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PDM系統(tǒng)中項(xiàng)目管理的研究

2010-02-03 14:50    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  市場競爭的加劇促使產(chǎn)品向小批量、多品種方向發(fā)展,產(chǎn)品的更新周期明顯縮短,這些變化使企業(yè)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)變得龐大和復(fù)雜,如何有效地管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。近年來,隨著項(xiàng)目管理學(xué)科的興起和逐步成熟,其理論和技術(shù)已經(jīng)影響到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面,企業(yè)提出了對產(chǎn)品整個(gè)開發(fā)過程中的時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、采購和合同等進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的新要求,即對產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行管理的新要求。于是,PDM系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能逐漸為企業(yè)所重視,成為企業(yè)實(shí)施高效、成功的PDM所不可缺少的核心功能。然而,目前幾乎所有PDM的商業(yè)化軟件中的項(xiàng)目管理功能還很薄弱,甚至沒有。有的只是象征性的支持,有的也僅僅限于對人工任務(wù)調(diào)度結(jié)果的管理,而缺乏對任務(wù)調(diào)度過程的管理,不能滿足企業(yè)的需求。因此,作者擬研究項(xiàng)目管理過程的關(guān)鍵技術(shù),構(gòu)建一個(gè)以項(xiàng)目管理為主線的PDM技術(shù)平臺,解決企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求,使項(xiàng)目管理者可以合理靈活地制定項(xiàng)目計(jì)劃、分解和規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量、協(xié)調(diào)和分配相關(guān)資源;而項(xiàng)目執(zhí)行者可以根據(jù)制定的項(xiàng)目計(jì)劃和分配的任務(wù)快速、方便地執(zhí)行任務(wù),與其它項(xiàng)目參與者協(xié)同工作,并向項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情況。

  1、PDM中的項(xiàng)目管理

  著名的項(xiàng)目管理專家Harlod Kerzner博士給項(xiàng)目管理下的定義是:項(xiàng)目管理是為一個(gè)相對短期的目標(biāo)(這個(gè)目標(biāo)是為了完成一個(gè)特定的大目標(biāo)和目的而建立的)去計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制公司的資源舊。進(jìn)一步說,項(xiàng)目管理就是利用系統(tǒng)的管理方法將職能人員(垂直體系)安排到特定的項(xiàng)目(水平體系)中去。因此,從項(xiàng)目的觀點(diǎn)來看,一個(gè)新產(chǎn)品的開發(fā)就是一個(gè)項(xiàng)目,產(chǎn)品開發(fā)的過程就是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和管理的過程,即開發(fā)人員根據(jù)用戶的需求,借助開發(fā)工具,提供最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。因此把項(xiàng)目管理應(yīng)用到產(chǎn)品開發(fā)過程中,根據(jù)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)管理產(chǎn)品開發(fā)中的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)和產(chǎn)品開發(fā)過程中的其它技術(shù)融合在一起,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和過程管理,是當(dāng)前項(xiàng)目管理的一個(gè)發(fā)展趨勢。曾先后出現(xiàn)了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,如Primavera公司的P3和suretrak,Symantec公司的timeline,Gore,技術(shù)公司的Artemis,Microsoft公司的Project 2000等。

  PDM作為產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域的一項(xiàng)使能技術(shù),在邏輯上將各個(gè)CAX(計(jì)算機(jī)輔助功能)的信息化孤島集成起來,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制整個(gè)產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)過程。PDM系統(tǒng)由最初的文檔管理發(fā)展成為一項(xiàng)綜合數(shù)據(jù)管理和過程管理的新技術(shù),它的功能也不斷擴(kuò)充,具體包括文檔管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理及配置、過程管理、零件族管理和系統(tǒng)集成。為了有效地把項(xiàng)目管理集成到PDM中,就要探討項(xiàng)目管理在PDM中的核心作用。

  2、項(xiàng)目管理在PDM中的核心作用

 。1)定理一:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包含70%管理、30%軟件。

  PDM軟件系統(tǒng)不同于其它的應(yīng)用軟件,PDM運(yùn)行體現(xiàn)的是企業(yè)中一整套的運(yùn)行模式,從領(lǐng)導(dǎo)者到開發(fā)者再到具體的實(shí)施人員。沒有一個(gè)環(huán)節(jié)不體現(xiàn)著企業(yè)管理方式、運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營模式,而不是軟件的操作性能和軟件的功能。根據(jù)不同的企業(yè)模式,有著不同的管理理念,所以就相應(yīng)有著不同的PDM軟件,因此PDM系統(tǒng)軟件成功與否的主要核心體現(xiàn)在軟件的功能是否適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展,是否與本企業(yè)的運(yùn)行模式、管理方式相適應(yīng),而不是取決于PDM軟件本身功能是否強(qiáng)大。這也就是為何PDM產(chǎn)品不論功能多么強(qiáng)大,在具體到本企業(yè)應(yīng)用時(shí)都需要進(jìn)行二次開發(fā)的原因。

