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淺談造價咨詢機(jī)構(gòu)在土建工程中跟蹤審計的具體做法

2010-02-23 15:55    【  【打印】【我要糾錯】

  目前,我們造價咨詢機(jī)構(gòu)的有關(guān)造價咨詢業(yè)務(wù)大多還停留在編制標(biāo)底預(yù)算和工程結(jié)算方面,只側(cè)重于事后結(jié)算造價控制,缺乏全過程、全方位的動態(tài)造價管理服務(wù),很多項目的造價控制和認(rèn)定只能依靠投資方不專業(yè)的選擇和判斷作出,很多建設(shè)方的簽證工作量和單價與實際不符,從而使大量的建設(shè)單位資金不合理流出。針對這些問題,目前,建設(shè)方和造價咨詢機(jī)構(gòu)都提出了全面造價管理思路,即全過程跟蹤設(shè)計,其基本思路是:有效地利用專業(yè)的,技術(shù)的專長與方法去計劃和控制資源、造價、利潤和風(fēng)險,并使之貫穿于整個項目的始終。經(jīng)過幾年來的實踐,通過不少實際的經(jīng)驗和教訓(xùn)。我認(rèn)為:工程造價的全過程的工程咨詢服務(wù),包括項目的工程概算、工程預(yù)算、招標(biāo)代理、工程造價事中控制、工程結(jié)算和工程決算、工程合同管理、支付索賠管理等內(nèi)容。應(yīng)做到能為委托提供詳盡的工程進(jìn)展投資情況以及支付情況資料,隨時按照市場波動情況修正投資預(yù)算,并能提出分析意見和控制措施,進(jìn)行投資決策、設(shè)計、施工直到竣工驗收的一體化全過程工程造價跟蹤服務(wù),協(xié)助業(yè)主能在項目實施過程中對投資進(jìn)行監(jiān)控,最終有效地確定和控制造價,達(dá)到預(yù)期的投資目標(biāo)。

  跟蹤審計的具體方案和內(nèi)容如下:

  一、設(shè)計階段

  任何工程設(shè)計都是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的辨證統(tǒng)一,設(shè)計階段如何處理好技術(shù)和經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,是控制工程造價的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一項設(shè)計可以有多種技術(shù)上的可行方案,我所將主動及時的對不同設(shè)計方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和比較,主動影響設(shè)計,以達(dá)到在保證設(shè)計風(fēng)格和質(zhì)量的前提下,達(dá)到最大限度工程造價的目的,并按甲方要求,合理編制項目概算。

  二、工程招投標(biāo)階段

  該過程的重點是為設(shè)計提供合理、準(zhǔn)確的項目工程預(yù)算,以便院方確定投資規(guī)模,合理安排資金,并確保使預(yù)算不超概算。其次,造價咨詢部門應(yīng)盡量配合建設(shè)方選擇技術(shù)過硬,報價合理的施工單位和材料供應(yīng)商。具體工作內(nèi)容如下:

  1.主擬訂發(fā)包方案、編寫招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告,制定資格預(yù)審條件和文件、組織接收投標(biāo)申請人報名、審查潛在的投標(biāo)人資格,確定潛在投標(biāo)人;

  2.編制評盡準(zhǔn)確的工程量清單、編制工程標(biāo)底、組織現(xiàn)場勘察和答疑;組織開標(biāo)、評標(biāo);對施工單位商務(wù)投標(biāo)進(jìn)行清標(biāo):

  3.草擬工程合同;編制招標(biāo)情況書面報告;

  咨詢機(jī)構(gòu)在編制工程量清單和編制工程標(biāo)底時,將對所有價格上有浮動區(qū)間材料附明細(xì)表,確定哪些材料應(yīng)由今后甲方雙方共同采購或甲方控制單價,避免今后引起造價爭議;

  三、項目實施階段

  項目實施階段是建設(shè)方資金投入最多、最容易造成資金不合現(xiàn)流失的階段,該階段的造價控制重點是使建設(shè)方及時、動態(tài)的掌握投資情況、合理支付工程款、選擇價格合理的建筑材料,保證最終工程結(jié)算不超過工程預(yù)算,該階段是跟蹤審計的重點。

