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淺談建設(shè)工程施工合同管理

2009-08-04 17:03    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:建設(shè)工程施工合同是施工企業(yè)生存和發(fā)展的核心,施工合同管理的質(zhì)量將直接影響到工程項(xiàng)目質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,文章通過對(duì)建設(shè)工程施工管理合同中常見問題的理解和分析,提出了解決措施。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;合同管理

  建設(shè)工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的建筑安裝工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價(jià)款。因此,對(duì)建筑施工企業(yè)而言,其全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),圍繞工程施工承包合同開展,他們對(duì)工程項(xiàng)目施工管理的過程實(shí)際上就是合同履約的過程。目前,建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,加強(qiáng)施工中的合同管理,確保工程質(zhì)量,以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,顯得尤為重要。

  一、建設(shè)工程合同管理存在的問題

  目前,我國的建筑市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá),施工企業(yè)普遍缺乏對(duì)建筑工程施工合同管理的正確認(rèn)識(shí)。很多承包商簽訂了工程合同,片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,對(duì)合同管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),往往因?yàn)楹贤庾R(shí)淡薄、合同條款不明確或不完備等問題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在施工過程中處于被動(dòng)的局面,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重違約,同時(shí)索賠又無據(jù)可依,承受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

 。ㄒ唬┎恢匾暫贤芾眢w系和制度建設(shè)

  一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

  (二)少數(shù)合同有失公正

  合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。

 。ㄈ“陰陽合同”引起的糾紛

  在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的業(yè)主出于自身利益的考慮,在工程招標(biāo)前,提出一些苛刻的條件和不平等條約,要求投標(biāo)單位私下進(jìn)行承諾,簽訂與中標(biāo)合同的工程價(jià)款等主要內(nèi)容不一致的合同,承包方為了獲得項(xiàng)目,只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下,雙方在履約過程中意見分歧較大,造成合同糾紛,直接影響合同的履行。

 。ㄋ模┖贤瑑r(jià)款引起的糾紛

  合同簽訂過于簡(jiǎn)單,許多涉及補(bǔ)價(jià)的項(xiàng)目由于合同不明確,工程竣工結(jié)算時(shí)無法補(bǔ)價(jià):一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定過于簡(jiǎn)單而產(chǎn)生合同糾紛,造成施工企業(yè)不能及時(shí)得到補(bǔ)償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。

  合同糾紛產(chǎn)生的原因,一方面是當(dāng)前的建筑市場(chǎng)仍不夠規(guī)范,相關(guān)法律法規(guī)仍不健全,市場(chǎng)交易中業(yè)主與施工企業(yè)的地位不平等,部分工程承包存在違法或違規(guī)的行為,另一方面是對(duì)合同簽訂的實(shí)際條件沒有遠(yuǎn)瞻性,沒有在合同中明確實(shí)際條件如果發(fā)生變化的解決方案。但更重要的是,施工企業(yè)的法制觀念淡薄,合同法律意識(shí)不強(qiáng),基本上沒有事前把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理范疇,沒有對(duì)索賠管理工作給予應(yīng)有的重視,等到發(fā)生合同糾紛的時(shí)候,才臨時(shí)研究合同有關(guān)條款,設(shè)計(jì)補(bǔ)救方案。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展的必修課。

  二、加強(qiáng)合同管理的措施

 。ㄒ唬┙∪芾頇C(jī)構(gòu)體制

  加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過份追求招標(biāo)過程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時(shí),在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后,沒有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過程沒有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。

 。ǘ┨岣吖芾砣瞬诺乃刭|(zhì)

  專業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。在很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)(下轉(zhuǎn)第22頁)(上接第126頁)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少必要的法律支援。

 。ㄈ┳⒅睾贤(xì)節(jié)管理

  施工合同糾紛多數(shù)情況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格異常變動(dòng)的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠(yuǎn)瞻性,盡量在合同中把此類問題的解決方案具體化,盡量避免給結(jié)算方式留下盲點(diǎn)。當(dāng)施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更或停工窩工,施工合同中又無明確表達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,避免日后發(fā)生糾紛。如筆者所在地的某道路工程,招標(biāo)時(shí)要求采用商品混凝土,為趕工期,經(jīng)施工企業(yè)與業(yè)主商量決定將商品混凝土改成現(xiàn)澆混凝土,但未辦理任何相關(guān)的協(xié)議變更手續(xù)。因此,工程竣工結(jié)算時(shí)引起了價(jià)格糾紛。如果事前就此問題甲乙雙方能達(dá)成一致意見,以補(bǔ)充協(xié)議的形式予以明確,就可避免后期的糾紛,取得事半功倍的效果。

  (四)健全法律體系

  加強(qiáng)承發(fā)包雙方對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。通過深入貫徹《中華人民共和國建筑招標(biāo)投標(biāo)法》,通過不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實(shí)認(rèn)識(shí)到法律是保障施工合同順利實(shí)施,保護(hù)雙方合法權(quán)益的必備工具,是走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中科學(xué)管理的坦途和橋梁。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)施工合同索賠管理工作

  我國工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是承包商亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來生存能力。

  當(dāng)前,我國建筑市場(chǎng)走向招標(biāo)承包競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的時(shí)間還不長(zhǎng),無論是甲方還是乙方,對(duì)合同的編制和管理經(jīng)驗(yàn)均不夠豐富,再加上國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全,因此,更應(yīng)加強(qiáng)合同索賠管理。利用一切合理的理由進(jìn)行索賠而得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,也是較高管理水平方面的體現(xiàn)。

  三、結(jié)語

  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,施工合同管理已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,合同履約這一管理意識(shí)成為約束建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則。企業(yè)管理這嚴(yán)格按照管理體制把握施工全過程的合同管理,切實(shí)保證合同的履行,維護(hù)合同雙方的權(quán)益,真正把合同管理落到實(shí)處。只有這樣,才能為企業(yè)自身創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,才能使企業(yè)自身在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)間立于不敗之地。

  作者簡(jiǎn)介:夏泰龍(1974-),男,浙江泰順人,泰順縣規(guī)劃建設(shè)局建筑經(jīng)濟(jì)師,研究方向:施工企業(yè)管理。

延伸閱讀:建設(shè) 工程 施工
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