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大型工程項目中的進度管理

2010-02-05 11:55    【  【打印】【我要糾錯】

  只要是工程項目,就有一個進度問題。對于大型工程項目,如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等,進度管理尤其顯得重要。在工程項目的招投標階段,以及中標授標之后的工程項目實施階段,業(yè)主、監(jiān)理工程師及總承包商都非常重視工程項目實施中的進度管理。改革開放以來,大型工程項目的實施幾乎都有外國人的參與,在進度管理方面,他們帶來了全新的管理思想和管理技術(shù)。本文結(jié)合工程實踐來談?wù)劥笮凸こ添椖繉嵤┲械倪M度管理問題。

  1、進度的涵義

  在實際工作中,進度也稱計劃,進度管理也稱計劃管理,并將二者合在一起稱進度計劃。不過二者還是有細微的差別。

  計劃,英文稱作plan,是指對一個工程項目按系統(tǒng)、標高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等要求進行分解,并對分解后的工作(通常稱為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規(guī)定相互之間的順序關(guān)系(通常稱為“邏輯關(guān)系”,英文稱activity logic relationship)以及工期,通過進度計算(schedule calculate)在時間上對作業(yè)進行排列,規(guī)定哪些作業(yè)何時開始何時結(jié)束的一種過程。這種過程以后的結(jié)果或過程以后的作品稱之為一份計劃或一份進度計劃。

  進度,英文稱為schedule,有計劃的涵義。是指作業(yè)在時間上的排列,強調(diào)的是一種作業(yè)進展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination & control)。所以常有加快進度、趕進度、拖了進度等稱謂。

  對于進度,通常還常以其中的一項內(nèi)容“工期”(duration)來代稱。講工期也就是講進度。

  進度管理的目的是對工程項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其具備了管理的全部職能,而計劃只是其中的一個環(huán)節(jié)。

  講計劃,講進度或講工期,其實質(zhì)都是“對工作進行計劃,并按計劃來做工作”(plan your work,work your plan)。

  2、進度管理的地位和作用

  工程項目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進度三個方面,這反映了工程項目管理的實質(zhì),這三個方面通常稱為工程項目管理的“三要素”。進度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機聯(lián)系。對進度的要求是通過嚴密的施工進度計劃及合同條款的約束,使工程項目能夠盡快地竣工。

  工程實踐的經(jīng)驗表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。

  施工進度的合理安排,對保證工程項目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?茖W(xué)而符合合同條款要求的施工進度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽,給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項目的招投標階段以及中標授標之后,合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”(detailed construction schedule),使工程項目各關(guān)鍵部位的施工形象進度符合總體施工進度的要求。

  承包商“細化的施工進度計劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準后,就作為施工過程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進度計劃及時提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等,承包商則應(yīng)按它組織施工,以達到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。從工程實踐來看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進度時,承包商對延遲的相應(yīng)工期及增加的工程成本有向責(zé)任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進度,承包商就應(yīng)自費加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應(yīng)承擔(dān)拖期損失賠償費(liquidated damage for delay)。

  工程實踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭端,造成嚴重的后果。因此,從工程項目的招投標開始,以至中標授標以后進人工程實施階段,合同各方尤其是承包商應(yīng)充分重視施工進度問題,不斷解決影響施工進度的難題,為工程按期建成打下堅實的基礎(chǔ)。

  3、進度的分類

  進度按其作用,作業(yè)劃分的粗細以及使用者的要求不同分為三個層次的進度。

  第一層次是業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級人員使用的進度。其是一個里程碑進度和主要施工作業(yè)的形象進度,通常稱為一級進度(level 1 schedule)或主進度、總進度(master scheddule)或里程碑進度(milestone schedule)。它是一個工程項目的骨架,從中可看出整個工程項目施工的總體走向,從主要工程項目的關(guān)鍵部位(節(jié)點)上可看出具體的施工狀況。它對其它層次的進度計劃起指導(dǎo)和控制作用。一般而言,這一層次的進度是不可變的。

  第二具層次是監(jiān)理工程師或總承包商使用的進度。它是對一級進度的一種保證、一種落實,是對各承包商從設(shè)計、采購、預(yù)制、土建、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)和控制的一種進度,通常稱為二級進度(level 2 schedule)或C&C進度(coordination and control schedule)。

  第三層次是承包商的進度,是承包商按照一、二級進度自己編制的具體指導(dǎo)施工的一種進度,通常稱為三級進度(level 3 schedule)。三級進度是按照具體的施工條件對二級進度的一種細化,往往又稱為“細化的施工進度計劃”(detailed construction schedule)。它是一個具體的施工作業(yè)計劃。

  三級進度按具體的施工條件、施工狀態(tài)以及確定的作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,只要能保證主進度不受影響,各作業(yè)之間的時間排列是可以變動的。

  從目前的工程實踐來看,由于先進的工程項目進度管理軟件的應(yīng)用,過去的四級、五級甚至六級進度都已淡化在“細化的施工進度計劃”中。四、五、六級進度是對于三級進度在時間上的一種劃分,詳細的程度是一樣的。四級為季進度,五級為月進度,六級為天進度。