  在該階段的造價跟蹤審計主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.施工單位中標(biāo)后,應(yīng)及時與建設(shè)單位核對預(yù)算工程量及施工單位擬訂的特殊的材料價格、品牌明細(xì)算等具體數(shù)據(jù)。確定圖紙工程內(nèi)容和數(shù)量,修整工程造價,并附該中標(biāo)工程具體數(shù)量、單價和具體材料數(shù)量明細(xì),使建設(shè)方及工程監(jiān)理方可根據(jù)該明細(xì)合理訂購材料。

  2.根據(jù)圖紙預(yù)算和施工單位的施工組織設(shè)計施工日期安排情況,理論上確定各時間階段內(nèi)的施工單位投資情況,編制工程應(yīng)付資金安排預(yù)算表,使建設(shè)方可以合理的安排和調(diào)度資金。

  3.每個月根據(jù)施工進(jìn)度、建設(shè)方及工程監(jiān)理簽證資料,由施工單位編制當(dāng)月結(jié)算,經(jīng)核定后,作為建設(shè)方付款依據(jù)。并根據(jù)市場價格波動和特殊材料價格的確定修正工程預(yù)算,使建設(shè)方隨時掌握最新的投資預(yù)算,并附該預(yù)算與工程標(biāo)底預(yù)算之間的工程造價差距情況,并分析其原因。

  4.針對有浮動區(qū)間的材料,向甲方提供不同施工單位或廠家的價格和質(zhì)量問題,為建設(shè)方訂購材料和控制單價提供決策依據(jù)。

  5.工程竣工后,由施工單位送審工程決算,經(jīng)審核后,編制工程結(jié)算。并附該結(jié)算與工程預(yù)算的差距情況及原因。

  項目實施階段造價控制的具體做法:

  1.材料價格的確定與控制

  對于一般的材料價格應(yīng)根據(jù)施工單位實際使用材料的供應(yīng)單位、規(guī)格通過市場詢價來確定,并隨材料價格的波動對工程預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對于一些特殊材料等可由造價咨詢機(jī)構(gòu)組織甲乙雙方共同向不同的供應(yīng)單位詢價,或通過材料單獨(dú)議價的辦法來確定價格低、質(zhì)量符合要求的單位供應(yīng),并對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以便院方可以隨時掌握最新的投資額度。

  2.工程竣工結(jié)算時工程造價的確定與控制

  施工單位在每個月初提供一份詳細(xì)計劃完成的工程量清單,報業(yè)主審核,造價咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)審核后的計劃完成的工程量清單及當(dāng)時的市場材價格,編制當(dāng)月計劃投資額。月末由施工單位提供本月實際完成的工程量清單,經(jīng)現(xiàn)場業(yè)委托人員確認(rèn),并報業(yè)主批準(zhǔn)后,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后實際完成的工程員及當(dāng)月市場材料價格編制當(dāng)月實際完成的工程投資額,并報業(yè)主、實施單位,以便業(yè)主及時撥付工程款。并與計劃投資額比較,分析差異原因,以便及時采取組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等防止類似的原因再次發(fā)生,平時應(yīng)由業(yè)主定時召開例會,匯報完成投資與進(jìn)度情況,布置下一步投資與進(jìn)度計劃,直至整個工程全部竣工,以確保工程不突破預(yù)計投資額與進(jìn)度計劃。

  3.工程變更時工程造價的確定與控制

  工程變更在實際施工過程中是難免的,工程變更主要包括設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更以及招標(biāo)文件和工程量清單中未包括的“新增工程”。由于工程變更會帶來工程造價和工期的變化,為了有效地控制工程造價,無論任何一方提出工程變更,均需由監(jiān)理工程師確認(rèn)并簽發(fā)工程變更指令,施工單位在工程變更確定后,提出變更工程價款報告,提供變更工程量清單,報業(yè)主確認(rèn)后,造價咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)變更工程量計算變更工程價款,作為追加合同款同期支付。

