(jià)管理。

 。ㄒ唬﹥(yōu)化工程施工組織設(shè)計(jì)

  施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目具體管理理念、方法的集中體現(xiàn),項(xiàng)目造價(jià)管理與之密切相關(guān)。在項(xiàng)目施工階段,項(xiàng)目部應(yīng)以投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)為指導(dǎo),重新編制施工階段施工組織設(shè)計(jì),主要側(cè)重于優(yōu)化、調(diào)整、細(xì)化,使施工組織管理更加科學(xué)合理,施工方案更加技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理,對(duì)工程施工更具操作性、指導(dǎo)性,以縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本、減少被業(yè)主索賠的可能性。對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的確定要經(jīng)濟(jì)合理,切忌盲目追求工程優(yōu)質(zhì)、工期提前。對(duì)于合同約定有特殊工期和質(zhì)量要求的,要據(jù)此制訂切實(shí)可行的措施,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而確保相應(yīng)工程結(jié)算目標(biāo)(計(jì)取趕工措施費(fèi),提前竣工獎(jiǎng),優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等)的實(shí)現(xiàn)。

 。ǘ┘訌(qiáng)分包管理

  工程施工時(shí)可能會(huì)將一部分專業(yè)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目或純粹的工程勞務(wù)分包出去。此時(shí)首先應(yīng)考慮分包程序的合法性。防止由此造成不必要的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失;其次應(yīng)選擇好分包單位,簽訂好分包合同,有效約束分包單位,化解自身承包風(fēng)險(xiǎn),減少因工程分包而給工程造價(jià)管理帶來(lái)的不利影響,如有關(guān)合同工期、質(zhì)量的違約引起的違約賠償。

 。ㄈ⿲(shí)行項(xiàng)目成本管理

  項(xiàng)目施工時(shí)要實(shí)行全面成本控制管理、按照既定的施工組織設(shè)計(jì)方案精心組織施工,對(duì)人工、材料、機(jī)械等分別采取不同的措施,有效控制項(xiàng)目成本的增長(zhǎng)。這一點(diǎn)施工企業(yè)往往做得比較到位。

  以上幾個(gè)方面,表面看來(lái)似乎與造價(jià)管理關(guān)系并不大,但是,項(xiàng)目造價(jià)管理的終極目的是最大程度地提高工程項(xiàng)目的盈利水平,如果合同文件規(guī)范、全面,風(fēng)險(xiǎn)損失、項(xiàng)目成本等得到有效控制,施工方案做到技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理,科學(xué)有序地施工、無(wú)疑會(huì)大大增加項(xiàng)目施工盈利的空間。

 。ㄋ模┕こ套兏

  工程變更不僅僅是業(yè)主,監(jiān)理進(jìn)行項(xiàng)目控制管理的重點(diǎn),也應(yīng)成為項(xiàng)目造價(jià)管理的重點(diǎn)。

  1、積極應(yīng)對(duì)工程變更。工程變更常會(huì)直接影響工程結(jié)算,而且可能會(huì)給項(xiàng)目承包人提供增加費(fèi)用的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,靈活處理,善于預(yù)測(cè)分析潛在的變更,及早就相關(guān)技術(shù)問(wèn)題與項(xiàng)目監(jiān)理、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取得到對(duì)組織施工有利的工程變更方案、并規(guī)范、完善工程變更手續(xù),這樣既能保證項(xiàng)目施工的連續(xù)性,減少因變更而產(chǎn)生的不必要損失,又能獲得依據(jù)合同可能調(diào)整項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)的一次機(jī)會(huì)。筆者以為那種“施工到哪里,問(wèn)題提到哪里,工程變更到哪里”的消極思想不妥,這會(huì)直接影響項(xiàng)目施工的正常組織,對(duì)項(xiàng)目施工造價(jià)管理只會(huì)產(chǎn)生不利影響。另外,工程項(xiàng)目部只能接受經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更,并且各方簽字蓋章手續(xù)齊全,內(nèi)容表達(dá)清楚,特別要明確工程變更項(xiàng)目的計(jì)量與費(fèi)用計(jì)算方法,以便為工程結(jié)算提供準(zhǔn)確依據(jù):根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況,在工程變更手續(xù)規(guī)范、完善方面,項(xiàng)目管理體制人員要積極主動(dòng)一些,避免事后扯皮。