  進度計劃的核心是現(xiàn)場施工作業(yè)計劃。它的本質(zhì)就是表明現(xiàn)場施工作業(yè)在某個時期區(qū)間的起止狀況以及相互之間的邏輯關(guān)系。除此之外的要求可看作是一種對現(xiàn)場施工作業(yè)計劃的一種支持、一種準備,如勞動力計劃、材料設(shè)備供應(yīng)計劃、預(yù)制計劃、機工具配備計劃、測量計劃等。這多種計劃組成了以現(xiàn)場施工作業(yè)計劃為核心的全面的施工作業(yè)計劃。明確這一點,可避免把進度看成是一種包羅萬象的工具,以至對進度管理提出不切實際的過高過寬的要求,從而影響到現(xiàn)場施工作業(yè)計劃的組織實施。

  全面的施工作業(yè)計劃應(yīng)是以現(xiàn)場施工作業(yè)計劃為核心的各計劃的分類管理。進度管理的側(cè)重點就是對現(xiàn)場施工作業(yè)進度計劃的管理。以它為基礎(chǔ),各職能部門做好自己的支持準備工作,完成自己相應(yīng)的計劃。

  4、進度管理的方法與工具

  4.1方法

  進度計劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現(xiàn)形式不同,實質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項目按一定要求(如系統(tǒng)、標高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等)劃分成作業(yè)或工序,然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,以及各作業(yè)的起止時間和工期等。隨著電子計算機和高級項目進度管理軟件的應(yīng)用,進度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達到了一個新水平。

  4.2工具

  隨著電子計算機的普及與應(yīng)用,電子計算機在工程項目管理方面大顯身手。

  P3(Primavera Project Planner)是目前世界上最為流行的進度管理方面的工程項目管理電腦軟件,被認為是項目管理軟件的標準。它是在WINDOWS下運行的,界面友好,與其他軟件兼容性強,運行速度快,與其它WINDOWS軟件一樣具有所見即所得的功能。它將上述幾種進度管理方法有機地融合在了一起,特別適合大型工程、多個工程、有主工程子工程的進度管理。

  P3軟件最基本的方面還是進度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件,通過進度計算,在時間上對作業(yè)進行排列,并且賦予每條作業(yè)各種信息(這個過程稱為“加載”,英文為loading),如系統(tǒng)、標高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等,我們可以按需要進行隨意定義。通過這些加載的信息,可以按需要、按要求對作業(yè)進行篩選、分類、組織、匯總。

  P3軟件有過濾篩選功能。它可以按要求進行多個層次,多種格式的篩選過濾,將我們要求的作業(yè)信息篩選出來。一個大型工程項目的作業(yè)數(shù)目可達上萬條,一個承包商的作業(yè)數(shù)目也可達數(shù)千條,在一個時間段內(nèi),我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過過濾,可以按照工作性質(zhì)、工作區(qū)域、工作包、時間跨度(如一天,一周、一個月、一個季度等)等得到我們所需要的作業(yè)信息。

  除了最基本的功能外,P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息,如每一個作業(yè)要耗費的人、機、材等,還可以進行工程量的統(tǒng)計工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數(shù)據(jù)庫軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性,我們可以將過去獨立的人事管理、物資管理、機工具管理、g工程量清單等計算機信息按P3要求調(diào)整后直接轉(zhuǎn)入P3軟件,為我們在P3軟件上進行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節(jié)省了大量人力,同時也為其它職能部門使用P3軟件的相應(yīng)功能創(chuàng)造了條件。

  此外,P3軟件還可以按照節(jié)假日的情況進行日歷定義,不同的作業(yè)可適用不同的日歷,還可對各種作業(yè)加載我們需要的限制條件,并且可以生成直觀的各種曲線、直方圖、報表等。

  利用P3軟件按各種要求做出進度計劃后,可以以某一天作為數(shù)據(jù)日期(data date)進行進度計算,通過作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預(yù)期進展,并展示關(guān)鍵路徑,通過平衡、修改,反反復(fù)復(fù)后最終得到我們期求的進度計劃,這樣的進度計劃就作為我們的目標計劃。以此目標計劃作基礎(chǔ),在工程實施中,通過跟蹤實際的作業(yè)進展,更新作業(yè)數(shù)據(jù),并與目標計劃作比較,可以發(fā)現(xiàn)施工中的不足,評估部分作業(yè)的提前、延誤對整個進度計劃的影響,這樣可以及早采取措施,保證目標計劃的順利實現(xiàn)。

  P3軟件還具有各種強大的功能,它本身就值得去認真鉆研,在此就不作詳細介紹了。

  總之,P3軟件作為工具,能做進度管理方面我們想要做的一切事情,而且從上面的介紹來看,P3軟件能做的事情遠遠超出了純粹的進度管理的要求。P3軟件可以說是一個以作業(yè)為載體,加載各種信息,各職能部門可以一起使用的這樣一個綜合性的工程項目管理軟件。

延伸閱讀:工程項目 管理 進度
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