  具體工程的分部造價控制

  1.土方工程:由于土方工程具有隱蔽性、事后無法測量性等特點,因此在工程開工前(尤其是附屬工程),造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)到現(xiàn)場進(jìn)行實施勘察,確定土質(zhì)類別、熟悉工程開工前的現(xiàn)場情況,并由業(yè)主現(xiàn)場委派人員提供實際標(biāo)高,并實地測量計算,確定不同的土質(zhì)、挖土深度、機(jī)械進(jìn)場數(shù)量、土方外運(yùn)距離、回填材料,配合比等,如在技術(shù)上可行,且有多種施工措施的,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)提供各種技術(shù)措施下的工程造價提交建設(shè)方確定。

  2.樁基工程:如該工程有樁基工程,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)向建設(shè)方提供各種頂制樁的市場價格和質(zhì)量數(shù)據(jù)。并針對打樁工期合理確定打樁機(jī)械。

  3.地下室及基坑圍護(hù)部分:基坑圍護(hù)有多種方法,造價咨詢機(jī)構(gòu)將根據(jù)不同的施工方法編制預(yù)算,使建設(shè)方選擇合理價優(yōu)的施工方法。該部分工程量采用圖紙計算和及時實地測量打式確定。

  4.墻體工程和柱梁工程:根據(jù)圖紙計算,并每個月進(jìn)行實地測量,并由監(jiān)理部門共同簽字認(rèn)可后,套用定額結(jié)算。結(jié)算時注意墻面、柱梁的粉刷材料類型。

  5.樓地面工程:該部分工程量以實測為主,注意實際施工是否做分割縫、嵌縫等,地面工程采用的圖集做法的,應(yīng)跟圖集做法對照,按照實際做法套用不同定額,使造價更趨合理,為甲方控制造價。

  6.屋面工程:現(xiàn)場測算屋面的找平層材料,厚度,最主要是屋面防水材料的做法,協(xié)助建設(shè)方對防水材料的單價進(jìn)行控價,F(xiàn)場實測工程量。

  7.鋼筋工程:在各分部鋼筋綁扎好、澆注砼前,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)派人進(jìn)行實地測算,計算出各分部鋼筋用量明細(xì)。每個月根據(jù)工程進(jìn)度確定鋼筋用量,作為甲方采購鋼筋的依據(jù);

  8.水電、通風(fēng)和消防工程:向甲方提供所需設(shè)備和器材明細(xì)數(shù)量,并向甲方提供各廠家的實際報價供甲方參考確定,工程量以實地測量與圖紙計算相結(jié)合,并在隱蔽工程結(jié)束前與施工單位確認(rèn)工程量,使工程量更趨合理。

  9.水電和消防等安裝工程在施工過程中應(yīng)注意與土建工程密切配合,如挖填土方、預(yù)留孔洞套管等,避免不必要的重復(fù)施工及開鑿墻洞。安裝工程中的一些吊托支架,施工單位應(yīng)提供詳細(xì)制作安裝圖紙,便于最后結(jié)算。消防工程中的系統(tǒng)調(diào)試應(yīng)注意是施工單位還是設(shè)備供應(yīng)單位來調(diào)試。

  10.裝飾工程:在裝飾工程中,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)針對不同的裝飾設(shè)計提供預(yù)算,由于裝飾材料新品種多,價格上下浮動的區(qū)間大,因此造價咨詢機(jī)構(gòu)編制的工程量清單會盡量明確材料的品牌和廠家,確定工程材料的品種和數(shù)量,最主要的選材和隱蔽工程中投入精力,在材料的選用上,盡量協(xié)助建設(shè)方采用合理的材料,在達(dá)到同樣效果的情況下,盡量采用常規(guī)材料。

  四、竣工結(jié)算

  該階段是工程造價確定的重要階段,由于該工程為全過程跟蹤審計,造價咨詢機(jī)構(gòu)掌握的大量的第一手資料,可使工程造價更加嚴(yán)格、合理、公平。

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