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建設工程項目群環(huán)境下集成管理實現(xiàn)的探討

2010-02-03 13:48    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:現(xiàn)代大型工程建設項目時間長、規(guī)模大、投資多、影響廣,并越來越多地以“項目群”形態(tài)出現(xiàn),而集成化管理是實現(xiàn)項目群管理的重要內容,本文著重探討工程項目群的集成管理的實現(xiàn)。

  關鍵詞:建設工程;項目群管理;集成管理;項目管理;實現(xiàn)

  1、引言

  1.1 項目管理的發(fā)展

  我國自八十年代初引入項目管理理論后,其基本原理和方法逐漸被認可并被廣泛采用,項目管理的應用已經遠遠超出了石油、化學、國防和建筑等行業(yè)范圍。然而隨著經濟的發(fā)展和技術的進步,越來越多的建設項目以“項目群”的形態(tài)出現(xiàn),這類項目具有時間長、規(guī)模大、投資多、影響廣的特點,對項目管理水平提出更高的要求。

  與此同時,項目型組織也面臨著如何有效管理多個項目的挑戰(zhàn),隨著市場競爭的加劇,項目執(zhí)行中的不確定性越來越高,而組織所處的環(huán)境變幻莫測,這對多個項目的計劃、控制、協(xié)調提出了很高的要求,組織必須重視項目群的管理。

  在傳統(tǒng)項目管理模式下管理項目群,項目管理人員為做出正確的決策,需要花費大量的時間,隨著項目數(shù)量的增多,對項目群的追蹤和控制感到力不從心。信息獲取不及時、信息處理量大、決策延誤甚至錯誤而導致工期拖長、費用超預算的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。傳統(tǒng)項目管理思想已越來越不能適應現(xiàn)代項目管理發(fā)展的要求。

  現(xiàn)代項目的發(fā)展呼喚現(xiàn)代的項目笵理。詄DA國外工業(yè)發(fā)達國家,有第二代項目管理之稱的項目群管理開始受到廣泛重視,其基本原理也被逐步應用于實際項目群管理工作之中。新一代項目管理理論——項目群管理逐漸步入人們的視野。

  1.2 項目群管理(Program Management)

  項目群管理(Program Management)是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和利益,而對一組項目進行的統(tǒng)一協(xié)調管理。

  項目群是指經過協(xié)調統(tǒng)一管理以便獲取單獨管理時無法取得的效益和控制的一組相互聯(lián)系的項目。項目群中的項目需要共享組織的資源,需要進行項目之間的資源調配。

  項目群管理是以項目管理為核心。單個項目上進行日常性的項目管理,項目群管理是對多個項目進行的總體控制和協(xié)調。

  項目群管理不直接參與對每個項目的日常管理,所做的工作側重在整體上進行規(guī)劃、控制和協(xié)調,指導各個項目的具體管理工作。

  2、項目群環(huán)境下集成管理的研究

  2.1 集成管理

  集成從一般意義上可以理解為兩個或兩個以上的要素集合成為一個有機系統(tǒng),這種集成不是要素之間的簡單疊加,而是要素之間的有機組合。即按照某一集成規(guī)則進行的組合和構造,其日的在于提高系統(tǒng)的整體功能。管理集成思想最基本的特點是整體優(yōu)化性和動態(tài)發(fā)展性。管理集成運用系統(tǒng)化的思想,以系統(tǒng)整體優(yōu)化為目標,使系統(tǒng)各要素集合成一個有機整體,并以系統(tǒng)為對象綜合性地解決管理系統(tǒng)問題。

  2.2 項目群集成管理的模型

  項目群的集成管理應該包括三個維度整體集成,管理組織、管理要素和全生命周期。

 。1)項目群環(huán)境下全生命周期集成

  全生命周期集成即工程項目生命周期的各階段的集成,是指工程項目集成化管理將項目實施的整個周期,從決策、設計施工、運營到后評價,各階段各環(huán)節(jié)之間通過充分的交流集成為一個整體。

 。2)項目群環(huán)境下管理要素集成

 。3)項目群環(huán)境下管理組織集成

  現(xiàn)有的項目管理各參與方包括業(yè)主、監(jiān)理咨詢、設計師、承包商、分包商、供應商等,他們之間是由獨立的合同構成的交易關系。項目參與方之間的缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。管理組織的集成能充分發(fā)掘原有的工程項目管理組織體系的潛力,提高工程項目管理水平。

  3、項目群集成管理的實現(xiàn)模式設想

  以上項目群集成管理的理論和基本模型為我們實現(xiàn)項目群的集成管理提供了一個非常好的基礎,以下為筆者對集成的具體實現(xiàn)模式的設想――以廣義網絡計劃技術為基礎的“6S”模式。

  項目群管理的理論以項目管理為核心和基礎,包括集成管理、協(xié)同管理、各應用領域和通用的管理理論。而由于項目群中的多重性、高度的復雜性和不確定性,集成管理在項目群占據(jù)相當重要的地位,是實現(xiàn)項目群管理的關鍵。

  6S模式企業(yè)首先根據(jù)組織的建設管理管理模式,或者承發(fā)包模式,組織體系形式,標段劃分等設置EPS,在EPS結點下建立項目。然后針對每個項目制定WBS,在WBS的指導下建作業(yè)甚至作業(yè)步驟。由此建立整個企業(yè)項目群和項目從宏觀到微觀的項目體系。RBS可以根據(jù)企業(yè)的資源體系來建立,往往是將工程量清單植入企業(yè)的資源庫中,并對照清單給各個作業(yè)分配資源,再與工程量結合,便可生成費用。CBS分配給作業(yè)的每個資源,使之都有一個對應的CBS編碼。OBS與EPS、項目、WBS對應關聯(lián),實現(xiàn)責任分配、范圍和權限控制。由KBS建立的企業(yè)知識庫全面支持整個體系。由此也構成了項目群集成集成管理的基本框架。

   廣義網絡計劃技術利用廣義的網絡計劃技術編制的進度計劃,融入“6S”結構,是工作協(xié)調的基礎,進度計劃確定相關項目管理流程的起點與終點時間要求,不同類型的管理業(yè)務、各項目組織與進度計劃結合構成動態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。。

  4、結束語

  信息技術的發(fā)展,特別是網絡技術的發(fā)展,正在改變著人們幾千年來形成的信息傳遞方式、溝通方式和管理的組織方式,并深刻影響著建筑業(yè)生產力的發(fā)展。作為由信息技術與項目管理結合而產生的信息管理工具,如Primavera Project Planner(P3ec)和其他企業(yè)級項目管理軟件,為項目群集成管理提供了前所未有的便利。

  參考文獻:

  [1]PMI. PMBOKGuide–2004 Edition。

  [2]陳笑東!洞笮徒ㄔO項目應用Program Management的理論研究》2004

  [3]丁捷!吨R管理在項目管理中的應用》2003

  [4]肖和平。《Primavera 5.0 參考手冊》2004

  [5]李瑞涵。《工程項目集成化管理理論與創(chuàng)新研究》2002

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