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項目經(jīng)理如何在開發(fā)過程中增加成本管理意識

2009-07-20 11:35    【  【打印】【我要糾錯】

  1)項目全員控制,成本控制涉及到跟項目有關(guān)的所有部門的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財務(wù)方面的事,那就片面了。

  2)項目全過程成本控制,項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,成本控制工作要伴隨項目的每一階段,如在設(shè)計階段對施工圖紙進(jìn)行優(yōu)化、在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少成本支出,使成本自始至終處于有效控制之下。

  3)目標(biāo)控制原則,目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評。

  4)動態(tài)控制原則,成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將成本發(fā)生變化的任何行為,收集到成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。

  以下就項目經(jīng)理如何看待責(zé)任成本問題,探討項目經(jīng)理在成本管理過程中應(yīng)該增加的管理意識和起到的作用。就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本測算、控制、核算、分析和考核等過程。下面僅就成本測算、控制、降低的有效途徑三方面在地產(chǎn)開發(fā)過程中引以闡述。

  做好目標(biāo)成本、確定成本控制目標(biāo),目標(biāo)成本是成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,目標(biāo)成本對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本測算。測算的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,降低成本,是在結(jié)合地產(chǎn)開發(fā)的各個階段的主要特點,尋找進(jìn)行降低尋找有效的途徑。

  拿地階段,成本測算主要在規(guī)劃設(shè)計條件上對理想中的產(chǎn)品,利用類似產(chǎn)品的經(jīng)驗數(shù)據(jù)和市場價格進(jìn)行成本測算,主要為拿地服務(wù)。這個階段的成本測算,帶有一定的主觀性,如果以往項目的經(jīng)驗總結(jié)的資料不全,會導(dǎo)致測算偏離實際,項目經(jīng)理需要組織各部門在此階段仔細(xì)研究,對規(guī)劃設(shè)計條件、特別是多種戶型比例的情況下,在規(guī)劃容許的范圍內(nèi),對覆蓋率、容積率、限高等進(jìn)行多方案測算,對最終項目利潤進(jìn)行對比,找出最佳的戶型比例,使項目利潤最大化。給公司決策層拿地提供決策依據(jù)。

  設(shè)計階段,可以說項目成本的控制的最重要的階段,從目前工程管理人員的普遍情況看,基本上都有在此階段進(jìn)行成本控制的思維,很多人提出了不少操作想法。筆者認(rèn)為,為了保證設(shè)計效果,工程管理人員應(yīng)該和設(shè)計人員進(jìn)行互動,不斷的對結(jié)構(gòu)(比如:樁、基礎(chǔ)、柱網(wǎng)、構(gòu)件的幾和尺寸、含鋼率、混凝土含量等方面)建筑(在設(shè)計的布局上、材料選型上、材料檔次)進(jìn)行優(yōu)化,既要顧計設(shè)計的效果又要照顧到成本控制和市場行情。從實踐來看,此階段的成本控制最為有效,節(jié)約成本效果非常明顯。

  施工階段,利用工程量招標(biāo)、技術(shù)方案和工藝革新、合同控制來降低成本。工程量清單是把承包合同中規(guī)定的準(zhǔn)備實施的全部工程項目和內(nèi)容,按工程部位、性質(zhì)以及它們的數(shù)量、單價、合價等列表表示出來,用于投標(biāo)報價和中標(biāo)后計算工程價款的依據(jù),工程量清單是承包合同的重要組成部分;工程量清單是按照招標(biāo)要求和施工設(shè)計圖紙要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項目和內(nèi)容依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則和子目分項要求,計算分部分項工程實物量,列在清單上作為招標(biāo)文件的組成部分,供投標(biāo)單位逐項填寫單價用于投標(biāo)報價;工程量清單,嚴(yán)格的說不單是工程量,工程量清單已超出了施工設(shè)計圖紙量的范圍,它是一個工程量清單的概念。采取技術(shù)措施控制工程成本,采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。合同管理是施工階段管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從招標(biāo)和合同談判開始,至保修日結(jié)束為止,尤其加強(qiáng)招標(biāo)過程中的合同管理,意味著在合同條款上,充分利用甲方的有利地位,對合同條款進(jìn)行有效的約定,以防止被對方索賠,能夠使合同在施工階段起到威懾作用,避免合同在此階段缺乏可執(zhí)行性,和秋后算帳的尷尬局面。合同管理者的任務(wù)是天天念合同經(jīng),在字里行間尋找有利于我方的合同條款,對乙方的履行合同過程中的偏差,不斷的進(jìn)行糾正,采取一切必要的措施防治超出目標(biāo)成本的行為。

  在入主和后期物業(yè)管理階段,此階段從形式上來看,項目已經(jīng)建設(shè)完成,如果在有新的想法,必然導(dǎo)致成本增加,為了創(chuàng)造條件,需要物業(yè)人員深入到設(shè)計階段,把需要在后期考慮的問題提前在設(shè)計階段優(yōu)化掉,同樣起到控制成本的目的。

  總之,成本測算為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對性:不進(jìn)行成本控制,成本測算也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成。

  降低成本,需要有全員意識,需要在開發(fā)過程中的每個階段進(jìn)行成本控制,而目標(biāo)成本的責(zé)任制,是成本管理的較為行之有效的管理方法,需要項目經(jīng)理在成本管理過程中逐步把目標(biāo)成本分解到各個部門或者是個人,真正起到全員成本的管理目的。

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