  2、重視工程變更項(xiàng)目費(fèi)用管理。工程變更項(xiàng)目費(fèi)用管理主要依據(jù)合同“確定變更價(jià)款”原則及規(guī)定程序進(jìn)行。不過(guò)應(yīng)注意,盡管在工程量清單中有同種或類似變更工程的價(jià)格:假如具體變更的實(shí)際工程量遠(yuǎn)大于清單工程量,則項(xiàng)目承包人應(yīng)及時(shí)重新提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理市核,并積極與項(xiàng)目監(jiān)理、業(yè)主協(xié)商確定;另外如發(fā)生刪減原定工作內(nèi)容的工程變更,項(xiàng)目部應(yīng)通過(guò)商談爭(zhēng)取獲得業(yè)主的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  3、特殊情況應(yīng)該特殊處理。工程施工有其復(fù)雜性、特殊性,對(duì)一些特殊情況。如監(jiān)理指令要求增加一些附加工作或其他服務(wù),而這又與合同工作范圍、性質(zhì)不一致,特別是那些要求承包人使用超過(guò)他目前正在使用或計(jì)劃使用的施工機(jī)械去完成新增工程的,項(xiàng)目部既不能消極對(duì)抗不執(zhí)行指令,也不能將其視為一般的變更指令,而應(yīng)積極與項(xiàng)目監(jiān)理、業(yè)主磋商,力爭(zhēng)將其作為一個(gè)單獨(dú)的合同項(xiàng)目來(lái)施工,至少應(yīng)能就此簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,作為原合同文件的組成部分。這對(duì)工程價(jià)款的結(jié)算十分有利。

 。ㄎ澹┧髻r管理

  索賠是合同法律效力的具體表現(xiàn),是合同管理的繼續(xù)和深化,也是項(xiàng)目造價(jià)管理的重點(diǎn)之一。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該有很強(qiáng)的索賠意識(shí),重視對(duì)施工索賠的管理。由于種種原因,施工索賠一直是項(xiàng)目造成價(jià)管理中的難點(diǎn)之一。我們首先要充分認(rèn)識(shí)、正確理解索賠的含義,不能將之視為與監(jiān)理、業(yè)主鬧別扭,也不能害怕影響工作關(guān)系或礙于情面而不敢進(jìn)行索賠。其次應(yīng)該做好日常施工資料的積累,以便一旦發(fā)生可索賠事件,能在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)按相關(guān)程序向監(jiān)理提交索賠文件及相關(guān)索賠證據(jù)材料。當(dāng)然,項(xiàng)目管理人員既要善于尋找、把握索賠的機(jī)會(huì),又要本著實(shí)事求是的原則:及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、靈活地處理索賠事件,在項(xiàng)目施工管理過(guò)程中注意加強(qiáng)施工組織和外部協(xié)調(diào),這樣一方面可避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生,另一方面減少發(fā)生被業(yè)主反索賠的可能,另外在索賠事件發(fā)生后還容易得到項(xiàng)目監(jiān)理和業(yè)主的理解與支持。

  三、工程結(jié)算階段的造價(jià)管理

 。ㄒ唬┲虚g結(jié)算資金是有時(shí)間價(jià)值的,工程價(jià)款的中間結(jié)算是加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。及時(shí)辦理中間結(jié)算,有利于減少工程墊付資金,降低工程項(xiàng)目施工成本,既有力地確保工程施工順利進(jìn)行,又有效地減少工程資金回收的風(fēng)險(xiǎn)。為此工程項(xiàng)目都應(yīng)該按照合同約定的方式(按月、按形象進(jìn)行結(jié)算)及時(shí)進(jìn)行工程計(jì)量申報(bào),辦理工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),以便項(xiàng)目監(jiān)理和業(yè)主審查、付款。在辦理中間結(jié)算時(shí),要將工程變更價(jià)款作為追加合同價(jià)款,與工程款同期申請(qǐng)計(jì)量支付。

  (二)竣工結(jié)算一般地說(shuō),施工企業(yè)都十分重視此階段的造價(jià)管理,畢竟這是項(xiàng)目造價(jià)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目部應(yīng)該及時(shí)整編工程竣工資料,編制提交工程竣工結(jié)算。工程結(jié)算在經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理、業(yè)主初步審查后,業(yè)主常會(huì)委托專業(yè)造價(jià)咨詢公司對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。如果竣工結(jié)算前各項(xiàng)造價(jià)管理工作做得非常扎實(shí)、細(xì)致、全面,那么這個(gè)階段的造價(jià)管理工作就顯得輕松多了。

  項(xiàng)目施工造價(jià)管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁雜的工作,涉及到工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面,作為項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人首先要有全過(guò)程造價(jià)管理的意識(shí),一開(kāi)始就明確工程造價(jià)管理的目標(biāo),并以之為中心加強(qiáng)施工組織、協(xié)調(diào)工作,朝著項(xiàng)目施工造價(jià)管理終極目標(biāo)——最大程度地提高工程項(xiàng)目的贏利水平不斷地努力。

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