  而70%的管理在PDM系統(tǒng)中應(yīng)主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理中。這一點(diǎn)是在PDM的實(shí)施過程中被開發(fā)商忽略的。在現(xiàn)在比較成熟的PDM產(chǎn)品中,項(xiàng)目管理功能應(yīng)用較弱,無論是國外的SmartTerm,還是國內(nèi)的IntelPDM,在項(xiàng)目管理模塊的開發(fā)中都是最弱的一個(gè)環(huán)節(jié),甚至有些PDM產(chǎn)品放棄了項(xiàng)目管理的開發(fā),雖然這在一些中小企業(yè)中能暫時(shí)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,但是卻不應(yīng)該是PDM產(chǎn)品的發(fā)展方向。因?yàn)槿魏纹髽I(yè)在實(shí)施PDM時(shí),都應(yīng)該按照項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組來下達(dá)任務(wù)、分解任務(wù)、監(jiān)控任務(wù),如果對一個(gè)項(xiàng)目沒有一個(gè)宏觀的把握,很難將項(xiàng)目實(shí)施成功。相反,若采用項(xiàng)目管理在任務(wù)分解階段將項(xiàng)目分解為圖文檔式里程碑標(biāo)志,在任務(wù)執(zhí)行時(shí)就能隨時(shí)監(jiān)控,不但對項(xiàng)目本身起到一個(gè)積極的作用,管理者也能夠充分發(fā)揮其作用,在PDM系統(tǒng)中甚至可以滲透進(jìn)管理者本身的人文關(guān)懷,從而體現(xiàn)企業(yè)文化。

 。2)定理二:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo),并建立專門的由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的工程。

  由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)的工程就是企業(yè)的決策者自始至終高度重視和參與的工程。企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)本質(zhì)上是一場根本性變革,是管理思想、管理理念上的全新變革,這種思想變革并不是一個(gè)計(jì)算機(jī)部門的主任能夠推動得了的。而應(yīng)該在PDM實(shí)施過程中,由企業(yè)的最高決策者來掌控,從PDM系統(tǒng)的啟動到任務(wù)的開發(fā)與監(jiān)控,其間有許多重大問題需要最高決策者來決策。尤其是在實(shí)施過程中遇到的間題,可能會涉及一個(gè)單位的戰(zhàn)略取向和管理風(fēng)格,因此必須建立專門的項(xiàng)目組來統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

  綜上所述,PDM系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,不能弱化項(xiàng)目管理功能,應(yīng)以其為主線,統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)PDM系統(tǒng)的每個(gè)實(shí)施階段。

  3、PDM中項(xiàng)目管理的實(shí)施過程和實(shí)施方案

  MSEPPDM(中小企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)中項(xiàng)目管理的實(shí)施過程在PDM系統(tǒng)中,項(xiàng)目管理部分除了對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理來分配任務(wù)以外,還應(yīng)被用于文檔管理、產(chǎn)品配置或工藝管理等。這就保證了使項(xiàng)目管理作為管理學(xué)聯(lián)系計(jì)算機(jī)和企業(yè)信息行業(yè)的一個(gè)重大契機(jī),更能極大地發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,從而建立起一套完整的PDM項(xiàng)目管理體系。而無論在單件生產(chǎn)企業(yè),還是在大量生產(chǎn)、按類生產(chǎn)或批量生產(chǎn)企業(yè)中,生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)都要以項(xiàng)目管理為核心。

  內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)承擔(dān)的自治區(qū)自然基金項(xiàng)目中,針對具體項(xiàng)目管理的組織模式和管理風(fēng)格,提出一種以項(xiàng)目管理為核心的PDM運(yùn)行方式。在具體的PDM軟件實(shí)施中,以項(xiàng)目管理為核心來制定PDM軟件,其實(shí)施過程如下:

 、俅_定開發(fā)項(xiàng)目,制定企業(yè)內(nèi)部的制造項(xiàng)目書;

 、谠O(shè)計(jì)部門接受項(xiàng)目任務(wù),制定開發(fā)任務(wù)書。自動成立設(shè)計(jì)開發(fā)組;

 、厶峤辉O(shè)計(jì)任務(wù),由項(xiàng)目組審批發(fā)布到工藝部門,最后由文檔管理部門進(jìn)行歸檔、發(fā)布。其中,PDM各個(gè)功能模塊內(nèi)的任何部門都可以與項(xiàng)目組進(jìn)行動態(tài)交流,項(xiàng)目組也可以隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度安排。與項(xiàng)目存在聯(lián)系的管理對象有項(xiàng)目流程類信息、項(xiàng)目分解任務(wù)類信息、文檔管理類信息、工藝管理信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。 在項(xiàng)目管理的過程中確定制造任務(wù)單、工藝過程規(guī)劃以及工序的執(zhí)行速度。制定工藝過程規(guī)劃的任務(wù)是根據(jù)制造任務(wù)單以及由設(shè)計(jì)部門提供的工程圖和物料清單編制工藝過程規(guī)劃和NC程序。為了制定能力需求進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)該將各個(gè)工序與有關(guān)的設(shè)備和人員在時(shí)問上加以聯(lián)系。

  接下來是在項(xiàng)目管理中根據(jù)已發(fā)放的制造任務(wù)單進(jìn)行制造控制。按照正確的順序,將零件的制造工序分配給相應(yīng)的設(shè)備;對于部件,則是將有關(guān)的零件發(fā)送到相應(yīng)的裝配點(diǎn)。利用與制造過程相聯(lián)系的生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),可以在制造任務(wù)的執(zhí)行過程中,不斷地將實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,并利用制造控制系統(tǒng)對所出現(xiàn)的偏差進(jìn)行矯正。從這個(gè)控制回路中獲得的信息是進(jìn)一步規(guī)劃新的制造任務(wù)及優(yōu)化成本的基礎(chǔ)。

  MSEPPDM中項(xiàng)目管理的實(shí)施方案

  PDM中的項(xiàng)目管理是關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目管理的模塊,它是基于PDM觀念對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。它主要包含項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目運(yùn)行管理、項(xiàng)目監(jiān)控管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目人員組織管理、權(quán)限管理等功能,本文針對其主要功能提出一種參考模型,如圖2所示。在此模型中我們可以看到,在整個(gè)PDM系統(tǒng)實(shí)施過程中項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目運(yùn)行階段、項(xiàng)目監(jiān)控階段、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理方面、用戶信息平臺都能夠協(xié)調(diào)運(yùn)行。

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