目前進行中的智能化系統(tǒng)工程招投標工作，還沒有一個與之相適應可操作的模式和規(guī)范，因此造成中標單位并不能圓滿完成招標單位在技術、系統(tǒng)產(chǎn)品選型、工程施工和維護管理等方面的要求。為了幫助業(yè)主（招標單位）能夠正確的、科學的通過招投標的方式選擇一個合格的系統(tǒng)工程承包商，本報刊發(fā)此文，提出智能化系統(tǒng)工程招投標步驟和方法的一些建議，希望能給業(yè)主（招標單位）一個參考或一個可借鑒的操作模式。

　　做好兩個方面的前期工作智能化系統(tǒng)工程招投標的工作，是一個技術性很強，同時又具有技術與工程實施相結(jié)合的特點，因此必須結(jié)合上述特點來進行招投標的準備工作，應該首先進行以下兩個方面的工作。

　�。�1）招標文件的編制智能化系統(tǒng)工程招標文件的編制，可以由建筑設計院，專業(yè)顧問咨詢公司等中性單位來編制。編制的重點應是“技術規(guī)范書”這一部分。編制者應該對所招標智能化系統(tǒng)的實際需求有足夠的經(jīng)驗，并掌握各分系統(tǒng)相關技術的能力。在有條件的情況下，編制好的“技術規(guī)范書”可交由技術專家進行書面評議，并在提出修改建議后再定稿。

　�。�2）投標資格的預審，選擇合格的投標商預審的內(nèi)容主要集中在工程資質(zhì)、工程能力與經(jīng)驗、工程業(yè)績、工程合作伙伴等方面以及投標商技術特點，強項和相對不足之處。通過預審工作可以選擇4－5家相對合格的投標商進入正式的招投（議）標程序。

　　遵循兩個“堅持”，抓住三個重要“環(huán)節(jié)”

　�。�1）兩個“堅持”是：堅持一切以數(shù)據(jù)說話，以量化數(shù)據(jù)為評審依據(jù)的方法；堅持采用以相關技術專家集體評審的方法。

　�。�2）三個重要環(huán)節(jié)是：抓住以招標“技術規(guī)范書”為依據(jù)，細化分析各投標商“技術方案”；抓住以工程能力、工程經(jīng)驗、工程業(yè)績、相關工程資質(zhì)為基礎；抓住評審（評分）方法和標準，使評標工作由定性決策為定量決策。

　　招投標具體實施的六個步驟：

　�。�1）招標文件的編制和相關評審方法的確定根據(jù)智能建筑實際功能需求和相關技術的先進性和發(fā)展趨勢，編制“技術規(guī)范書”；為了便于評審工作的數(shù)據(jù)化，編制招標文件中各子系統(tǒng)所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的表格（即技術參數(shù)與設備配置數(shù)據(jù)量化表）；制定和確認評審（或評分）的方法，評審（評分）內(nèi)容，各子系統(tǒng)綜合性能占分比例以及相關評審（評分）標準。

　�。�2）閱標當業(yè)主收到投標商的投標文件后，招投標工作進入閱標階段。在這階段主要有以下內(nèi)容：將各投標商有關“技術方案”復制后，交由業(yè)主的閱標單位和聘請的閱標專家進行以書面方式的技術評審。如果投標商在4－6家左右，閱標專家需花2個星期左右的時間進行閱標工作，并填妥由業(yè)主交給的“技術參數(shù)與設備配置量化表”；在業(yè)主技術人員和閱標專家閱標的基礎上，需要分別就此產(chǎn)生的對各投示商在投標文件中的疑問，向投標商提出以書面方式的“技術或商務的疑問卷”，并限定投標商在一個確定的時限內(nèi)（通常72小時以內(nèi)）以書面方式返回針對上述疑問卷的答卷。這些答卷將作為中標單位簽約合同的附件。

　　業(yè)主將返回的疑問答卷復制后，轉(zhuǎn)發(fā)給各閱標單位和專家，通常以這種書面的疑問答卷方式進行工作，而整個閱標階段需進行2-3次（視問題的多少而定）。

　�。�3）專家評審在閱標工作基本結(jié)束的基礎上，業(yè)主應組織評審專家組（評審專家組的組成，不一定由所有的閱標專家參加）進行一次與投標商直接面對面的關于智能化系統(tǒng)工程技術答疑評審會，給合投標商一次面答的機會。通常每一個投標商的面答時間不少于4個小時。作答的內(nèi)容，主要包括：投標商簡介，工程能力與業(yè)績，重點是“技術方案”

　　介紹。評審專家組根據(jù)閱標和面答過程中的問題提問，投標商除了對評審專家所提問題作簡短的回答以外，還需做全部問題的書面回答（并要求在24小時內(nèi)提供，以便最后一天評審專家組做書面評審意見時參考）。

　　（4）業(yè)主評議與工程能力考核在這個階段應做好以下幾個方面的工作：由業(yè)主技術小組提供招投標技術總結(jié)；有針對性的對中選和候選投標商進行工程實力的考核�？己说膬�(nèi)容通常包括：－提供類似招標系統(tǒng)工程規(guī)模和工程內(nèi)容的合同文件－提供類似招標系統(tǒng)工程規(guī)模的已竣工工程的驗收文件；提供類似招標系統(tǒng)工程，并經(jīng)建筑設計院認定蓋章的施工深化圖紙；提供投標商與合作伙伴全套的施工和專業(yè)資質(zhì)；提供兩個類似招標系統(tǒng)工程可供考察的單位（一個是所提供合同文件的單位，另一個是類似已完工并正常運行的單位）。

　�。�5）商務與技術談判通常進入這個階段的投標商通常為兩家，所需進行的工作內(nèi)容為：由業(yè)主根據(jù)招標文件確定商務合同條款，以及合同的附件“系統(tǒng)工程技術規(guī)范”和“系統(tǒng)工程驗收規(guī)范”；進行商務與技術談判；最終進行總承包商與分包商的選擇。

　�。�6）發(fā)出中標通知書在商務與技術談判的基礎上，由業(yè)主領導確認一家合格的工程總承包商，并與中標承包商共同確認一些關鍵系統(tǒng)的分包商，并在此基礎上向中標的系統(tǒng)總承包商發(fā)出中標通知，接下來與中標單位確定井簽定正式合同。按照和約的規(guī)定，智能化系統(tǒng)工程轉(zhuǎn)入工程實施階段。